Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses der
Hawesko Holding Aktiengesellschaft
und des gebilligten Konzernabschlusses für das Geschäftsjahr 2021, des für die
Hawesko Holding Aktiengesellschaft
und den Konzern zusammengefassten Lageberichts (einschließlich des erläuternden Berichts
zu den Angaben nach den §§ 289a und 315a Handelsgesetzbuch) sowie des Berichts des
Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2021

Die zu Tagesordnungspunkt 1 vorgelegten Unterlagen sind von der Einberufung der Hauptversammlung
an und bis zu deren Ablauf auf der Internetseite der Gesellschaft unter

und dort unter »Hauptversammlung« zugänglich. Der Aufsichtsrat hat den vom Vorstand
aufgestellten Jahres- und den Konzernabschluss am 06. April 2022 gebilligt; der Jahresabschluss
ist damit nach § 172 Satz 1 Aktiengesetz (AktG) festgestellt. Eine Beschlussfassung der Hauptversammlung
zu Tagesordnungspunkt 1 ist entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen daher nicht
vorgesehen.

Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns für das Geschäftsjahr 2021

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den Bilanzgewinn für das Geschäftsjahr 2021
in Höhe von € 31.452.475,57 wie folgt zu verwenden:

Zum Zeitpunkt der Einberufung hält die Gesellschaft keine eigenen Aktien. Hält die
Gesellschaft zum Zeitpunkt der Hauptversammlung eigene Aktien, sind sie nach § 71b
AktG nicht dividendenberechtigt. In diesem Fall wird der Hauptversammlung bei unveränderter
Ausschüttung einer Dividende in Höhe von Euro 2,50 je dividendenberechtigter Stückaktie
(bei einer regulären Dividende von € 1,90 je dividendenberechtigter Stückaktie sowie
der Sonderdividende von € 0,60 je dividendenberechtigter Stückaktie) ein entsprechend
angepasster Gewinnverwendungsvorschlag unterbreitet werden.

Nach § 58 Abs. 4 Satz 2 AktG ist der Anspruch auf Auszahlung der Dividende (einschließlich
der Sonderdividende) am dritten auf den Hauptversammlungsbeschluss folgenden Geschäftstag
fällig. Die Auszahlung der Dividende (einschließlich der Sonderdividende) ist somit
für den 17. Juni 2022 vorgesehen.

Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands für das Geschäftsjahr
2021

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Geschäftsjahr 2021 amtierenden Mitgliedern
des Vorstands für das Geschäftsjahr 2021 Entlastung zu erteilen.

Es ist beabsichtigt, die Hauptversammlung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands
im Wege der Einzelentlastung abstimmen zu lassen.

Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr
2021

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Geschäftsjahr 2021 amtierenden Mitgliedern
des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2021 Entlastung zu erteilen.

Es ist beabsichtigt, die Hauptversammlung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats
im Wege der Einzelentlastung abstimmen zu lassen.

Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2022

Gestützt auf die Empfehlung des Prüfungs- und Investitionsausschusses, schlägt der
Aufsichtsrat vor, die KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Hamburg, zum Abschlussprüfer
für den Jahresabschluss und den Konzernabschluss für das Geschäftsjahr 2022 zu wählen.

Der Empfehlung des Prüfungs- und Investitionsausschusses ist ein nach Art. 16 der
EU-Abschlussprüferverordnung (Verordnung (EU) Nr. 537 /​ 2014 des Europäischen Parlaments
und des Rates vom 16. April 2014 über spezifische Anforderungen an die Abschlussprüfung
bei Unternehmen von öffentlichem Interesse und zur Aufhebung des Beschlusses 2005
/​909/​ EG der Kommission) durchgeführtes Auswahlverfahren vorangegangen. Im Anschluss
daran hat der Prüfungs- und Investitionsausschuss dem Aufsichtsrat unter Angabe von
Gründen die KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Hamburg, und die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft,
Hamburg, für das ausgeschriebene Prüfungsmandat empfohlen und eine begründete Präferenz
für die KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Hamburg, mitgeteilt.

Der Prüfungs- und Investitionsausschuss des Aufsichtsrats hat nach Artikel 16 Abs.
2 Unterabsatz 3 der EU-Abschlussprüferverordnung (Verordnung [EU] Nummer 537/​2014
des Europäischen Parlaments und des Rates vom 16. April 2014) erklärt, dass seine
Empfehlung frei von ungebührlicher Einflussnahme durch Dritte ist und ihm keine Beschränkung
im Hinblick auf die Auswahl eines bestimmten Abschlussprüfers oder einer bestimmten
Prüfgesellschaft (Artikel 16 Abs. 6 der EU-Abschlussprüferverordnung) auferlegt wurde.

