Formycon AGMünchenISIN: DE000A1EWVY8
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1. |
Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses der Formycon AG, des Lageberichts sowie Der Aufsichtsrat hat den vom Vorstand aufgestellten Jahresabschluss am 26. April 2022 Die vorgenannten Unterlagen sind ab dem Tag der Veröffentlichung dieser Einberufung
zugänglich und werden auch während der virtuellen Hauptversammlung dort zugänglich |
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2. |
Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands Über die Entlastung der im Geschäftsjahr 2021 amtierenden Mitglieder des Vorstands a) Dr. Carsten Brockmeyer für seine Amtszeit als Vorstandsmitglied im Geschäftsjahr b) Dr. Nicolas Combé für seine Amtszeit als Vorstandsmitglied im Geschäftsjahr 2021 c) Dr. Stefan Glombitza für seine Amtszeit als Vorstandsmitglied im Geschäftsjahr |
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3. |
Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats Über die Entlastung der im Geschäftsjahr 2021 amtierenden Mitglieder des Aufsichtsrats a) Dr. Olaf Stiller für seine Amtszeit als Aufsichtsratsmitglied im Geschäftsjahr b) Peter Wendeln für seine Amtszeit als Aufsichtsratsmitglied im Geschäftsjahr 2021 c) Klaus Röhrig für seine Amtszeit als Aufsichtsratsmitglied im Geschäftsjahr 2021 |
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4. |
Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2022 Über die Wahl der Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2022 für den Einzelabschluss a) die PanTaxAudit GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Landsberger Straße 98, 80339 b) die KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Ganghoferstraße 29, 80339 München, |
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5. |
Beschlussfassung über die Ermächtigung des Vorstands zur Erhöhung des Grundkapitals Das bisherige genehmigte Kapital gemäß § 4 Ziff. 3 der Satzung (Genehmigtes Kapital
zugänglich. Damit Vorstand und Aufsichtsrat auch künftig in der Lage sind, ein umfassendes genehmigtes Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, wie folgt zu beschließen: |
5.1 |
Schaffung eines Genehmigten Kapitals 2022 Der Vorstand wird ermächtigt, mit Zustimmung des Aufsichtsrats das Grundkapital der Der Vorstand wird ermächtigt, mit Zustimmung des Aufsichtsrats das gesetzliche Bezugsrecht
Der Vorstand wird ermächtigt, mit Zustimmung des Aufsichtsrats den weiteren Inhalt Der Aufsichtsrat wird ermächtigt, die Fassung der Satzung nach vollständiger oder |
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5.2 |
Satzungsänderung § 4 Ziff. 3 der Satzung wird wie folgt neugefasst: „Der Vorstand ist ermächtigt, mit Zustimmung des Aufsichtsrats das Grundkapital der Der Vorstand ist ermächtigt, mit Zustimmung des Aufsichtsrats das gesetzliche Bezugsrecht
Der Vorstand ist ermächtigt, mit Zustimmung des Aufsichtsrats den weiteren Inhalt Der Aufsichtsrat ist ermächtigt, die Fassung der Satzung nach vollständiger oder teilweiser |
6. |
Beschlussfassung über die Aufhebung des Bedingten Kapitals 2019, die Ermächtigung In der Hauptversammlung am 27. Juni 2019 wurde eine Ermächtigung zur Ausgabe von Options- Diese Ermächtigung soll aufgehoben und durch eine neue Ermächtigung zur Ausgabe von Das Grundkapital der Gesellschaft wurde zwischenzeitlich erhöht und beträgt EUR 15.064.750,00, Eine angemessene Kapitalausstattung ist eine wesentliche Grundlage für die Entwicklung Vorstand und Aufsichtsrat schlagen daher vor, wie folgt zu beschließen: |
6.1 |
Aufhebung der Ermächtigung zur Ausgabe von Options- und/oder Wandelschuldverschreibungen Die von der Hauptversammlung am 27. Juni 2019 unter Tagesordnungspunkt 7 erteilte |
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6.2 |
Ermächtigung zur Ausgabe von Options- und/oder Wandelschuldverschreibungen (oder Kombinationen
