EnBW Ostwürttemberg DonauRies AktiengesellschaftEllwangen JagstISIN DE0007541005 / WKN 754 100Einberufung der HauptversammlungWir laden unsere Aktionäre hiermit ein zur23. ordentlichen HauptversammlungamMittwoch, den 29. Juni 2022, um 17:00 Uhr (MESZ)alsvirtuelle Hauptversammlung ohne physische Präsenz
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Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses der EnBW Ostwürttemberg DonauRies Aktiengesellschaft Der Aufsichtsrat hat den vom Vorstand aufgestellten Jahresabschluss am 30. März 2022
kostenfrei öffentlich zugänglich. Ferner werden diese Unterlagen in der virtuellen |
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Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns des Geschäftsjahres 2021 Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im festgestellten Jahresabschluss der |
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Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands für das Geschäftsjahr Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Geschäftsjahr 2021 amtierenden Mitgliedern |
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Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Geschäftsjahr 2021 amtierenden Mitgliedern |
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Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2022 Der Aufsichtsrat schlägt vor, die Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, |
II. Weitere Angaben zur Einberufung
Nach § 121 Abs. 3 AktG sind nicht börsennotierte Gesellschaften in der Einberufung
lediglich zur Angabe von Firma und Sitz der Gesellschaft, Zeit und Ort der Hauptversammlung
sowie der Tagesordnung verpflichtet. Nachfolgende Hinweise erfolgen daher freiwillig,
um den Aktionären die Teilnahme an der Hauptversammlung zu erleichtern.
Sämtliche Zeitangaben im Abschnitt „Weitere Angaben zur Einberufung“ sind in der für
Deutschland maßgeblichen mitteleuropäischen Sommerzeit (MESZ) angegeben, soweit nicht
ausdrücklich auf ein anderes Zeitformat abgestellt wird. Dies entspricht mit Blick
auf die koordinierte Weltzeit (UTC) dem Verhältnis UTC = MESZ minus zwei Stunden.
1. |
Voraussetzungen für die Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung und die Ausübung Der Vorstand hat mit Zustimmung des Aufsichtsrats entschieden, dass die Hauptversammlung
in Bild und Ton übertragen. Die Hauptversammlung findet in Anwesenheit des Vorsitzenden des Aufsichtsrats und Rechtsgrundlage hierfür sind § 1 Abs. 1 und Abs. 2 des Gesetzes über Maßnahmen im Die Durchführung der ordentlichen Hauptversammlung 2022 als virtuelle Hauptversammlung Für die Aktionäre und deren Bevollmächtigte
und
Zur Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts Der Nachweis des Aktienbesitzes ist durch einen auf den Beginn des 8. Juni 2022 (d.h. Im Verhältnis zur Gesellschaft gilt für die Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung Die Berechtigung zur Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung und die Zahl der Die Anmeldung zur virtuellen Hauptversammlung und der Nachweis des Aktienbesitzes EnBW Ostwürttemberg DonauRies Aktiengesellschaft Die Übersendung der Anmeldung und des Nachweises des Aktienbesitzes werden in der Im Zweifel sollten sich Aktionäre bei ihrem depotführenden Institut erkundigen, ob |
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2. |
