NFA Naturfaser AG

Lüneburg

Einladung zu einer ausserordentlichen Hauptversammlung

Sehr geehrte Herren

Besten Dank für Ihre Zustimmung zur Durchführung einer ausserordentlichen Hauptversammlung. Gerne lade ich Sie damit wie folgt ein:

Dienstag, 12. August 2014, 14.00 Uhr im
Best Western Premier Hotel Victoria, Eisenbahnstrasse 54, 79098 Freiburg/Breisgau

Bitte beachten und verwenden Sie die umfassenden Dokumente in der Beilage.

Berechtigungsnachweis
Bitte bringen Sie den beigefügten Berechtigungsnachweis unbedingt an die aoHV mit. Gegen Vorlage des Berechtigungsnachweises erhalten Sie Ihre offizielle Stimmkarte.

Teilnahmebedingungen
Zur Teilnahme an der ao. HV und zur Ausübung des Stimmrechts sind Sie berechtigt, wenn Sie als Aktionär im Aktienregister eingetragen sind und sich bis spätestens am 5. August 2014 bei mir, Vorstand der Gesellschaft, per Post, Fax oder E-Mail mit dem allenfalls eingescannten Anmeldeformular angemeldet haben:
NFA Naturfaser AG, Martin Klöti, Vorstand
Kirchbodenstrasse 60, CH-8800 Thalwil
E-Mail: martin.kloeti@bluewin.ch, Fax +41 44 274 29 49

Vertretungsvollmacht
Als Aktionär können Sie Ihr Stimmrecht durch einen Bevollmächtigten ausüben lassen. Bevollmächtigte müssen volljährig und Aktionäre oder Familienangehörige oder Angestellte des Aktionärs sein. Die Vollmacht muss schriftlich erteilt und der Gesellschaft spätestens vor Beginn der Versammlung vorgelegt werden. Wenn Sie sich vertreten lassen wollen, benennen Sie bitte einen Vertreter auf dem Vertretervollmachtformular und geben Sie diese Vollmacht Ihrem Vertreter mit. Gegen Vorlage der Vollmacht erhält Ihr Vertreter Ihre Stimmkarte. Bei Bedarf können Sie die ebenfalls beiliegenden Abstimmungsweisungen erteilen und Ihrer Vertretung mitgeben.

Freundliche Grüße