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6.3 |
Schaffung eines Bedingten Kapitals 2022 Das Grundkapital wird um bis zu EUR 6.497.125,00 durch Ausgabe von bis zu 6.497.125 Die bedingte Kapitalerhöhung ist nur insoweit durchzuführen, wie von Wandlungs- oder Der Vorstand wird ermächtigt, mit Zustimmung des Aufsichtsrats die weiteren Einzelheiten |
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6.4 |
Satzungsänderung § 4 Abs. 7 der Satzung wird wie folgt neu gefasst: „Das Grundkapital ist um bis zu EUR 6.497.125,00 durch Ausgabe von bis zu Stück 6.497.125 Die Ausgabe der neuen Aktien erfolgt zu dem nach Maßgabe des vorstehend bezeichneten Die aufgrund der Ausübung des Wandlungs- oder Optionsrechts oder der Erfüllung der Der Vorstand ist ermächtigt, mit Zustimmung des Aufsichtsrats die weiteren Einzelheiten |
7. |
Beschlussfassung über die Ermächtigung zum Erwerb eigener Aktien und den Ausschluss § 71 Abs. 1 Nr. 8 AktG bietet Aktiengesellschaften die Möglichkeit, aufgrund einer Daher schlagen Vorstand und Aufsichtsrat vor, wie folgt zu beschließen:
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8. |
Beschlussfassung über die Erweiterung des Aufsichtsrats und Satzungsänderungen betreffend Der Aufsichtsrat der Gesellschaft besteht derzeit gem. § 6 Ziff. 1 Satz 1 der Satzung Vorstand und Aufsichtsrat schlagen daher vor, wie folgt zu beschließen:
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9. |
Wahlen zum Aufsichtsrat Die unter Tagesordnungspunkt 8 vorgeschlagene Erweiterung des Aufsichtsrats auf vier Der Aufsichtsrat der Formycon AG setzt sich dann gemäß § 6 Ziff. 1 der Satzung der Zur Besetzung dieses künftigen weiteren Aufsichtsratspostens soll schon auf dieser Die Athos KG, die über die Santo Holding AG, Zug, Schweiz, die Klinge Biopharma GmbH Der Aufsichtsrat schlägt vor, aufschiebend bedingt auf das Wirksamwerden der Satzungsänderung
ab Bedingungseintritt für die Zeit bis zur Beendigung der Hauptversammlung, die über Der Aufsichtsrat hat sich bei der Kandidatin vergewissert, dass sie den für die Tätigkeit Weitere Informationen zu der vorgeschlagenen Kandidatin (Lebenslauf) finden sich in
den Aktionären zugänglich. |
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10. |
Änderungen der Satzung der Gesellschaft Über die in den Tagesordnungspunkten 5 bis 8 vorgesehenen Satzungsänderungen hinaus Vorstand und Aufsichtsrat schlagen daher vor, die Satzung der Gesellschaft wie folgt
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11. |
Beschlussfassung über die Zustimmung zu einem Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrag Die Formycon AG beabsichtigt, mit ihrer 100%-igen Tochtergesellschaft Formycon Project Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, dem Abschluss des nachstehend wiedergegebenen Der Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrag soll folgenden Inhalt haben:
zwischen der (herrschende Gesellschaft; Organträger) und der (beherrschte Gesellschaft; Organgesellschaft)
Die beherrschte Gesellschaft unterstellt die Leitung ihrer Gesellschafter der herrschenden
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Die Formycon AG ist alleinige Gesellschafterin der Formycon Project 201 GmbH. Ausgleichszahlungen
oder Abfindungen für außenstehende Gesellschafter gemäß §§ 304, 305 AktG sind nicht
zu gewähren.
Von der Einberufung der Hauptversammlung an liegen folgende Unterlagen in den Geschäftsräumen
am Sitz der Formycon AG und der Formycon Project 201 GmbH, Fraunhoferstr. 15, 82152
Planegg, zur Einsicht der Aktionäre aus und sind von diesem Zeitpunkt an im Internet
unter der Internetadresse:
https://www.formycon.com/investoren/hauptversammlung/
zugänglich:
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Auf Verlangen erhält jeder Aktionär unverzüglich und kostenlos eine Abschrift dieser
Unterlagen zugesandt.