Der Prüfungs- und Investitionsausschuss hat vor Abgabe seiner Empfehlung an den Aufsichtsrat
die Erklärung der KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Hamburg, zu deren Unabhängigkeit
sowie darüber, in welchem Umfang im Geschäftsjahr 2021 andere Leistungen für die Gesellschaft
erbracht wurden beziehungsweise für das Geschäftsjahr 2022 vertraglich vereinbart
sind, eingeholt.

Beschlussfassung über die Neuwahl zweier Aufsichtsratsmitglieder

Mit Beendigung der diesjährigen ordentlichen Hauptversammlung am 14. Juni 2022 enden
die Aufsichtsratsmandate von Wilhelm Weil und von Prof. Dr. Franz Jürgen Säcker.

Der Aufsichtsrat der Hawesko Holding Aktiengesellschaft setzt sich entsprechend den §§ 96 Abs. 1 und 101 Abs. 1 AktG nur aus Aufsichtsratsmitgliedern
der Aktionäre zusammen und besteht nach § 9 Abs. 1 der Satzung der Gesellschaft aus
sechs Mitgliedern, die von der Hauptversammlung gewählt werden.

Gestützt auf die Empfehlung des Personal- und Nominierungsausschusses, schlägt der
Aufsichtsrat daher vor, die nachfolgend unter den Buchstaben a) und b) genannten Personen
jeweils mit Wirkung ab Beendigung dieser ordentlichen Hauptversammlung jeweils für
die Zeit bis zur Beendigung der Hauptversammlung, die über die Entlastung der Mitglieder
des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2026 beschließt, zu Aufsichtsratsmitgliedern
der Gesellschaft zu wählen:

Es ist beabsichtigt, die Hauptversammlung über die Wahl der Mitglieder des Aufsichtsrats
im Wege der Einzelwahl abstimmen zu lassen.

Der kandidierende Wilhelm Weil gehört dem Aufsichtsrat bereits an. Die vorstehenden
Wahlvorschläge des Aufsichtsrats stützen sich auf die Empfehlung des Personal- und
Nominierungsausschusses, berücksichtigen die vom Aufsichtsrat für seine Zusammensetzung
beschlossenen Ziele und streben die Ausfüllung des vom Aufsichtsrat erarbeiteten Kompetenzprofils
und Diversitätskonzepts für das Gesamtgremium an. Der Aufsichtsrat hat sich zudem
vergewissert, dass die vorgeschlagenen Kandidierenden den für das Amt zu erwartenden
Zeitaufwand aufbringen können.

Wilhelm Weil nimmt zurzeit keine Mandate in gesetzlich zu bildenden Aufsichtsräten
oder vergleichbaren Kontrollgremien von in- und ausländischen Wirtschaftsunternehmen
nach § 125 Abs. 1 Satz 5 AktG und Ziffer C.14 des Deutschen Corporate Governance Kodex
in der Fassung vom 16. Dezember 2019 mit amtlicher Bekanntmachung vom 20. März 2020
(DCGK) wahr.

Prof. Dr. Reitzle nimmt zum Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung ein Mandat
in folgendem gesetzlich zu bildenden Aufsichtsrat oder vergleichbaren Kontrollgremium
von in- und ausländischen Wirtschaftsunternehmen nach Paragraf 125 Absatz 1 Satz 5
AktG und Ziffer C.14 des DCGK wahr:

Ergänzende Informationen zu Tagesordnungspunkt 6

Die Wahlvorschläge und die entsprechende Empfehlung des Personal- und Nominierungsausschusses
wurden unter Berücksichtigung der nach den gesetzlichen Vorgaben festgelegten Zielgröße
für den Anteil von Frauen im Aufsichtsrat sowie auf der Grundlage der Empfehlungen
des DCGK und speziell unter Berücksichtigung der vom Aufsichtsrat für seine Zusammensetzung
beschlossenen Ziele abgegeben.

