MME MOVIEMENT AG – Hauptversammlung 2017

MME MOVIEMENT AG

München

ISIN: DE 000 5761159
WKN: 576 115

Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung

am Dienstag, 4. Juli 2017

12:00 Uhr,

im Konferenzbereich des

ecos office center münchen
(Zugang über die Landshuter Allee 10, 3. Etage)

Landshuter Allee 8-10
80637 München

TAGESORDNUNG

1.

Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses zum 31. Dezember 2016 mit dem Bericht des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2016 (1. Januar bis 31. Dezember 2016)

Der Aufsichtsrat hat den vom Vorstand aufgestellten Jahresabschluss gemäß den §§ 172, 173 AktG am 12. Mai 2017 gebilligt und den Jahresabschluss damit festgestellt. Die Hauptversammlung hat zu diesem Tagesordnungspunkt 1 deshalb keinen Beschluss zu fassen.

Die zu Tagesordnungspunkt 1 genannten Unterlagen werden in der Hauptversammlung zur Einsichtnahme der Aktionäre ausliegen und sind ab der Einberufung auf der Internetseite der Gesellschaft unter

www.mmemoviement.de/investor_relations/veroeffentlichungen/HV/

zugänglich.

2.

Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns des Geschäftsjahres 2016 (1. Januar bis 31. Dezember 2016)

Der Jahresabschluss der MME MOVIEMENT AG zum 31. Dezember 2016 weist für das Geschäftsjahr 2016 aufgrund eines Gewinnvortrags aus der Zeit vor Wirksamwerden des Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrages mit der all3media Deutschland GmbH einen Bilanzgewinn von EUR 8.635.646,48 aus.

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den Bilanzgewinn des Geschäftsjahres 2016 in Höhe von EUR 8.635.646,48 vollständig auf neue Rechnung vorzutragen.

3.

Beschlussfassung über die Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2016 (1. Januar bis 31. Dezember 2016)

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, dem im Geschäftsjahr 2016 amtierenden Mitglied des Vorstands für diesen Zeitraum Entlastung zu erteilen.

4.

Beschlussfassung über die Entlastung des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2016 (1. Januar bis 31. Dezember 2016)

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Geschäftsjahr 2016 amtierenden Mitgliedern des Aufsichtsrats für diesen Zeitraum Entlastung zu erteilen.

5.

Beschlussfassung über Neuwahl von Aufsichtsratsmitgliedern

Die Zusammensetzung des Aufsichtsrates richtet sich nach §§ 95 ff. des Aktiengesetzes. Sämtliche Aufsichtsratsmitglieder werden von der Hauptversammlung gewählt. Gemäß § 9 Abs. 1 der Satzung der Gesellschaft besteht der Aufsichtsrat aus drei Personen.

Mit Ablauf der Hauptversammlung am 4. Juli 2017 endet die Amtszeit der derzeitigen Aufsichtsratsmitglieder Dr. Hellmut K. Albrecht, Jane Victoria Turton und Angela McMullen. Somit sind sämtliche Aufsichtsratspositionen durch Wahl der Hauptversammlung am 4. Juli 2017 turnusgemäß neu zu besetzen.

Der Aufsichtsrat schlägt daher vor zu beschließen:

Folgende Personen werden mit Wirkung ab Beendigung der Hauptversammlung am 4. Juli 2017 bis zur Beendigung der Hauptversammlung, die über die Entlastung für das vierte Geschäftsjahr nach dem Beginn der Amtszeit beschließt, (also bis zur ordentlichen Hauptversammlung 2022) zu Aufsichtsratsmitgliedern gewählt:

a)

Herr Dr. Hellmut K. Albrecht, selbstständiger Managementberater, München,

b)

Frau Jane Victoria Turton, Chief Executive Officer der All3Media, London, England,

c)

Frau Angela McMullen, Chartered Accountant und Chief Financial Officer der All3Media, London, England.

Freiwillige zusätzliche Hinweise

Nicht-börsennotierte Gesellschaften im Sinne des § 121 Abs. 3 AktG i.V.m. § 3 Abs. 2 AktG wie die Gesellschaft sind in der Einberufung lediglich zur Angabe von Firma und Sitz der Gesellschaft, Zeit und Ort der Hauptversammlung sowie zur Angabe von Tagesordnung und der unten stehenden Adressen verpflichtet. Nachfolgende Hinweise erfolgen freiwillig, um unseren Aktionären die Teilnahme an der Hauptversammlung zu erleichtern.

Internetseite der Gesellschaft und dort zugängliche Unterlagen

Die der Hauptversammlung zugänglich zu machenden Unterlagen sind ab der Einberufung der Hauptversammlung über die Internetseite der Gesellschaft unter

www.mmemoviement.de/investor_relations/veroeffentlichungen/HV/

zugänglich.

Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte im Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung

Im Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung verfügt die Gesellschaft über ein Grundkapital von EUR 11.180.909,00; es ist eingeteilt in 11.180.909 nennwertlose Stückaktien mit einem anteiligen Betrag am Grundkapital von EUR 1,00 je Aktie. Jede Aktie gewährt eine Stimme. Somit beträgt die Gesamtzahl der Stimmrechte zum Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung 11.180.909. Die Gesellschaft hält im Zeitpunkt der Einberufung 1.895 eigene Aktien, aus denen ihr keine Stimmrechte zustehen.

Voraussetzungen für die Teilnahme an der Hauptversammlung und die Ausübung des Stimmrechts (mit Nachweisstichtag nach § 123 Abs. 3 Satz 3 AktG und dessen Bedeutung)

Zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts sind diejenigen Aktionäre berechtigt, die sich bei der Gesellschaft unter der nachfolgend genannten Adresse in Textform (§ 126b BGB) anmelden und der Gesellschaft unter dieser Adresse als Berechtigungsnachweis einen von ihrem depotführenden Institut in Textform (§ 126b BGB) in deutscher oder englischer Sprache erstellten Nachweis über den Anteilsbesitz übermitteln:

MME MOVIEMENT AG
c/o UniCredit Bank AG
CBS51DS/GM
80311 München
Fax: +49 (0) 89 5400-2519
E-Mail: hauptversammlungen@unicredit.de

Der Nachweis über den Anteilsbesitz muss sich auf den Anteilsbesitz zu Beginn des 21. Tages vor der Hauptversammlung, somit auf den Beginn des 13. Juni 2017 (0:00 Uhr) („Nachweisstichtag“) beziehen. Anmeldung und Nachweis des Anteilsbesitzes müssen der Gesellschaft mindestens sechs Tage vor der Hauptversammlung, somit bis spätestens zum Ablauf des 27. Juni 2017 (24:00 Uhr) zugehen.

Im Verhältnis zur Gesellschaft gilt für die Teilnahme an der Versammlung und die Ausübung des Stimmrechts als Aktionär nur, wer den Nachweis des Anteilsbesitzes erbracht hat. Die Gesellschaft ist berechtigt, bei Zweifeln an der Richtigkeit oder Echtheit des Nachweises einen geeigneten weiteren Nachweis zu verlangen. Wird der Nachweis nicht oder nicht in gehöriger Form erbracht, kann die Gesellschaft den Aktionär zurückweisen.

Die Berechtigung zur Teilnahme oder der Umfang des Stimmrechts bemisst sich ausschließlich nach dem Anteilsbesitz des Aktionärs zum Nachweisstichtag. Mit dem Nachweisstichtag geht keine Sperre für die Veräußerbarkeit des Anteilbesitzes einher. Auch im Fall der vollständigen oder teilweisen Veräußerung des Anteilbesitzes nach dem Nachweisstichtag ist für die Teilnahme und den Umfang des Stimmrechts ausschließlich der Anteilsbesitz des Aktionärs zum Nachweisstichtag maßgeblich, d.h. Veräußerungen von Aktien nach dem Nachweisstichtag haben keine Auswirkungen auf die Berechtigung zur Teilnahme und auf den Umfang des Stimmrechts. Entsprechendes gilt für Erwerbe und Zuerwerbe von Aktien nach dem Nachweisstichtag. Personen, die zum Nachweisstichtag noch keine Aktien besitzen und erst danach Aktionär werden, sind für die von ihnen gehaltenen Aktien nur teilnahme- und stimmberechtigt, soweit sie sich von dem bisherigen Aktionär bevollmächtigen oder zur Rechtsausübung ermächtigen lassen. Der Nachweisstichtag hat keine Bedeutung für den Anspruch auf Zahlung der Ausgleichszahlung aufgrund des von der MME MOVIEMENT AG mit der all3media Deutschland GmbH abgeschlossenen Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrags gemäß § 304 AktG.

Nach Eingang der Anmeldung und des besonderen Nachweises des Anteilsbesitzes bei der Gesellschaft werden den Aktionären bzw. den von ihnen benannten Bevollmächtigten von der Anmeldestelle Eintrittskarten für die Teilnahme an der Hauptversammlung zugesandt. Um den rechtzeitigen Erhalt der Eintrittskarten sicherzustellen, bitten wir Aktionäre, frühzeitig für die Anmeldung und die Übersendung des Nachweises ihres Anteilsbesitzes Sorge zu tragen.