B. Weitere Unterlagen zur Hauptversammlung
1. |
Schriftlicher Bericht des Vorstands zu Punkt 5 der Tagesordnung über die Gründe für Aufgrund der vollständigen Ausnutzung des Genehmigten Kapitals 2019 soll das Genehmigte Die Hauptversammlung vom 27. Juni 2019 hatte die Schaffung des „Genehmigten Kapitals Um die für die weitere Finanzierung der Unternehmensentwicklung erforderliche Flexibilität Die neuen Aktien sind grundsätzlich den Aktionären zum Bezug anzubieten. Dem genügt (i) Bezugsrechtsausschluss für Spitzenbeträge Wenn den Aktionären bei einer Kapitalerhöhung grundsätzlich ein Bezugsrecht auf die (ii) Bezugsrechtsausschluss bei Sachleistungen Der Vorstand soll ermächtigt sein, mit Zustimmung des Aufsichtsrats bei Kapitalerhöhungen (iii) Bezugsrechtsausschluss bei Kapitalerhöhungen gegen Bareinlagen um bis zu 10 Der Vorstand soll auch ermächtigt sein, mit Zustimmung des Aufsichtsrats das Bezugsrecht (iv) Bezugsrechtsausschluss bei Options- oder Wandlungsrechten Der Vorstand soll auch ermächtigt sein, mit Zustimmung des Aufsichtsrats das Bezugsrecht (v) Bezugsrechtsausschluss zur Gewährung einer sogenannten Aktiendividende Bei einer sogenannten Aktiendividende unter Ausnutzung des genehmigten Kapitals wird Die Durchführung einer Aktiendividende kann als an alle Aktionäre gerichtetes Angebot Es kann auch im Rahmen der Durchführung einer Aktiendividende unter Ausnutzung des Hinsichtlich der Festlegung des Ausgabepreises werden der Vorstand und der Aufsichtsrat Zu diesem Beschluss, das Bezugsrecht auszuschließen, erstattet der Vorstand diesen |
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2. |
Schriftlicher Bericht des Vorstands zu Punkt 6 der Tagesordnung über die Gründe für Die Hauptversammlung vom 27. Juni 2019 hatte die Ermächtigung des Vorstands beschlossen, Um die für die weitere Finanzierung der Unternehmensentwicklung erforderliche Flexibilität Das Grundkapital der Gesellschaft wurde zwischenzeitlich erhöht und beträgt EUR 15.064.750,00, Die Emission von Wandel- und/oder Optionsschuldverschreibungen ermöglicht die Aufnahme Zur Bedienung der Wandlungs- und/oder Optionsrechte aus diesen Schuldverschreibungen Neu auszugebende Options- und/oder Wandelschuldverschreibungen (oder Kombinationen
Bei Abwägung aller genannten Umstände halten Vorstand und Aufsichtsrat die Ermächtigungen Zu diesem Beschluss, das Bezugsrecht auszuschließen, erstattet der Vorstand diesen |
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3. |
Schriftlicher Bericht des Vorstands zu dem in Tagesordnungspunkt 7 genannten Bezugsrechtsausschluss Zu Tagesordnungspunkt 7 erstattet der Vorstand der Hauptversammlung gemäß § 186 Abs. Mit der im Tagesordnungspunkt 7 vorgeschlagenen Ermächtigung soll der Vorstand in Im Einzelnen: Erwerb eigener Aktien Die eigenen Aktien sollen über die Börse, mittels eines an alle Aktionäre der Gesellschaft Bei einem öffentlichen Kaufangebot oder einer öffentlichen Aufforderung zur Abgabe Verwendung erworbener eigener Aktien und Ausschluss des Bezugsrechts Die erworbenen eigenen Aktien können über die Börse oder durch ein öffentliches Angebot Bei einer Veräußerung eigener Aktien durch ein öffentliches Angebot soll der Vorstand Ferner soll die Gesellschaft ermächtigt werden, die aufgrund eines Ermächtigungsbeschlusses Überdies soll die Gesellschaft mit der Ermächtigung die Möglichkeit erhalten, eigene Ferner soll die Ermächtigung dem Vorstand die Möglichkeit geben, eigene Aktien zur Die Gesellschaft soll außerdem in der Lage sein, Aktien an Mitarbeiter der Gesellschaft Schließlich soll die Gesellschaft zur Bedienung von Wandel- oder Optionsrechten bzw. Die vorgeschlagene Ermächtigung zum Erwerb eigener Aktien gehört zu den international Der Vorstand wird der Hauptversammlung über die Einzelheiten einer Ausnutzung der |