Wilhelm Weil

Nach einem Studium der Oenologie sowie der Betriebs- und Marktwirtschaft mit Abschluss
Dipl.-Ing. ist der 1963 geborene Wilhelm Weil Spitzenwinzer in vierter Generation
und seit 1987 Direktor des vielfach ausgezeichneten Weinguts Robert Weil in Kiedrich
(Rheingau). Er verfügt über langjährige Erfahrung auf den Weinmärkten in Deutschland
sowie in 30 verschiedenen Exportländern und über umfassende Kenntnisse hinsichtlich
aller wesentlichen Aspekte der Produktion sowie des Vertriebs und Verkaufs hochwertiger
Weine. Wilhelm Weil ist mit zahlreichen Weinproduzenten, -kunden und Branchenvertretern
global vernetzt und Vorsitzender des VDP.Rheingau sowie Vizepräsident des VDP.Deutschland.

Prof. Dr.-Ing. Wolfgang Reitzle

Prof. Dr. Wolfgang Reitzle, geboren 1949, studierte Maschinenbau an der TU München,
wo er 1974 zum Dr.-Ing. promoviert wurde. Parallel zu seiner Promotion absolvierte
er ein Zweitstudium der Arbeits- und Wirtschaftswissenschaften (Abschluss: Diplom-Wirtschaftsingenieur).
2005 erfolgte die Ernennung zum Honorarprofessor durch die Fakultät für Wirtschaftswissenschaften
an der TU München. Von 1976 bis 1999 war Prof. Dr. Reitzle bei der BMW AG, München,
in verschiedenen leitenden Funktionen tätig, davon ab 1987 als Mitglied des Vorstands
mit Zuständigkeit für das Ressort Forschung und Entwicklung. 1994 übernahm Prof. Dr.
Reitzle zusätzlich das Ressort Einkauf und 1997 zusätzlich das Ressort Vertrieb und
Marketing. Von 1999 bis 2002 war Prof. Dr. Reitzle für die Ford Motor Company tätig.
Als Group Vice President sowie Group Chairman und CEO war er für die Premier Automotive
Group (mit den Marken Aston Martin, Jaguar, Land Rover, Lincoln und Volvo), London,
verantwortlich. Gleichzeitig war er Chairman von Jaguar Cars Ltd. und von Volvo Cars.
Im Mai 2002 erfolgte der Wechsel in den Vorstand der Linde AG, Wiesbaden. Von Januar
2003 bis Mai 2014 amtierte Prof. Dr. Reitzle als Vorsitzender des Vorstands.

Die Lebensläufe der zur Wahl vorgeschlagenen Aufsichtsratskandidaten sind hier dokumentiert
sowie auf der Internetseite der Gesellschaft unter

und dort unter »Hauptversammlung« zugänglich. Dort ist auch die Einschätzung des Aufsichtsrats
dargelegt, ob die vorgeschlagenen Kandidaten in einer persönlichen oder geschäftlichen
Beziehung zur Hawesko Holding Aktiengesellschaft oder zu deren Konzernunternehmen, den Organen der Hawesko Holding Aktiengesellschaft oder einem wesentlich an der Hawesko Holding Aktiengesellschaft beteiligten Aktionär stehen, deren Offenlegung nach Ziffer C.13 des DCGK empfohlen
wird. Darüber hinaus sind dort auch die Angaben gemäß Ziffer C.14 des DCGK zu den
relevanten Kenntnissen, Fähigkeiten und Erfahrungen sowie den wesentlichen Tätigkeiten
neben dem Aufsichtsratsmandat der beiden vorgeschlagenen Kandidaten enthalten.

Billigung des Vergütungsberichts

Durch das Gesetz zur Umsetzung der zweiten Aktionärsrechterichtlinie (ARUG II) vom
12. Dezember 2019 wurde ein neuer § 162 AktG eingeführt. Danach haben Vorstand und
Aufsichtsrat börsennotierter Gesellschaften jährlich einen Bericht über die Vergütung
der gegenwärtigen und früheren Mitglieder des Vorstands und des Aufsichtsrats zu erstellen.
Der Vergütungsbericht ist durch den Abschlussprüfer der Gesellschaft zu prüfen, der
einen Vermerk hierüber zu erstellen hat, welcher dem Vergütungsbericht beizufügen
ist. Der Vergütungsbericht ist der Hauptversammlung gemäß § 120a Abs. 4 AktG zur Beschlussfassung
über dessen Billigung vorzulegen.

