Dubai Oasis Capital AG – Hauptversammlung 2015

Dubai Oasis Capital AG

München

ISIN: DE000A0H1K19
WKN: A0H1K1

EINLADUNG ZUR ORDENTLICHEN HAUPTVERSAMMLUNG

Wir laden hiermit unsere Aktionäre zu der

am Freitag, 11. Dezember 2015, 10.00 Uhr

im

municon Tagungszentrum
Terminalstraße Mitte 18, 85356 München Flughafen
Konferenzraum K20

stattfindenden ordentlichen Hauptversammlung unserer Gesellschaft ein.

TAGESORDNUNG

1.

Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses zum 31.12.2010 nebst dem zusammengefassten Bericht des Aufsichtsrats für die Geschäftsjahre 2010–2014

Die vorgenannten Unterlagen finden Sie auf der Internetseite der Gesellschaft (http://www.dubai-oasis-capital.de/investor-relations). Die Unterlagen werden in der Hauptversammlung zugänglich sein und erläutert werden.

2.

Beschlussfassung über die Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2010

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, dem Vorstand Entlastung zu erteilen.

3.

Beschlussfassung über die Entlastung des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2010

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, dem Aufsichtsrat Entlastung zu erteilen.

4.

Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses zum 31.12.2011 nebst dem zusammengefassten Bericht des Aufsichtsrats für die Geschäftsjahre 2010–2014

Die vorgenannten Unterlagen finden Sie auf der Internetseite der Gesellschaft (http://www.dubai-oasis-capital.de/investor-relations). Die Unterlagen werden in der Hauptversammlung zugänglich sein und erläutert werden.

5.

Beschlussfassung über die Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2011

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, dem Vorstand Entlastung zu erteilen.

6.

Beschlussfassung über die Entlastung des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2011

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, dem Aufsichtsrat Entlastung zu erteilen.

7.

Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses zum 31.12.2012 nebst dem zusammengefassten Bericht des Aufsichtsrats für die Geschäftsjahre 2010–2014

Die vorgenannten Unterlagen finden Sie auf der Internetseite der Gesellschaft (http://www.dubai-oasis-capital.de/investor-relations). Die Unterlagen werden in der Hauptversammlung zugänglich sein und erläutert werden.

8.

Beschlussfassung über die Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2012

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, dem Vorstand Entlastung zu erteilen.

9.

Beschlussfassung über die Entlastung des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2012

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, dem Aufsichtsrat Entlastung zu erteilen.

10.

Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses zum 31.12.2013 nebst dem zusammengefassten Bericht des Aufsichtsrats für die Geschäftsjahre 2010–2014

Die vorgenannten Unterlagen finden Sie auf der Internetseite der Gesellschaft (http://www.dubai-oasis-capital.de/investor-relations). Die Unterlagen werden in der Hauptversammlung zugänglich sein und erläutert werden.

11.

Beschlussfassung über die Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2013

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, dem Vorstand Entlastung zu erteilen.

12.

Beschlussfassung über die Entlastung des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2013

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, dem Aufsichtsrat Entlastung zu erteilen.

13.

Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses zum 31.12.2014 nebst dem zusammengefassten Bericht des Aufsichtsrats für die Geschäftsjahre 2010–2014

Die vorgenannten Unterlagen finden Sie auf der Internetseite der Gesellschaft (http://www.dubai-oasis-capital.de/investor-relations). Die Unterlagen werden in der Hauptversammlung zugänglich sein und erläutert werden.

14.

Beschlussfassung über die Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2014

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, dem Vorstand Entlastung zu erteilen.

15.

Beschlussfassung über die Entlastung des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2014

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, dem Aufsichtsrat Entlastung zu erteilen.

16.