Stimmabgabe durch Briefwahl Die Aktionäre können ihr Stimmrecht auch durch Briefwahl ausüben. Die Möglichkeit Auch im Fall der Briefwahl ist immer eine fristgerechte Anmeldung und der Nachweis Briefwahlstimmen können der Gesellschaft auf dem Postweg an die im Abschnitt II. 3. Briefwahlstimmen können auf dem Postweg bis spätestens zum Ablauf des 28. Juni 2022 Darüber hinaus haben rechtzeitig angemeldete Aktionäre – auch über den 28. Juni 2022
Diese Möglichkeit besteht bis zu dem Zeitpunkt, den der Versammlungsleiter in der |
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3. |
Verfahren für die Stimmabgabe durch einen Bevollmächtigten Die Aktionäre können ihr Stimmrecht und ihre sonstigen Rechte in der virtuellen Hauptversammlung Die Erteilung der Vollmacht, ihr Widerruf und der Nachweis der Bevollmächtigung gegenüber Bevollmächtigte können ebenso wie die Aktionäre selbst nicht physisch an der Hauptversammlung Die Erteilung der Vollmacht kann gegenüber dem Bevollmächtigten oder gegenüber der Bevollmächtigt ein Aktionär mehr als eine Person, kann die Gesellschaft eine oder Der Nachweis einer vor der Hauptversammlung erteilten Bevollmächtigung bedarf der
nutzen. Die Einzelheiten können die Aktionäre den dort hinterlegten Erläuterungen EnBW Ostwürttemberg DonauRies Aktiengesellschaft Vorstehende Übermittlungswege stehen auch zur Verfügung, wenn die Erteilung der Vollmacht Werden Vollmachten, deren Änderung, deren Widerruf oder Nachweise der Bevollmächtigung |
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4. |
Weitere Informationen zur Stimmrechtsausübung Sollten Stimmrechte fristgemäß auf mehreren Wegen (Brief, elektronisch über das InvestorPortal Gehen auf demselben Übermittlungsweg fristgemäß mehrere Briefwahlstimmen zu, ist die Sollte zu einem Tagesordnungspunkt statt einer Sammel- eine Einzelabstimmung durchgeführt |
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Rechte der Aktionäre nach den §§ 122 Abs. 2, 126 Abs. 1, 127 AktG und Fragerecht im
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Hinweis auf zugängliche Informationen Die Gesellschaft hat für die Hauptversammlung unter der Adresse
eine Internetseite eingerichtet. Auf dieser Internetseite sind ab der Einberufung der Hauptversammlung und mindestens |
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Übertragung der Hauptversammlung im Internet Für Aktionäre der Gesellschaft wird die gesamte Hauptversammlung am 29. Juni 2022,
Wenn Aktionäre von dieser Möglichkeit Gebrauch machen wollen, müssen sie sich zur Entsprechendes gilt für eine Teilnahme im Wege elektronischer Zuschaltung durch Bevollmächtigte. |
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8. |
Möglichkeit des Widerspruchs gegen Beschlüsse der Hauptversammlung Aktionären oder deren Bevollmächtigte, die ihr Stimmrecht im Wege der elektronischen
zu übermitteln und sind ab dem Beginn der Hauptversammlung bis zu deren Schließung |
Weitere Informationen zur Abstimmung (gem. Tabelle 3 der EU-DVO)
Aktionäre und ihre Bevollmächtigten haben die Möglichkeit, ihr Stimmrecht durch Briefwahl
wie nachstehend näher bestimmt auszuüben. Unter Tagesordnungspunkt 1 wird kein Beschlussvorschlag
unterbreitet und ist somit auch keine Abstimmung vorgesehen (zur Erläuterung siehe
dort). Die vorgesehenen Abstimmungen zu den Tagesordnungspunkten 2 bis 5 haben verbindlichen
Charakter. Die Aktionäre können bei sämtlichen Abstimmungen jeweils mit „Ja“ (Befürwortung)
oder „Nein“ (Ablehnung) abstimmen oder sich der Stimme enthalten (Stimmenthaltung).
Der Notar hat die Gesellschaft zur Entgegennahme von Widersprüchen über das InvestorPortal
ermächtigt und erhält die Widersprüche hierüber.