Gemäß § 26j Abs. 2 Satz 1 des Einführungsgesetzes zum Aktiengesetz (EGAktG) ist §
162 AktG in der ab dem 1. Januar 2020 geltenden Fassung erstmals für das nach dem
31. Dezember 2020 beginnende Geschäftsjahr anzuwenden. Somit war von Vorstand und
Aufsichtsrat der Hawesko Holding Aktiengesellschaft erstmals für das Geschäftsjahr 2021 ein Vergütungsbericht nach § 162 AktG (nachfolgend
kurz „Vergütungsbericht“ genannt) zu erstellen. Der Vergütungsbericht wurde gemäß
§ 162 Abs. 3 AktG durch den Abschlussprüfer daraufhin geprüft, ob die gesetzlich geforderten
Angaben nach § 162 Abs. 1 und 2 AktG gemacht wurden. Über die gesetzlichen Anforderungen
hinaus erfolgte auch eine inhaltliche Prüfung durch den Abschlussprüfer. Der Vermerk
des Abschlussprüfers über die Prüfung des Vergütungsberichts ist dem Vergütungsbericht
beigefügt.

Der Vergütungsbericht ist (nebst dem Vermerk des Abschlussprüfers) nachfolgend wiedergegeben
und neben den anderen Unterlagen zur Hauptversammlung auch auf

der Internetseite der Hawesko Holding Aktiengesellschaft, und dort unter »Hauptversammlung« vom Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung
an und bis zu deren Ablauf zugänglich.

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den gemeinsam nach § 162 AktG erstellten und
geprüften Vergütungsbericht für das Geschäftsjahr 2021 zu billigen.

Der von Vorstand und Aufsichtsrat erstellte Vergütungsbericht für das Geschäftsjahr
2021 hat folgenden Inhalt:

Formwechselnde Umwandlung der Gesellschaft in eine Europäische Gesellschaft (Societas
Europaea, SE)

Es ist vorgesehen, die Gesellschaft im Wege der formwechselnden Umwandlung gemäß Art.
2 Abs. 4 in Verbindung mit Art. 37 der Verordnung (EG) Nr. 2157/​ 2001 des Rates vom
8. Oktober 2001 über das Statut der Europäischen Gesellschaft (SE) („SE-VO„) in eine Europäische Gesellschaft (Societas Europaea, SE) umzuwandeln.

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, wobei gemäß § 124 Abs. 3 Satz 1 AktG nur der
Aufsichtsrat – gestützt auf die Empfehlung des Prüfungs- und Investitionsausschusses
– den Vorschlag zur Bestellung des Abschluss- und Konzernabschlussprüfers für das
erste Geschäftsjahr der künftigen Hawesko Holding SE (§ 9 Abs. 2 des Umwandlungsplans)
unterbreitet, wie folgt zu beschließen:

Dem Umwandlungsplan vom 25. April 2022 (Urkundenverzeichnis-Nr. 977/​2022 R des Notars
Prof. Dr. Peter Rawert mit dem Amtssitz in Hamburg) über die Umwandlung der Hawesko
Holding Aktiengesellschaft in eine Europäische Gesellschaft (Societas Europaea, SE)
wird zugestimmt; die dem Umwandlungsplan als Anlage beigefügte Satzung der Hawesko
Holding SE wird genehmigt.

Der Umwandlungsplan und die Satzung haben folgenden Wortlaut:

Auf

der Internetseite der Hawesko Holding Aktiengesellschaft, sind unter »Hauptversammlung«
vom Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung an und bis zu deren Ablauf folgende
Unterlagen zugänglich:

Beschlussfassung über die Aufhebung des bestehenden genehmigten Kapitals, die Schaffung
eines neuen genehmigten Kapitals mit der Möglichkeit des Ausschlusses des Bezugsrechts
der Aktionäre und entsprechende Satzungsänderung

Die Ausübung des derzeit bestehenden genehmigten Kapitals gemäß § 4 Abs. 4 der Satzung
der Gesellschaft (Genehmigtes Kapital) ist bis zum 18. Juni 2022 befristet. Das Genehmigte
Kapital ist durch Beschluss der Hauptversammlung vom 19. Juni 2017 geschaffen und
am 26. Juni 2017, berichtigt am 5. Juli 2017, in das Handelsregister der Gesellschaft
eingetragen worden. Das Genehmigte Kapital wurde nicht ausgenutzt.

Aufgrund des zeitnahen Ablaufs der Ermächtigung soll sichergestellt werden, dass die
Gesellschaft auch künftig jederzeit in der Lage ist, ihre Eigenkapitalausstattung
nach den sich ergebenden Erfordernissen und Möglichkeiten flexibel und nachhaltig
anpassen zu können. Daher wird vorgeschlagen, das Genehmigte Kapital durch ein neu
zu schaffendes genehmigtes Kapital zu ersetzen. Das neu zu schaffende genehmigte Kapital
soll nahezu die gesetzliche Maximalhöhe von 50 % des aktuellen Grundkapitals der Gesellschaft,
d.h. Euro 6.850.000,00 haben und bis zum 13. Juni 2027 ausgeübt werden können.