Verfahren für die Stimmabgabe durch einen Bevollmächtigten

Aktionäre können ihr Stimmrecht und ihre sonstigen Rechte in der Hauptversammlung durch Bevollmächtigte, z.B. durch ein Kreditinstitut, eine Aktionärsvereinigung, von der Gesellschaft benannte Stimmrechtsvertreter oder einen Dritten ausüben lassen. Auch in diesen Fällen sind eine fristgerechte Anmeldung zur Hauptversammlung und ein Nachweis des Anteilsbesitzes nach den vorstehenden Bestimmungen erforderlich. Bevollmächtigt der Aktionär mehr als eine Person, kann die Gesellschaft eine oder mehrere von diesen zurückweisen.

Die Erteilung der Vollmacht, ihr Widerruf und der Nachweis der Bevollmächtigung gegenüber der Gesellschaft bedürfen gemäß § 134 Abs. 3 Satz 3 AktG der Textform.

Für den Fall, dass ein Kreditinstitut, eine Aktionärsvereinigung oder eine andere diesen nach § 135 Abs. 8 und 10 AktG gleichgestellte Person oder Institution bevollmächtigt werden soll, sehen § 134 Abs. 3 Satz 3 AktG und die Satzung kein Textformerfordernis vor. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Fällen die zu bevollmächtigenden Institutionen oder Personen möglicherweise eine besondere Form der Vollmacht verlangen, weil sie gemäß § 135 AktG die Vollmacht nachprüfbar festhalten müssen. Bitte stimmen Sie sich daher in diesen Fällen mit dem zu Bevollmächtigenden über eine mögliche Form der Vollmacht ab.

Die Erteilung der Vollmacht kann gegenüber dem Bevollmächtigten oder gegenüber der Gesellschaft erfolgen. Der Nachweis einer erteilten Bevollmächtigung kann unter anderem dadurch geführt werden, dass der Bevollmächtigte am Tag der Hauptversammlung den Nachweis an der Einlasskontrolle vorweist. Für eine Übermittlung des Nachweises per Post oder Fax werden die Aktionäre bzw. die Bevollmächtigten gebeten, die oben genannte Anmeldeadresse zu verwenden. Als elektronischen Übermittlungsweg bietet die Gesellschaft an, den Nachweis der Bevollmächtigung per E-Mail an die E-Mail-Adresse hauptversammlungen@unicredit.de zu übersenden. Vorstehende Übermittlungswege stehen auch zur Verfügung, wenn die Erteilung der Vollmacht durch Erklärung gegenüber der Gesellschaft erfolgen soll, ein gesonderter Nachweis über die Erteilung der Vollmacht erübrigt sich in diesem Fall. Auch der Widerruf einer bereits erteilten Vollmacht kann auf den vorgenannten Übermittlungswegen unmittelbar der Gesellschaft gegenüber erklärt werden. Der Nachweis einer in bzw. während der Hauptversammlung erteilten Bevollmächtigung kann dadurch geführt werden, dass der Aktionär den Nachweis an der Ausgangskontrolle vorweist.

Aktionäre, die einen Vertreter bevollmächtigen wollen, werden gebeten, zur Erteilung der Vollmacht ein Formular zu verwenden, welches die Gesellschaft hierfür bereitstellt. Ein Formular befindet sich auf der Rückseite der Eintrittskarte, welche den ordnungsgemäß angemeldeten Personen zugesandt wird. Darüber hinaus kann ein Vollmachtsformular auch auf der Internetseite der Gesellschaft unter

www.mmemoviement.de/investor_relations/veroeffentlichungen/HV/

heruntergeladen werden.

Wir bieten unseren Aktionären auch in diesem Jahr an, von der Gesellschaft benannte weisungsgebundene Stimmrechtsvertreter bereits vor der Hauptversammlung zur Ausübung ihres Stimmrechts zu bevollmächtigen. Die Aktionäre, die den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertretern eine Vollmacht erteilen möchten, benötigen hierzu eine Eintrittskarte zur Hauptversammlung. Zusammen mit der Eintrittskarte wird den Aktionären ein Formular, welches zur Bevollmächtigung der Stimmrechtsvertreter und zur Erteilung von Weisungen verwendet werden kann, übersandt. Um den rechtzeitigen Erhalt der Eintrittskarte sicherzustellen, sollte die Bestellung möglichst frühzeitig bei der Depotbank eingehen. Soweit von der Gesellschaft benannte Stimmrechtsvertreter bevollmächtigt werden, müssen diesen in jedem Fall Weisungen für die Ausübung des Stimmrechts erteilt werden. Ohne solche ausdrücklichen Weisungen werden die Stimmrechtsvertreter das Stimmrecht nicht ausüben.

Weitere Hinweise zur Vollmachts- und Weisungserteilung an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter erhalten die Aktionäre zusammen mit ihrer Eintrittskarte übersandt. Entsprechende Informationen sind auch im Internet unter

www.mmemoviement.de/investor_relations/veroeffentlichungen/HV/

einsehbar.

