GWG Gesellschaft für Wohnungs- und Gewerbebau Baden-Württemberg AktiengesellschaftStuttgartEINLADUNG ZUR HAUPTVERSAMMLUNGDie Aktionäre der GWG Gesellschaft für Wohnungs- und Gewerbebau Baden-Württemberg AG mit Sitz in Stuttgart werden hiermit zu der ordentlichen Hauptversammlung
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I. |
Tagesordnung Die Tagesordnung mit den Vorschlägen von Vorstand und Aufsichtsrat zu den einzelnen
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II. |
Weitere Angaben Wegen der aktuellen Verbreitung des Coronavirus SARS-CoV-2 und im Hinblick auf den Um die Zahl der Anwesenden in der Hauptversammlung wegen der COVID-19-Pandemie möglichst Zur Teilnahme an der Hauptversammlung sind gemäß § 15 Ziffer 1 und 2 der Satzung nur GWG Gesellschaft für Wohnungs- und Gewerbebau Baden-Württemberg AG Aktionäre, die nicht persönlich an der Hauptversammlung teilnehmen wollen, können Wegen der aktuellen Verbreitung des Coronavirus SARS-CoV-2 und im Hinblick auf den Etwaige Anträge nach §§ 126, 127 AktG sind der Gesellschaft unter der nachfolgenden GWG Gesellschaft für Wohnungs- und Gewerbebau Baden-Württemberg AG Etwaige ordnungsgemäße Anträge zu einem bestimmten Punkt der Tagesordnung und ihre Der festgestellte Jahresabschluss der Gesellschaft mit Anhang und der Lagebericht Auf Verlangen erhält jeder Aktionär unverzüglich und kostenlos eine Abschrift der Die Gesellschaft stellt ihren Aktionären Formulare für die Anmeldung und zur Bevollmächtigung GWG Gesellschaft für Wohnungs- und Gewerbebau Baden-Württemberg AG Bei der Durchführung der Hauptversammlung werden alle gesetzlichen und behördlichen Insbesondere im Versammlungsraum werden Aktionäre und deren Bevollmächtigte gebeten, |
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III. |
Information zum Datenschutz für Aktionäre Die Gesellschaft verarbeitet zur Vorbereitung und Durchführung ihrer Hauptversammlung Verantwortlicher, Zweck und Rechtsgrundlage Für die Datenverarbeitung ist die Gesellschaft die verantwortliche Stelle. Der Zweck Empfänger Die Gesellschaft beauftragt anlässlich ihrer Hauptversammlung verschiedene Dienstleister Speicherungsdauer Die personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange dies gesetzlich geboten ist Betroffenenrechte Sie haben unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen ein jederzeitiges Auskunfts-, GWG Gesellschaft für Wohnungs- und Gewerbebau Baden-Württemberg AG Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei den Datenschutz-Aufsichtsbehörden nach Art. Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter: GWG Gesellschaft für Wohnungs- und Gewerbebau Baden-Württemberg AG Datenschutzbeauftragter Weitergehende Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit der Hauptversammlung |
Stuttgart, im April 2022
GWG Gesellschaft für Wohnungs- und
Gewerbebau Baden-Württemberg AG
Der Vorstand
Anlage:
Information zum Datenschutz für Aktionäre und Aktionärsvertreter
Die GWG Gesellschaft für Wohnungs- und Gewerbebau Baden-Württemberg AG – als verantwortliche
Stelle im Sinne von Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO„) – und die von ihr beauftragten Dritten – im Rahmen der Auftragsverarbeitung als
Dienstleister im Sinne von Art. 4 Nr. 8 DSGVO, welche zum Zwecke der Vorbereitung
und Durchführung der Hauptversammlung beauftragt werden, soweit dies für die Ausführung
der beauftragten Dienstleistung erforderlich ist – verarbeiten personenbezogene Daten
von Aktionären und etwaigen Aktionärsvertretern auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze,
um den Aktionären und Aktionärsvertretern die Teilnahme an der Hauptversammlung und
die Ausübung ihrer Rechte vor und während der Hauptversammlung zu ermöglichen sowie
einen rechtmäßigen und satzungsgemäßen Ablauf der Verhandlungen und Beschlüsse der
Hauptversammlung sicherzustellen. Die personenbezogenen Daten umfassen insbesondere
den Vor- und Nachnamen, den Wohnort bzw. die Anschrift, eine etwaige E-Mail-Adresse,
den jeweiligen Aktienbestand (wie Anzahl und Gattung der Aktien), die Besitzart der
Aktien, die Eintragungsziffer im Aktienregister, die Nummer der Eintrittskarte und
die Erteilung etwaiger Stimmrechtsvollmachten. Je nach Lage des Falls kommen auch
weitere personenbezogene Daten in Betracht.
Sofern Aktionäre oder Aktionärsvertreter mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir
zudem insbesondere diejenigen personenbezogenen, die erforderlich sind, um etwaige
Anliegen zu beantworten (etwa die vom Aktionär oder Aktionärsvertreter angegebenen
Kontaktdaten wie z.B. E-Mail-Adresse oder Telefonnummer). Gegebenenfalls verarbeitet
die Gesellschaft auch Informationen zu Anträgen, Fragen, Wahlvorschlägen und Verlangen
von Aktionären oder Aktionärsvertretern in der Hauptversammlung.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist für die Teilnahme und Stimmrechtsausübung
auf der Hauptversammlung zwingend erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
ist Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe c) DSGVO i.V.m. §§ 123, 129 AktG.
