CHARTA Börse für Versicherungen Aktiengesellschaft

Düsseldorf

Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung

am Donnerstag, den 23. Juni 2022, 10.00 Uhr
im Hotel Hilton Düsseldorf, Georg-Glock-Straße 20, 40474 Düsseldorf

Die Einberufung erfolgt in der Annahme, dass zum vorgesehenen Termin der Hauptversammlung
die Durchführung einer Präsenzversammlung möglich sein wird. Sollte sich das Infektionsgeschehen
in Nordrhein-Westfalen verändern und einer Präsenzversammlung auf Basis der jeweils
aktuellen Bestimmungen der Nordrhein-Westfälischen Verordnung zum Schutz vor Neuinfizierungen
mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 (Coronaschuzverordnung – CoronaSchVO NRW) oder anderweitiger
gesetzlicher Regelungen entgegenstehen, wird der Vorstand die auf den 23. Juni 2022
terminierte Hauptversammlung durch Veröffentlichung im Bundesanzeiger absagen und
eine Verschiebung auf einen späteren Zeitpunkt vornehmen.

Tagesordnung

Sonstige Informationen betreffend die Hauptversammlung

Der festgestellte Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2021, die Stellungnahme des
Vorstands, der Bericht des Aufsichtsrats und der Vorschlag des Vorstands über die
Verwendung des Bilanzgewinns für das Geschäftsjahr 2021 können in den Geschäftsräumen
der Gesellschaft

CHARTA Börse für Versicherungen AG

Schirmerstraße 71

40211 Düsseldorf

eingesehen werden. Jedem Aktionär wird auf Verlangen unverzüglich eine Abschrift der
Vorlagen erteilt.

Das Grundkapital der CHARTA Börse für Versicherungen AG ist in 8.005 auf den Namen
lautende Stückaktien eingeteilt. Jede Stückaktie gewährt eine Stimme. Von diesen Aktien
hält die Gesellschaft einen Bestand von 405 Aktien (Stand: 18. Mai 2022); das Stimmrecht
dieser Aktien ruht. Bei der Abstimmung über die Entlastung des Aufsichtsrats (TOP
4) ruht gemäß § 136 AktG das Stimmrecht der Financial Partner Versicherungsmakler
GmbH, Inhaberin von 25 Aktien, deren Gesellschafter/​Geschäftsführer das Aufsichtsratsmitglied
Michael Nagel ist sowie das Stimmrecht des Aufsichtsratsmitglieds Sebastian Arnz,
der Inhaber von 25 Aktien und Inhaber der CuraPharm Arnz Versicherungsmakler e.K.
ist.

Zur Teilnahme an der Hauptversammlung und Ausübung des Stimmrechts sind nach §§ 14
und 15 der Satzung alle Inhaber von vinkulierten Namensaktien, die im Aktienregister
der Gesellschaft eingetragen sind, oder deren Bevollmächtigte berechtigt. Eine Hinterlegung
der Aktien ist nicht erforderlich. Eine Vollmacht bzw. Untervollmacht muss in Textform
vorliegen. Wird die Vollmacht einem Intermediär oder einer diesem nach § 135 Abs.
8 AktG gleichgestellten Person oder Institution erteilt, so ist es ausreichend, wenn
die Vollmacht in einer Form erteilt wird, die es zulässt, die Vollmacht nachprüfbar
festzuhalten.

Gegenanträge von Aktionären nach § 126 AktG und Wahlvorschläge von Aktionären nach
§ 127 AktG sind der Gesellschaft per Post zu übersenden unter der Anschrift CHARTA
Börse für Versicherungen AG, Schirmerstraße 71, 40211 Düsseldorf, oder per Telefax
unter der Nummer 0211/​86439-98. Ein etwaiger Gegenantrag gegen einen Vorschlag von
Vorstand und Aufsichtsrat zu einem bestimmten Punkt der Tagesordnung und ein etwaiger
Wahlvorschlag von Aktionären nach § 127 AktG braucht den anderen Aktionären nur dann
nach den gesetzlichen Regelungen zugänglich gemacht zu werden, wenn er bis zum 08.
Juni 2022, 24.00 Uhr, der Gesellschaft übersandt wurde.

Coronabedingte Sonderhinweise

Auf der Hauptversammlung sind in Folge der Corona-Pandemie die aktuellen Vorschriften
zum Infektionsschutz in der am Versammlungstag gültigen Fassung einzuhalten. Die Infektionslage
kann ggf. zu Verschärfungen oder zu Lockerungen gegenüber dem heutigen Stand führen.
Aktualisierte Hinweise werden wir gegebenenfalls rechtzeitig in dem Schreiben an die
Aktionäre gemäß § 125 Abs. 2 AktG erteilen.

Nach heutigem Stand ist eine Teilnahme an der Hauptversammlung möglich, ohne dass
ein Negativtestnachweis oder ein Nachweis über erfolgte Impfungen oder eine Genesung
erforderlich sind.

Nach heutigem Stand ist auch das Tragen einer Maske bei der Hauptversammlung nicht
verpflichtend.

Unter Zugrundelegung der aktuellen Vorschriften zum Infektionsschutz sollen die allgemeinen
Verhaltensregeln zu Abstand, Hygiene und Masken (sogenannte AHA-Regeln) auf der Hauptversammlung
allerdings angemessen eigenverantwortlich und solidarisch beachtet werden. Insbesondere
das Tragen einer Maske bleibt selbstverständlich möglich.

Für den Fall, dass am Versammlungstag strengere Maßnahmen zum Infektionsschutz vorgeschrieben
sind, sind die für Düsseldorf geltenden Vorschriften und das hiesige Infektionsgeschehen
maßgeblich. Sollte nach einer neuen Fassung der CoronaSchutzVO NRW oder auf Basis
anderer Verordnungen oder Allgemeinverfügungen zur Bekämpfung der Corona-Pandemie
auf Basis der Infektionslage eine Absage und Verschiebung der Hauptversammlung notwendig
werden, wird der Vorstand dies – wie eingangs ausgeführt – entsprechend beschließen
und im Bundesanzeiger veröffentlichen.