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen daher vor, wie folgt zu beschließen:

Bericht des Vorstands an die Hauptversammlung über den Ausschluss des Bezugsrechts
zu Punkt 9 der Tagesordnung gemäß §§ 203 Abs. 2, 186 Abs. 3 Satz 4, Abs. 4 Satz 2
AktG:

Zu Tagesordnungspunkt 9 (Beschlussfassung über die Aufhebung des bestehenden Genehmigten
Kapitals, die Schaffung eines neuen genehmigten Kapitals mit der Möglichkeit des Ausschlusses
des Bezugsrechts der Aktionäre und entsprechende Satzungsänderung) hat der Vorstand
gemäß §§ 203 Abs. 2, 186 Abs. 4 Satz 2 AktG folgenden schriftlichen Bericht über die

erstattet:

Die unter Tagesordnungspunkt 9 vorgeschlagene Ermächtigung des Vorstands, mit Zustimmung
des Aufsichtsrats bis zum 13. Juni 2027 das Grundkapital durch Ausgabe neuer, auf
den Inhaber lautender Stückaktien gegen Bar- und/​oder Sacheinlagen einmalig oder mehrmals,
insgesamt jedoch um höchstens Euro 6.850.000,00 zu erhöhen (Genehmigtes Kapital 2022),
soll der Verwaltung für die folgenden fünf Jahre die Möglichkeit geben, sich im Bedarfsfall
erforderlich werdendes Eigenkapital rasch und flexibel beschaffen zu können. Dabei
ist die Verfügbarkeit von Finanzierungsinstrumenten unabhängig vom Turnus der jährlichen
ordentlichen Hauptversammlungen von besonderer Wichtigkeit, da der Zeitpunkt, zu dem
entsprechende Mittel beschafft werden müssen, nicht immer im Voraus bestimmt werden
kann. Etwaige Transaktionen können im Wettbewerb mit anderen Unternehmen zudem häufig
nur erfolgreich durchgeführt werden, wenn gesicherte Finanzierungsinstrumente bereits
zum Zeitpunkt des Verhandlungsbeginns zur Verfügung stehen. Der Gesetzgeber hat dem
sich daraus ergebenden Bedürfnis der Unternehmen Rechnung getragen und räumt Aktiengesellschaften
die Möglichkeit ein, die Verwaltung zeitlich befristet und betragsmäßig beschränkt
zu ermächtigen, das Grundkapital ohne einen weiteren Hauptversammlungsbeschluss zu
erhöhen. Die Verwaltung schlägt der Hauptversammlung daher vor, eine solche Ermächtigung
unterhalb der gesetzlichen Höchstgrenze von 50 % des nominalen Grundkapitals in Höhe
von Euro 6.850.000,00 zu erteilen.

Bei Ausnutzung der Ermächtigung zur Ausgabe neuer Aktien ist den Aktionären grundsätzlich
ein Bezugsrecht einzuräumen. Damit können alle Aktionäre im Verhältnis ihrer Beteiligung
an einer Kapitalerhöhung teilhaben und sowohl ihren Stimmrechtseinfluss als auch ihre
wertmäßige Beteiligung an der Gesellschaft aufrechterhalten. Dies gilt insbesondere
auch dann, wenn die neuen Aktien den Aktionären nicht unmittelbar zum Bezug angeboten
werden, sondern unter Einschaltung eines oder mehrerer Kreditinstitute oder einem
Konsortium von Kreditinstituten, sofern diese verpflichtet sind, die übernommenen
Aktien den Aktionären im Wege des sog. mittelbaren Bezugsrechts zum Bezug anzubieten.
Der Beschlussvorschlag sieht daher eine entsprechende Regelung vor.

Das Genehmigte Kapital 2022 umfasst darüber hinaus auch eine Ermächtigung des Vorstands,
mit Zustimmung des Aufsichtsrats über den Ausschluss des Bezugsrechts sowohl für Spitzenbeträge
als auch in einer Reihe von weiteren Fällen zu entscheiden.