Empfänger
Innerhalb der GWG Gesellschaft für Wohnungs- und Gewerbebau Baden-Württemberg AG erhalten
nur die Personen und Stellen im jeweils erforderlichen Umfang Zugriff auf personenbezogene
Daten von Aktionären und Aktionärsvertretern, die diese zur Erfüllung der vorbezeichneten
Zwecke benötigen. Zudem erhalten verbundene Unternehmen innerhalb der GWG-Gruppe personenbezogene
Daten im Wege der Auftragsverarbeitung. Die Gesellschaft beauftragt anlässlich ihrer
Hauptversammlung verschiedene Dienstleister und Berater. Diese erhalten von der Gesellschaft
nur solche personenbezogenen Daten, die zur Ausführung des jeweiligen Auftrags erforderlich
sind. Die Dienstleister und Berater verarbeiten diese Daten ausschließlich nach Weisung
der Gesellschaft. Im Übrigen werden personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen
Vorschriften den Aktionären und Aktionärsvertretern zur Verfügung gestellt, namentlich
über das Teilnehmerverzeichnis.
Speicherungsdauer
Die personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange dies gesetzlich geboten ist
(z.B. zweijährige Einsichtnahmefrist hinsichtlich des Teilnehmerverzeichnisses nach
§ 129 Abs. 4 Satz 2 AktG oder dreijährige Aufbewahrungsfrist hinsichtlich der Vollmachtserklärungen
an den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter nach § 134 Abs. 3 Satz
5 AktG) oder die Gesellschaft ein berechtigtes Interesse an der Speicherung hat, etwa
im Falle gerichtlicher oder außergerichtlicher Streitigkeiten aus Anlass der Hauptversammlung.
Anschließend werden die personenbezogenen Daten gelöscht. In der Regel speichert die
Gesellschaft ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von drei Jahren beginnend
mit dem Ende des Jahres, in dem die Hauptversammlung stattfand.
Betroffenenrechte
Bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten haben Sie verschiedene Rechte,
über die wir Sie nachstehend informieren möchten. Einzelheiten zu Ihren Rechten finden
Sie zudem in den Artikeln 15 bis 21 DSGVO sowie den §§ 32 bis 37 Bundesdatenschutzgesetz
(„BDSG„).
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche Daten wir
über Sie verarbeiten. Zudem können Sie von uns eine Kopie dieser Daten zur Verfügung
gestellt bekommen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, dass wir nicht oder nicht mehr zutreffende Angaben über Sie unverzüglich
berichtigen. Sie haben das Recht, eine Vervollständigung Ihrer unvollständigen personenbezogenen
Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:
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Ihre Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet |
• |
Sie widerrufen Ihre Einwilligung, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage |
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Sie widersprechen der Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO und es liegen keine |
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Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet; |
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die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung |
Bitte beachten Sie, dass Ihr Recht auf Löschung durch gesetzliche Bestimmungen eingeschränkt
sein kann. Dazu gehören insbesondere die Einschränkungen, die in Art. 17 DSGVO und
§ 35 BDSG aufgeführt sind.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
• |
Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten, und zwar für eine Dauer, |
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die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen |
• |
wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, |
• |
Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt, solange noch nicht feststeht, |
Wenn Sie eine Einschränkung der Verarbeitung nach der vorgenannten Aufzählung erwirkt
haben, werden wir Sie unterrichten, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht (unter bestimmten Umständen), bestimmte Ihrer personenbezogenen
Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format an Sie oder einen Dritten übertragen
werden. Einzelheiten und Einschränkungen können Sie Art. 20 DSGVO entnehmen. Die Ausübung
dieses Rechts lässt Ihr Recht auf Löschung unberührt.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben ein Widerspruchsrecht u.a. gegen eine statistische Auswertung Ihrer Daten.
Einzelheiten zu Ihrem Widerspruchsrecht können Sie Art. 21 DSGVO entnehmen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
GWG Gesellschaft für Wohnungs- und Gewerbebau Baden-Württemberg AG
Vorstand
Postfach 10 35 24
70030 Stuttgart
Telefax: +49 711 22777-99117
E-Mail: aktionaer@gwg-gruppe.de
Sämtliche vorstehenden Rechte gemäß Art. 15 bis 21 DSGVO können Sie gegenüber der
GWG Gesellschaft für Wohnungs- und Gewerbebau Baden-Württemberg AG formlos und unentgeltlich
über die nachstehende Adresse geltend machen.
GWG Gesellschaft für Wohnungs- und Gewerbebau Baden-Württemberg AG
Vorstand
Postfach 10 35 24
70030 Stuttgart
Telefax: +49 711 22777-99117
E-Mail: aktionaer@gwg-gruppe.de
Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei den Datenschutz-Aufsichtsbehörden nach Art.
77 DSGVO zu:
Rechte auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Wenn Sie meinen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns gegen geltendes Datenschutzrecht
verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer der zuständigen Aufsichtsbehörden,
d. h. insbesondere bei der Datenschutzaufsichtsbehörde des (Bundes-)Landes, in dem
Sie Ihren Wohnsitz oder ständigen Aufenthaltsort haben, des Bundeslandes Baden-Württemberg,
in dem die GWG Gesellschaft für Wohnungs- und Gewerbebau Baden-Württemberg AG ihren
Sitz hat, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes.
Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
GWG Gesellschaft für Wohnungs- und Gewerbebau Baden-Württemberg AG
Datenschutzbeauftragter
Postfach 10 35 24
70030 Stuttgart
Telefax: +49 711 22777-99120
E-Mail: datenschutz@gwg-gruppe.de