Ellwangen, im Mai 2022
EnBW Ostwürttemberg DonauRies Aktiengesellschaft
Der Vorstand
Angaben nach der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212 (Tabelle 3)
A1 | Eindeutige Kennung: Ordentliche virtuelle Hauptversammlung der EnBW Ostwürttemberg DonauRies Aktiengesellschaft 2022 Formale Angabe gem. EU-DVO: 88e5b58cebcaec11812e005056888925 |
A2 | Art der Mitteilung: Einberufung der ordentlichen Hauptversammlung Formale Angabe gem. EU-DVO: NEWM |
B1 | ISIN: DE0007541005 |
B2 | Name des Emittenten: EnBW Ostwürttemberg DonauRies Aktiengesellschaft |
C1 | Datum der Hauptversammlung: 29.06.2022 Formale Angabe gem. EU-DVO: 20220629 |
C2 | Uhrzeit der Hauptversammlung: 17:00 Uhr (MESZ) Formale Angabe gem. EU-DVO: 15:00 Uhr (UTC) |
C3 | Art der Hauptversammlung: Ordentliche Hauptversammlung ohne physische Präsenz der Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten als virtuelle Hauptversammlung Formale Angabe gem. EU-DVO: GMET |
C4 | Ort der Hauptversammlung: URL zum InvestorPortal der Gesellschaft zur Verfolgung der Hauptversammlung in Bild und Ton sowie zur Ausübung der Aktionärsrechte: https://www.odr.de/hv Ort der Hauptversammlung im Sinne des Aktiengesetzes: Unterer Brühl 2, 73479 Ellwangen. |
C5 | Aufzeichnungsdatum: 08.06.2022, 0:00 Uhr (MESZ) Formale Angabe gem. EU-DVO: 20220608 |
C6 | Uniform Resource Locator (URL): https://www.odr.de/hv |
Hinweise zum Datenschutz für Aktionäre und Aktionärsvertreter
Die EnBW Ostwürttemberg DonauRies Aktiengesellschaft nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen
Daten sehr ernst. Die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten (Vorname,
Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Aktienanzahl, Aktiengattung, Besitzart der Aktien,
Vollmachten, Weisungen, Anträge, Wahlvorschläge und Fragen) erfolgt auf Grundlage
der geltenden Datenschutzgesetze. Sofern Aktionäre oder Aktionärsvertreter den Online-Zugang
über das InvestorPortal nutzen, gelten hierfür zusätzliche Datenschutzhinweise, die
im InvestorPortal jederzeit aufgerufen werden können.
Die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist für die Teilnahme an
der Hauptversammlung zwingend erforderlich und erfolgt zu dem Zweck der Ermöglichung
einer Teilnahme für jeden sich anmeldenden Aktionär oder Aktionärsvertreter. Die Gesellschaft
ist für die Erhebung und Verarbeitung verantwortlich. Es ist unsere rechtliche Verpflichtung,
eine Hauptversammlung durchzuführen und die Ausübung des Stimmrechts zu ermöglichen.
Hierfür müssen wir die benannten Daten verarbeiten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
sind das Aktiengesetz (AktG), insbesondere § 123 Absatz 2 und 3 AktG in Verbindung
mit § 16 Absatz 1 der Satzung der EnBW Ostwürttemberg DonauRies Aktiengesellschaft
und § 129 Absatz 1 Satz 2 AktG, sowie Artikel 6 Absatz 1 c) Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO). Daneben verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Wahrung der folgenden
berechtigten Interessen im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 f) der DSGVO: Organisation
und geordnete Durchführung der Hauptversammlung. Sofern Aktionäre oder Aktionärsvertreter
den Online-Zugang über das InvestorPortal nutzen, verarbeiten wir insoweit personenbezogene
Daten mit Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Absatz 1 a) und Art. 7
DSGVO. Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung
für die Zukunft widerrufen werden.
Alle Aktionäre und Aktionärsvertreter haben ein jederzeitiges Auskunfts-, Berichtigungs-,
Einschränkungs-, Widerspruchs- und Löschungsrecht bezüglich der Verarbeitung ihrer
personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Datenübertragung nach Kapitel III der
DSGVO. Diese Rechte können die Aktionäre gegenüber der Gesellschaft unentgeltlich
über die folgenden Kontaktdaten geltend machen:
EnBW Ostwürttemberg DonauRies Aktiengesellschaft
Stichwort: Hauptversammlung
Unterer Brühl 2
73479 Ellwangen
oder Telefax: +49 7961 – 82 65 2630
oder E-Mail: gremien@odr.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@enbw.com. Er steht
Ihnen für Fragen zum Datenschutz gerne zur Verfügung.
Hinsichtlich der personenbezogenen Daten, die wir beim Besuch unserer Internetseiten
erheben, verweisen wir auf unsere Informationen zum Datenschutz unter der Internetadresse
https://www.odr.de/datenschutz
Ausführliche Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit unserer Hauptversammlung
finden Sie in dem Dokument „Datenschutzinformationen für Aktionäre, Aktionärsvertreter
und Gäste“, welches unter der Internetadresse
https://www.odr.de/datenschutz
zugänglich ist.