Die unter Buchstabe a) vorgesehene Ermächtigung zum Ausschluss des Bezugsrechts für
Spitzenbeträge dient dazu, im Hinblick auf den Betrag der jeweiligen Kapitalerhöhung
ein praktikables Bezugsverhältnis darzustellen. Spitzenbeträge können infolge des
Bezugsverhältnisses entstehen und nicht mehr gleichmäßig auf alle Aktionäre verteilt
werden. Die danach vom Bezugsrecht auszunehmenden Teilbeträge sind nur von untergeordneter
Größenordnung und werden durch Verkauf über die Börse oder in sonstiger Weise bestmöglich
für die Gesellschaft bzw. für den Aktionär verwertet. Sofern glatte Bezugsverhältnisse
problemlos möglich sind, wird ein Ausschluss des Bezugsrechts der Aktionäre für Spitzenbeträge
nicht erfolgen.

Die unter Buchtstabe b) vorgesehene Ermächtigung zum Bezugsrechtsausschluss zum Zweck
der Gewährung von Bezugsrechten an die Inhaber von Schuldverschreibungen oder Genussrechten
mit Wandlungs- und/​oder Optionsrechten bzw. Wandlungspflichten ist erforderlich und
angemessen, um sie im gleichen Maße wie Aktionäre vor einer Verwässerung ihrer Rechte
schützen zu können. Zur Gewährleistung eines solchen Verwässerungsschutzes ist es
erforderlich, den Inhabern von Wandlungs- und/​oder Optionsrechten bzw. den Wandlungsverpflichteten
ein Bezugsrecht auf die neuen Aktien in der Weise zu gewähren, wie es ihnen nach Ausübung
der Wandlungs- bzw. Optionsrechte oder Erfüllung der Wandlungspflichten zustünde.
Mit einer solchen Bezugsrechtsgewährung entfiele die Notwendigkeit, den Wandlungs-
bzw. Optionspreis für die nach Maßgabe der Bedingungen der Wandel- bzw. Optionsschuldverschreibungen
auszugebenden Aktien zu ermäßigen.

Die unter Buchstabe c) zudem vorgesehene Ermächtigung, bei Ausgabe neuer Aktien gegen
Bareinlagen das Bezugsrecht der Aktionäre einmalig oder mehrmals für einen Teilbetrag
des genehmigten Kapitals auszuschließen, sofern das rechnerisch auf die ausgegebenen
Aktien entfallende Grundkapital insgesamt 10 % des Grundkapitals weder im Zeitpunkt
des Wirksamwerdens noch im Zeitpunkt der Ausübung der Ermächtigung übersteigt, stützt
sich auf die Bestimmung des § 186 Abs. 3 Satz 4 AktG. Die Begrenzung des Ermächtigungsbetrags
für eine solche Kapitalerhöhung auf 10 % des Grundkapitals und das Erfordernis, dass
der Ausgabebetrag der neuen Aktien den Börsenpreis der bereits börsennotierten Aktien
der Gesellschaft gleicher Ausstattung nicht wesentlich im Sinne von § 203 Abs. 1 und
Abs. 2 i.V.m. § 186 Abs. 3 Satz 4 AktG unterschreitet, stellen sicher, dass der Schutzbereich
des Bezugsrechts, nämlich die Sicherung der Aktionäre vor einem Einflussverlust und
einer Wertverwässerung, nicht bzw. nur in einem zumutbaren Maße berührt wird. Der
Einfluss der vom Bezug ausgeschlossenen Aktionäre kann durch Nachkauf über die Börse
gesichert werden; durch die Beschränkung des Bezugsrechtsausschlusses auf eine Barkapitalerhöhung,
die 10% des Grundkapitals nicht übersteigt, ist angesichts des liquiden Marktes für
Aktien der Gesellschaft gewährleistet, dass ein solcher Nachkauf über die Börse auch
tatsächlich realisiert werden kann. Für die Gesellschaft führt die bezugsrechtsfreie
Kapitalerhöhung zu einer größtmöglichen Kapitalschöpfung und zu optimalen Erlösen.
Die Gesellschaft wird insbesondere in die Lage versetzt, auf günstige Börsensituationen
schnell und flexibel reagieren zu können. Zwar gestattet § 186 Abs. 2 Satz 2 AktG
bei Gewährung eines Bezugsrechts eine Veröffentlichung des Bezugspreises bis spätestens
drei Tage vor Ablauf der Bezugsfrist. Angesichts der Volatilität an den Aktienmärkten
ist aber auch in diesem Fall ein Marktrisiko, namentlich ein Kursänderungsrisiko,
über mehrere Tage in Rechnung zu stellen, das zu Sicherheitsabschlägen bei der Festlegung
des Veräußerungspreises und so zu nicht marktnahen Konditionen führen kann. Zudem
kann die Gesellschaft bei Einräumung eines Bezugsrechts wegen der Länge der Bezugsfrist
nicht kurzfristig auf günstige Marktverhältnisse reagieren. Die Ermächtigung zum Ausschluss
des Bezugsrechts liegt damit im Interesse der Gesellschaft und ihrer Aktionäre.