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4. |
Weitere Informationen zu der Kandidatin für die Wahl zum Aufsichtsrat Lebenslauf Melissa Simon |
4.1 |
Persönliche Daten Geburtsjahr: 1982 Geburtsort: München Nationalität: Deutsch |
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4.2 |
Ausbildung 2007: Abschluss des Betriebswirtschaftsstudium an der Technischen Universität München |
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4.3 |
Beruflicher Werdegang Seit 2015 Beteiligungsmanagerin der Athos KG 2014 – 2015 Senior Manager Controlling JenaValve Technology GmbH 2012 – 2014 Senior Manager Controlling PACT Sales GmbH 2007 – 2012 Manager Business Planning & Analysis Sandoz/Hexal |
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4.4 |
Mitgliedschaft in gesetzlich zu bildenden inländischen Aufsichtsräten Keine |
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4.5 |
Mitgliedschaften in vergleichbaren in- und ausländischen Kontrollgremien von Wirtschaftsunternehmen
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C. Freiwillige Hinweise der Gesellschaft
Nicht-börsennotierte Gesellschaften im Sinne des § 121 Abs. 3 AktG i.V.m. § 3 Abs. |
I. |
Internetseite der Gesellschaft und dort zugängliche Unterlagen Diese Einladung zur Hauptversammlung sowie weitere Informationen im Zusammenhang mit
zugänglich. Etwaige bei der Gesellschaft eingehende und veröffentlichungspflichtige Gegenanträge, |
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II. |
Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte im Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung Im Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung verfügt die Gesellschaft über ein |
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III. |
Durchführung der Hauptversammlung ohne physische Präsenz der Aktionäre und ihrer Bevollmächtigten Der Vorstand der Formycon AG hat sich mit Zustimmung des Aufsichtsrats dazu entschieden, Rechtsgrundlage dieser Entscheidung ist § 1 des Gesetzes über Maßnahmen im Gesellschafts-, Die Durchführung der ordentlichen Hauptversammlung 2022 als virtuelle Hauptversammlung Über das unter der Internetadresse:
zugängliche HV-Portal können die ordnungsgemäß angemeldeten Aktionäre (und ggf. deren
zuschalten. Weitere Einzelheiten zum HV-Portal und den Anmelde- und Nutzungsbedingungen erhalten Die vorstehend beschriebene Teilnahme an der Bild- und Ton-Übertragung über den Online- |
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IV. |
Voraussetzungen für die elektronische Zuschaltung zur Hauptversammlung und die Ausübung Zur Zuschaltung zur virtuellen Hauptversammlung und zur Ausübung der Aktionärsrechte,
Die Berechtigung zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts Die Gesellschaft ist berechtigt, bei Zweifeln an der Richtigkeit oder Echtheit des Die Berechtigung zur Zuschaltung, zur Ausübung von Aktionärsrechten und der Umfang Nach Eingang der Anmeldung und des besonderen Nachweises des Anteilsbesitzes bei der |
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V. |
Verfahren für die Stimmabgabe durch Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft Die Gesellschaft bietet ihren ordnungsgemäß angemeldeten Aktionären an, zur Ausübung
zum Download bereit. Entsprechendes gilt für das Formular zum Widerruf der Vollmacht. Die Bevollmächtigung der Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft und die Erteilung von
Vor und während der Hauptversammlung steht Ihnen für die Ausübung des Stimmrechts