Anträge und Wahlvorschläge von Aktionären nach §§ 126 Abs. 1, 127 AktG

Anträge und Wahlvorschläge zur Hauptversammlung (§§ 126, 127 AktG) sind vor der Hauptversammlung ausschließlich an die nachstehende Adresse zu übersenden:

MME MOVIEMENT AG
Vorstandssekretariat
z. Hd. Frau Nicole Malcomess
Atelierstraße 12
81671 München
Fax: +49 (0) 89 24 20 73-25
E-Mail: nicole.malcomess@all3media.de

Zugänglich zu machende Gegenanträge und Wahlvorschläge werden einschließlich des Namens des Aktionärs und – bei Gegenanträgen – einer Begründung unverzüglich nach ihrem Eingang auf der Internetseite der Gesellschaft unter

www.mmemoviement.de/investor_relations/veroeffentlichungen/HV/

zugänglich gemacht. Eventuelle Stellungnahmen der Verwaltung werden ebenfalls unter der genannten Internetadresse veröffentlicht.

 

München, im Mai 2017

MME MOVIEMENT AG

Der Vorstand

 

A N R E I S E
ecos office center münchen

Lage:
Landshuter Allee 8 – 10 in 80637 München (Zentrum) – Neuhausen, direkt am nördlichen Anfang der Donnersberger Brücke, auf der Straßenseite zu Maxvorstadt und Mercedes-Turm.

Verkehrsanbindung mit dem Auto:
Direkt am Mittleren Ring gelegen und somit schnell von allen Autobahnen und dem nahen Hauptbahnhof erreichbar.

Parken/Tiefgarage:
Bitte läuten Sie direkt an der Tiefgarageneinfahrt Landshuter Allee 4-10 bei ecos office center. Um Ihnen einen Parkplatz garantieren zu können, möchten wir Sie bitten, diesen vorab zu reservieren: +49 (0) 89 54558-400.

Die Parkgebühren werden nicht von der MME MOVIEMENT AG übernommen.

Die Parkmöglichkeiten vor Ort sind sehr begrenzt. Wir empfehlen daher die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

Öffentliche Verkehrsanbindung:
Ca. 500 Meter entfernt befindet sich die S-Bahn Haltestelle „DONNERSBERGER BRÜCKE“, welche von sämtlichen S-Bahnen angefahren wird (Stammstrecke) und Sie damit direkt mit dem Münchner Umland, dem Flughafen oder dem Hauptbahnhof verbindet. Verlassen Sie die S-Bahn, laufen auf den „Mercedes-Turm“ zu, passieren diesen, überqueren die Arnulfstraße und nach ca. 100 Metern erreichen Sie den Hauseingang Landshuter Allee 8.

An der Arnulfstraße befindet sich die Tram-Bahn Haltestelle „DONNERSBERGER STRASSE“ – ca. 100 m entfernt – hier stehen Ihnen die Tram-Linien 16 und 17 mit direkter Verbindung zum Hauptbahnhof sowie an der Landshuter Allee die Bus-Haltestelle „DONNERSBERGER STRASSE“ die Buslinien 53 und 133 zur Verfügung.

Den ca. 8 Minuten Fußweg entfernten Rotkreuzplatz erreichen Sie mit der U1 sowie mit der Tram-Linie 12 und den Bus-Linien 53, 132 und 133.

Der neue ZOB-Zentrale Omnibus Bahnhof München (Hackerbrücke) ist eine S-Bahn- bzw. drei Tram-Haltestellen (Start –Hackerbrücke, 1. Deroystrasse, 2. Marsstrasse, 3. Donnersberger Strasse – Ende) entfernt.

Anreise mit der Bahn:
Steigen Sie, am Hauptbahnhof angekommen, einfach in jede beliebige S-Bahn Richtung STADTAUSWÄRTS und steigen an der 2. Haltestelle „DONNERSBERGER BRÜCKE“ aus. Verlassen Sie die S-Bahn, laufen auf den „Mercedes-Turm“ zu, passieren diesen, überqueren die Arnulfstraße und nach ca. 100 Metern erreichen Sie den Hauseingang Landshuter Allee 8.

Oder verlassen Sie den Hauptbahnhof am Ausgang NORD, steigen in die Tram Nr. 16 in Richtung „Romanplatz“ oder Nr. 17 in Richtung „Amalienburgstraße“. Steigen Sie an der Haltestelle „DONNERSBERGER STRASSE“ aus, gehen Sie nach rechts unter der Donnersberger Brücke hindurch (Richtung stadteinwärts) in die Landshuter Allee, nach ca. 100 Metern erreichen Sie den Hauseingang Landshuter Allee 8.

Anreise mit dem Flugzeug:
Mit den S-Bahn-Linien S1 oder S8, direkt im Zentralbereich des Flughafens, ohne Umsteigen bis Haltestelle „DONNERSBERGER BRÜCKE“.

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