Zum weiteren Schutz der Aktionäre vor Einflussverlust und Wertverwässerung ist die
Ermächtigung für einen Bezugsrechtsausschluss dadurch begrenzt, dass andere Kapitalmaßnahmen,
die wie eine bezugsrechtslose Barkapitalerhöhung wirken, auf den Höchstbetrag angerechnet
werden, bis zu dem eine Barkapitalerhöhung unter Bezugsrechtsausschluss nach § 186
Abs. 3 Satz 4 AktG erfolgen kann. So sieht die Ermächtigung vor, dass neue oder zuvor
erworbene eigene Aktien, die während der Laufzeit der Ermächtigung unter Ausschluss
des Bezugsrechts gemäß oder entsprechend § 186 Abs. 3 Satz 4 AktG ausgegeben oder
veräußert werden, den Höchstbetrag ebenso reduzieren, wie eine zukünftige Ausgabe
von Options- und/​oder Wandelschuldverschreibungen gegen Bareinlagen, soweit das Bezugsrecht
der Aktionäre entsprechend § 186 Abs. 3 Satz 4 AktG ausgeschlossen wird.

Einschränkend sieht der Beschlussvorschlag unter Tagesordnungspunkt 9 vor, dass eine
Anrechnung, die nach vorstehender Regelung wegen der Ausübung von Ermächtigungen (i)
zur Ausgabe von neuen Aktien gemäß § 203 Abs. 1 Satz 1, Abs. 2 Satz 1, § 186 Abs.
3 Satz 4 AktG und/​oder (ii) zur Veräußerung von eigenen Aktien gemäß § 71 Abs. 1 Nr.
8, § 186 Abs. 3 Satz 4 AktG und/​oder (iii) zur Ausgabe von Wandel- und/​oder Optionsschuldverschreibungen
gemäß § 221 Abs. 4 Satz 2, § 186 Abs. 3 Satz 4 AktG erfolgt ist, mit Wirkung für die
Zukunft wieder entfällt, wenn und soweit die jeweilige(n) Ermächtigung(en), deren
Ausübung die Anrechnung bewirkte(n), von der Hauptversammlung unter Beachtung der
gesetzlichen Vorschriften erneut erteilt wird bzw. werden. Denn in diesem Fall bzw.
in diesen Fällen hat die Hauptversammlung erneut über die Möglichkeit, zu einem erleichterten
Bezugsrechtsausschluss entschieden, so dass der Grund der Anrechnung wieder entfallen
ist. Soweit (i) erneut neue Aktien unter erleichtertem Ausschluss des Bezugsrechts
nach Maßgabe eines anderen satzungsmäßigen genehmigten Kapitals, (ii) erneut Wandel-
und/​oder Optionsschuldverschreibungen unter erleichtertem Ausschluss des Bezugsrechts
ausgegeben oder (iii) erneut eigene Aktien unter erleichtertem Ausschluss des Bezugsrechts
veräußert werden können, soll diese Möglichkeit auch wieder für das Genehmigte Kapital
2022 bestehen. Mit Inkrafttreten der neuen Ermächtigung zum erleichterten Bezugsrechtsausschluss
fällt nämlich die durch die Ausnutzung der Ermächtigung zur Ausgabe neuer Aktien bzw.
zur Ausgabe von Wandel- und/​oder Optionsschuldverschreibungen bzw. die durch die Veräußerung
eigener Aktien entstandene Sperre hinsichtlich des Genehmigten Kapitals 2022 weg.
Die Mehrheitsanforderungen an einen solchen Beschluss sind mit denen eines Beschlusses
über die Schaffung eines genehmigten Kapitals mit der Möglichkeit zum erleichterten
Bezugsrechtsausschluss identisch. Deshalb ist – soweit die gesetzlichen Anforderungen
eingehalten werden – in der Beschlussfassung der Hauptversammlung über die Schaffung
(i) einer neuen Ermächtigung zur Ausgabe neuer Aktien gemäß § 203 Abs. 1 Satz 1, Abs.
2 Satz 1, § 186 Abs. 3 Satz 4 AktG (also eines neuen genehmigten Kapitals), (ii) einer
neuen Ermächtigung zur Ausgabe von Wandel- und/​oder Optionsschuldverschreibungen gemäß
§ 221 Abs. 4 Satz 2, § 186 Abs. 3 Satz 4 AktG oder (iii) einer neuen Ermächtigung
zur Veräußerung eigener Aktien gemäß § 71 Abs. 1 Nr. 8, § 186 Abs. 3 Satz 4 AktG zugleich
auch eine Bestätigung hinsichtlich des Ermächtigungsbeschlusses über die Ausgabe neuer
Aktien aus genehmigtem Kapital gemäß § 203 Abs. 2, § 186 Abs. 3 Satz 4 AktG zu sehen.
Im Falle einer erneuten Ausübung einer Ermächtigung zum Bezugsrechtsausschluss in
direkter oder entsprechender Anwendung von § 186 Abs. 3 Satz 4 AktG erfolgt die Anrechnung
erneut.