erreichbare HV-Portal der Gesellschaft zur Verfügung. Die Bevollmächtigung über das Eine Stimmabgabe und Weisung ist nur in Bezug auf solche Anträge und Wahlvorschläge Die Vertretung durch von der Gesellschaft benannte Stimmrechtsvertreter ist auf die |
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VI. |
Verfahren für die Stimmabgabe durch (schriftliche oder elektronische) Briefwahl Ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre können ihre Stimmen durch Briefwahl schriftlich Vor der Hauptversammlung steht Ihnen dafür zum einen das mit der Stimmrechtskarte
heruntergeladen werden. Bei Verwendung des Briefwahlformulars, muss dieses ausschließlich
Briefwahlstimmen, die einer ordnungsgemäßen Anmeldung nicht zweifelsfrei zugeordnet Vor und auch während der Hauptversammlung steht Ihnen für die Ausübung des Stimmrechts
erreichbare HV-Portal der Gesellschaft zur Verfügung. Die elektronische Briefwahl Die Abgabe von Stimmen per Briefwahl ist nur in Bezug auf solche Anträge und Wahlvorschläge |
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VII. |
Verfahren für die Stimmabgabe durch einen Bevollmächtigten Aktionäre können ihr Stimmrecht in der Hauptversammlung nach entsprechender Vollmachtserteilung Die Erteilung der Vollmacht, ihr Widerruf und der Nachweis der Bevollmächtigung gegenüber Wird eine Vollmacht zur Stimmrechtsausübung an einen Intermediär, eine Aktionärsvereinigung, Bevollmächtigt der Aktionär mehr als eine Person, so kann die Gesellschaft eine oder Aktionäre, die einen Vertreter bevollmächtigen möchten, werden gebeten, zur Erteilung
zum Download bereitgehalten. Nachweise über die Bestellung eines Bevollmächtigten können der Gesellschaft per Post
Vollmachten können bis zum Tag vor der Hauptversammlung, also bis Mittwoch, den 29. Auch Bevollmächtigte können nicht selbst physisch an der Hauptversammlung teilnehmen, |
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VIII. |
Weitere Informationen zur Abstimmung Bei den vorgesehenen Abstimmungen zu den Tagesordnungspunkten 2 bis 11 besteht jeweils Bei Ausübung des Stimmrechts im Wege der elektronischen Briefwahl wird dem Abgebenden Die Abstimmenden können von der Gesellschaft nach § 129 Abs. 5 AktG i.V.m. Art. 7 |
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IX. |
Rechte der Aktionäre nach § 122 Abs. 2, § 126 Abs. 1, § 127 AktG, § 1 Abs. 2 Satz |
1. |
Anträge auf Ergänzung der Tagesordnung gemäß § 122 Abs. 2 AktG Aktionäre, deren Anteile zusammen aufgerundet auf die nächst höhere volle Aktienzahl Für den Nachweis reicht eine entsprechende Bestätigung des depotführenden Instituts Das Verlangen ist schriftlich an den Vorstand der Gesellschaft zu richten und muss Ein solches Verlangen ist schriftlich ausschließlich zu richten an:
Bekanntzumachende Ergänzungen der Tagesordnung werden – soweit sie nicht bereits mit
veröffentlicht. |
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2. |
Anträge und Wahlvorschläge von Aktionären gemäß § 126 Abs. 1, § 127 AktG, § 1 Abs. Aktionäre können Gegenanträge gegen Vorschläge von Vorstand und Aufsichtsrat zu bestimmten
Bis spätestens zum Ablauf des Mittwochs, 15. Juni 2022, 24:00 Uhr (MESZ), unter der vorgenannten Adresse bei der Gesellschaft zugegangene Gegenanträge und
zugänglich gemacht. Eventuelle Stellungnahmen der Verwaltung werden nach dem 15. Juni Ein nach den §§ 126, 127 AktG zugänglich zu machender Gegenantrag oder Wahlvorschlag |
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3. |