Wahlen zum Aufsichtsrat

Der Aufsichtsrat setzt sich nach §§ 95, 96 AktG i. V. m. § 8 der Satzung aus drei Mitgliedern zusammen, die sämtlich von der Hauptversammlung zu wählen sind. Die Hauptversammlung ist an Wahlvorschläge nicht gebunden.
Die gegenwärtigen Mitglieder des Aufsichtsrats Wolfgang Wittmann (Vorsitzender) und Mohammad Humaid Ahmad (stellvertretender Vorsitzender) sind durch Beschluss des Amtsgerichts München vom 20.02.2013 bzw. 25.02.2013 zu Mitgliedern des Aufsichtsrats für die ausgeschiedenen Mitglieder Siegfried Lewinski und Udo Spütz bestellt worden. Für das Aufsichtsratsmitglied Sascha Kiefer endet turnusmäßig die Laufzeit des Mandats.
Der Aufsichtsrat schlägt vor,

Herrn Wolfgang Wittmann, 90610 Winkelhaid, Rechtsanwalt

Herrn Mohammad Humaid Ahmad, Sharjah, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate, Regierungsangestellter

Herrn Albert Letner, 90766 Fürth, wissenschaftlicher Mitarbeiter und Doktorand an der Universität Bayreuth/Frauenhofer FIT

zu Mitgliedern des Aufsichtsrats zu wählen.

17.

Beschlussfassung über die Auflösung der Gesellschaft

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, folgenden Beschluss zu fassen:

„Die Gesellschaft wird mit dem Ende des laufenden Geschäftsjahres, d. h. mit Ablauf des 31.12.2015, aufgelöst. Das Abwicklungsgeschäftsjahr ist das Kalenderjahr.“

18.

Beschlussfassung über die Bestellung des Abwicklers und über die Ermächtigung des Aufsichtsrats zur Regelung des Vertragsverhältnisses mit dem Abwickler

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, folgende Beschlüsse zu fassen:

a)

Zum Abwickler wird Herr Alexander Wagner, Dubai, UAE bestellt.

b)

Für die Vertretungsbefugnis des Abwicklers gilt § 269 Abs. 1 und 2 AktG.
Der Abwickler Alexander Wagner vertritt die Gesellschaft allein.

c)

Der Aufsichtsrat wird beauftragt und ermächtigt, mit dem Abwickler Alexander Wagner Vereinbarungen über die Einzelheiten seines Vertragsverhältnisses zu treffen, insbesondere Vereinbarungen über eine angemessene Vergütung und den Anstellungsvertrag für die Gesellschaft abzuschließen.

Recht zur Teilnahme an der Hauptversammlung

Adressen für die Anmeldung, die Übersendung des Anteilsbesitznachweises und eventuelle Gegenanträge bzw. Wahlvorschläge

Wir geben folgende Adresse für die Anmeldung und die Übersendung des Anteilsbesitznachweises an:

Dubai Oasis Capital AG
c/o Computershare Operations Center
80249 München
Telefax: +49 89 30 90 37 46 75
E-Mail: anmeldestelle@computershare.de

Folgende Adresse steht für eventuelle Gegenanträge bzw. Wahlvorschläge zur Verfügung:

Dubai Oasis Capital AG
Lindenstraße 12a
82545 München
Telefax: +49 89 64257552
E-Mail: hv@dubai-oasis-capital.de

Freiwillige Hinweise zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts

Nach § 121 Abs. 3 AktG sind nicht-börsennotierte Gesellschaften in der Einberufung lediglich zur Angabe von Firma und Sitz der Gesellschaft, Zeit und Ort der Hauptversammlung und der Tagesordnung sowie o.g. Adressen verpflichtet. Nachfolgende Hinweise erfolgen freiwillig, um den Aktionären die Teilnahme an der Hauptversammlung zu erleichtern.

Zur Teilnahme an der Versammlung und zur Ausübung des Stimmrechts sind diejenigen Aktionäre berechtigt, die sich rechtzeitig anmelden und ihre Berechtigung nachweisen. Der Nachweis der Berechtigung hat sich auf den Beginn des 20. November 2015 zu beziehen.

Die Anmeldung und der Nachweis des Anteilsbesitzes müssen der Gesellschaft unter der o.g. Adresse bis zum Ablauf des
4. Dezember 2015 zugehen.

Die weiteren Einzelheiten können die Aktionäre der Satzung der Gesellschaft, die auf der Internetseite der Gesellschaft verfügbar ist, sowie den dortigen weiteren Hinweisen entnehmen.

Angabe nach § 125 Abs. 1 Satz 4 AktG

Das Stimmrecht kann durch einen Bevollmächtigten, z.B. ein Kreditinstitut oder eine Vereinigung von Aktionären, ausgeübt werden.

 

München, im November 2015

Dubai Oasis Capital AG

Der Vorstand

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