DMB Rechtsschutz-Versicherung Aktiengesellschaft
Köln
Einladung zur außerordentlichen Hauptversammlung
am 2. Dezember 2022
im Park Inn by Radisson
Alexanderplatz 7
10178 Berlin
Einlass: ab 08:30 Uhr
Beginn der Hauptversammlung: 09:30 Uhr
Tagesordnung
| 1. |
Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2022 Der Aufsichtsrat schlägt als Abschlussprüfer die HT VIA AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Nürnberg, vor. |
Zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts sind gem. § 13 Abs. 4 der Satzung nur Aktionäre berechtigt, die sich bis spätestens Montag, 28. November 2022, schriftlich beim Vorstand angemeldet haben.
Köln, 26. Oktober 2022
Dr. Hofbauer Eichhorn Jonas Siebenkotten
Wichtige Hinweise
Die Teilnahmeberechtigung an einer Hauptversammlung sowie die Ausübung des Stimmrechts unterliegen den strengen Anforderungen des Aktiengesetzes. Bitte beachten Sie daher unbedingt die folgenden Hinweise:
| 1. |
Anmeldung Zur Teilnahme an der Hauptversammlung sind gemäß § 13 Abs. 4 der Satzung nur die im Aktienregister eingetragenen Aktionäre berechtigt, deren schriftliche Anmeldung dem Vorstand spätestens am 28. November 2022 vorliegt. In der Anmeldung müssen die zur Teilnahme und Stimmabgabe berechtigten Personen namentlich benannt werden. Sollte der Aktionär in die Hauptversammlung nicht seinen gesetzlichen Vertreter oder keinen eigenen Bevollmächtigten entsenden, so kann er sich vertreten lassen, z. B. durch
Tragen Sie in diesem Fall Ihren Vertreter in die Anmeldung ein. |
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| 2. |
Meldung Melden Sie sich bitte bei der DMB Rechtsschutz-Versicherung AG vor dem Sitzungssaal an. Gegen Unterschrift auf der Anwesenheitsliste erhalten die benannten Personen entsprechend der Anmeldung TEILNEHMERKARTEN und STIMMKARTEN. Die Teilnehmerkarten zeigen Sie bitte jeweils beim Betreten des Sitzungssaales zur Kontrolle vor, da die Hauptversammlung nicht öffentlich ist. Aktionäre, die sich nicht fristgemäß angemeldet haben, können an der Hauptversammlung nur als Gast – ohne Rede-, Antrags- und Stimmrecht – teilnehmen. |
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| 3. |
Stimmkarten – Stimmrecht Gemäß § 134 Abs. 2 AktG in Verbindung mit § 13 Abs. 5 der Satzung gewährt die vollständige Leistung der Einlage je Aktie eine Stimme. |
Information zum Datenschutz für Aktionäre
Wir verarbeiten personenbezogene Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Aktien-Art und -Anzahl) auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze und des Aktiengesetzes (AktG), um Ihnen als Aktionär die Ausübung Ihrer Rechte im Rahmen der Hauptversammlung zu ermöglichen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für Ihre Teilnahme an der Hauptversammlung zwingend erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c Datenschutz-Grundverordnung in Verbindung mit dem AktG.
Die für die Verarbeitung verantwortliche Stelle ist die DMB Rechtsschutz-Versicherung AG.
Ihre Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung zwingend erforderlich ist. Eine Übermittlung der Daten in ein Drittland ist nicht vorgesehen.
Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und uns nicht gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten zu einer weiteren Speicherung verpflichten.
Sie haben ein Auskunfts-, Berichtigungs-, Einschränkungs-, Widerspruchs- und Löschungsrecht bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Diese Rechte können Sie gegenüber der DMB Rechtsschutz-Versicherung AG unentgeltlich über die E-Mail-Adresse
datenschutz@dmb-rechtsschutz.de
oder über die folgenden Kontaktdaten geltend machen:
DMB Rechtsschutz-Versicherung AG
Datenschutzbeauftragter
Herr Rechtsanwalt Peter Christian Felst
Bonner Straße 323
50968 Köln
Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei den Datenschutz-Aufsichtsbehörden nach Art. 77 Datenschutz-Grundverordnung zu.