Fragerecht der Aktionäre gemäß § 1 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3, Satz 2 COVID-19-Gesetz Auf Grundlage des COVID-19-Gesetzes ist den Aktionären in der virtuellen Hauptversammlung Ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre und ihre Bevollmächtigten haben das Recht, im
zugängliche HV-Portal der Gesellschaft eingereicht werden. Hierfür ist im HV-Portal Nach § 1 Abs. 2 Satz 2 COVID-19-Gesetz entscheidet der Vorstand nach pflichtgemäßem, Es ist vorgesehen, die Fragensteller im Rahmen der Fragenbeantwortung grundsätzlich |
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4. |
Erklärung von Widersprüchen zu Protokoll gemäß § 1 Abs. 2 Satz 1 Nr. 4 COVID-19- Gesetz Ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre, die ihr Stimmrecht ausgeübt haben, und ihre Bevollmächtigten
zugängliche HV-Portal der Gesellschaft ab dem Beginn der virtuellen Hauptversammlung |
IX. |
Aktionärshotline |
Bei allgemeinen Fragen zum Ablauf der virtuellen Hauptversammlung und zur Nutzung
des HV- Portals der Gesellschaft stehen unseren Aktionären und den Intermediären die
Mitarbeiter unserer Hauptversammlungshotline von Montag bis einschließlich Freitag
– außer Feiertags – zwischen 9:00 Uhr und 17:00 Uhr (MESZ) unter der Telefonnummer
+49 (89) 21027-220 zur Verfügung.
X. |
Zeitangaben |
Soweit nicht ausdrücklich anders vermerkt, sind sämtliche Zeitangaben in dieser Hauptversammlungseinladung
Zeitangaben in der für Deutschland geltenden mitteleuropäischen Sommerzeit (MESZ).
Die koordinierte Weltzeit (UTC) entspricht der mitteleuropäischen Sommerzeit (MESZ)
minus zwei Stunden.
XI. |
Information zum Datenschutz für Aktionäre |
Die Formycon AG verarbeitet personenbezogene Daten, wie beispielsweise Name, Anschrift,
E- Mail-Adresse, Aktienzahl, Aktiengattung, Besitzart der Aktien und Nummer der Stimmrechtskarte
auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze, um den Aktionären die Zuschaltung
an der virtuellen Hauptversammlung sowie die Ausübung Ihrer Rechte im Rahmen der virtuellen
Hauptversammlung zu ermöglichen.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Aktionäre ist für deren Teilnahme
an der virtuellen Hauptversammlung zwingend erforderlich. Die im Zusammenhang mit
der Hauptversammlung angefallenen Daten löschen wir, nachdem die Speicherung insbesondere
zum Nachweis der ordnungsgemäßen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der
Hauptversammlung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein,
falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Im Übrigen werden personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften den
Aktionären und Aktionärsvertretern im Zusammenhang mit der Hauptversammlung zur Verfügung
gestellt, namentlich über das Teilnehmerverzeichnis und im Rahmen der Bekanntmachung
von Aktionärsverlangen auf Ergänzung der Tagesordnung sowie von Gegenanträgen und
Wahlvorschlägen von Aktionären. Entsprechendes gilt im Zusammenhang mit der Beantwortung
von Fragen, die Aktionäre bzw. Aktionärsvertreter gegebenenfalls vorab gestellt haben
(§ 1 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 und Satz 2 COVID-19-Gesetz).
Für die Verarbeitung ist die Formycon AG die verantwortliche Stelle im Sinne des Art.
4 Abs. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
Der Dienstleister der Formycon AG – Link Market Services GmbH, Landshuter Allee 10,
80637 München – welcher zum Zwecke der Ausrichtung der Hauptversammlung beauftragt
wird, erhält von der Formycon AG nur solche personenbezogenen Daten, welche für die
Ausführung der beauftragten Dienstleistung erforderlich sind und verarbeitet die Daten
ausschließlich nach Weisung der Formycon AG im Rahmen einer schriftlich vereinbarten
Auftragsdatenvereinbarung.
Die Aktionäre haben gegenüber der Formycon AG hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen
Daten ein Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung,
auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, sowie ein Recht auf Datenübertragung. Ihnen
steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde nach Art.
77 DSGVO zu.
Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist unter den folgenden Kontaktdaten zu
erreichen:
Formycon AG
Datenschutzbeauftragter
Fraunhoferstraße 15
82152 Martinsried/Planegg
E- Mail: datenschutz@formycom.com
Aktionäre, die einen Vertreter bevollmächtigen, werden gebeten, diesen über die Datenschutzinformationen
zu informieren.
XII. |
Technische Hinweise zu der virtuellen Hauptversammlung |
Für die Verfolgung der virtuellen Hauptversammlung sowie zur Nutzung des HV-Portals
und zur Ausübung von Aktionärsrechten benötigen Sie eine Internetverbindung und ein
internetfähiges Endgerät. Um die Bild- und Tonübertragung der Hauptversammlung optimal
wiedergeben zu können, wird eine stabile Internetverbindung mit einer ausreichenden
Übertragungsgeschwindigkeit empfohlen. Nutzen Sie zum Empfang der Bild- und Tonübertragung
der virtuellen Hauptversammlung einen Computer, benötigen Sie einen Browser und Lautsprecher
oder Kopfhörer.
Für den Zugang zum HV-Portal benötigen Sie Ihre Stimmrechtskarte, welche Sie nach
ordnungsgemäßer Anmeldung unaufgefordert übersendet bekommen. Auf dieser Stimmrechtskarte
finden sich Ihre individuellen Zugangsdaten, mit denen Sie sich im HV-Portal auf der
Anmeldeseite anmelden können.
Um das Risiko von Einschränkungen bei der Ausübung von Aktionärsrechten durch technische
Probleme während der virtuellen Hauptversammlung zu vermeiden, wird empfohlen – soweit
möglich – die Aktionärsrechte (insbesondere das Stimmrecht) bereits vor Beginn der Hauptversammlung auszuüben.
Weitere Einzelheiten zum HV-Portal und den Anmelde- und Nutzungsbedingungen erhalten
die Aktionäre zusammen mit ihrer Stimmrechtskarte.
XIII. |
Hinweise zur Verfügbarkeit der Bild- und Tonübertragung |
Ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre bzw. ihre Bevollmächtigten können die gesamte
Hauptversammlung per Bild- und Tonübertragung im Internet über das HV-Portal verfolgen.
Die Bild- und Tonübertragung der virtuellen Hauptversammlung und die Verfügbarkeit
des HV-Portals kann nach dem heutigen Stand der Technik aufgrund von Einschränkungen
der Verfügbarkeit des Telekommunikationsnetzes und der Einschränkung von Internetdienstleistungen
von Drittanbietern Schwankungen unterliegen, auf welche die Gesellschaft keinen Einfluss
hat. Die Gesellschaft kann daher keine Gewährleistungen und Haftung für die Funktionsfähigkeit
und ständige Verfügbarkeit der in Anspruch genommenen Internetdienste, der in Anspruch
genommenen Netzelemente Dritter, der Bild- und Tonübertragung sowie den Zugang zum
HV- Portal und dessen generelle Verfügbarkeit übernehmen. Die Gesellschaft übernimmt
auch keine Verantwortung für Fehler und Mängel der für den Online-Service eingesetzten
Hard- und Software einschließlich solcher der eingesetzten Dienstleistungsunternehmen,
soweit nicht Vorsatz vorliegt. Die Gesellschaft empfiehlt aus diesem Grund, frühzeitig
von den oben genannten Möglichkeiten zur Rechtsausübung, insbesondere zur Ausübung
des Stimmrechts, Gebrauch zu machen. Sofern es Datenschutz- oder Sicherheitserwägungen
zwingend erfordern, muss sich der Versammlungsleiter der Hauptversammlung vorbehalten,
die Möglichkeit der virtuellen Hauptversammlung zu unterbrechen oder ganz einzustellen.
Martinsried/Planegg, im Mai 2022
Formycon AG
Der Vorstand