Die unter Buchstabe d) vorgeschlagene Ermächtigung zum Bezugsrechtsausschluss soll
der Gesellschaft insbesondere den Erwerb von Unternehmen, Unternehmensteilen oder
Beteiligungen an Unternehmen, Forderungen oder sonstigen, für den Betrieb der Gesellschaft
dienlichen oder nützlichen Vermögensgegenständen (z.B. Patente, Lizenzen, urheberrechtliche
Nutzungs- und Verwertungsrechte und sonstige Immaterialgüterrechte) gegen Gewährung
von Aktien ermöglichen. Dies ist eine übliche Form der Akquisition. Die Praxis zeigt,
dass in vielen Fällen die Inhaber attraktiver Akquisitionsobjekte als Gegenleistung
für die Veräußerung ihrer Anteile, eines Unternehmens oder ihres Vermögensgegenstandes
(auch) die Verschaffung von Aktien der erwerbenden Gesellschaft verlangen. Um auch
solche Akquisitionsobjekte erwerben zu können, muss die Gesellschaft die Möglichkeit
haben, ihr Grundkapital unter Umständen sehr kurzfristig gegen Sacheinlage unter Ausschluss
des Bezugsrechts der Aktionäre zu erhöhen. Außerdem wird es der Gesellschaft ermöglicht,
Unternehmen, Unternehmensteile oder Beteiligungen an Unternehmen sowie sonstige Vermögensgegenstände
zu erwerben, ohne dabei über Gebühr die eigene Liquidität in Anspruch nehmen zu müssen.
Dasselbe gilt im Hinblick auf die Einbringung von Forderungen oder anderen Wirtschaftsgütern.
Der Vorstand wird im Einzelfall sorgfältig prüfen, ob er von der Ermächtigung zur
Kapitalerhöhung unter Bezugsrechtsausschluss Gebrauch macht, falls sich die Möglichkeiten
zum Erwerb von Unternehmen, Unternehmensteilen oder Beteiligungen an Unternehmen oder
sonstiger Vermögensgegenstände konkretisieren und dabei auch sorgfältig abwägen, ob
als Gegenleistung zu übertragende Aktien ganz oder teilweise durch eine Kapitalerhöhung
oder – sofern die Voraussetzungen hierfür erfüllt sind – durch Erwerb eigener Aktien
beschafft werden.

Der Vorstand wird das Bezugsrecht der Aktionäre nur dann ausschließen, wenn der Erwerb
gegen Ausgabe von Aktien der Gesellschaft in ihrem wohl verstandenen Interesse liegt.
Der Aufsichtsrat wird seine erforderliche Zustimmung zur Ausnutzung des genehmigten
Kapitals unter Ausschluss des Bezugsrechts der Aktionäre nur dann erteilen, wenn die
beschriebenen sowie sämtliche gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Über die Einzelheiten der jeweiligen Ausnutzung des genehmigten Kapitals wird der
Vorstand in der Hauptversammlung berichten, die auf eine etwaige Ausgabe von Aktien
der Gesellschaft aus dem genehmigten Kapital folgt. Aufgrund der vorstehenden Ausführungen
ist die Ermächtigung zum Bezugsrechtsausschluss in allen vier Fällen der Buchstaben
a) bis d) von § 4 Abs. 4 der Satzung in den umschriebenen Grenzen erforderlich und
im Interesse der Gesellschaft geboten.

Der Vorstand wird in der jeweils nächsten Hauptversammlung über jede Ausnutzung der
in dem Tagesordnungspunkt 9 erteilten Ermächtigungen berichten.

Zustimmung zum Abschluss eines Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrags zwischen
der Hawesko Holding Aktiengesellschaft und der WineCom International Holding GmbH

Die Hawesko Holding Aktiengesellschaft und die WineCom International Holding GmbH
mit Sitz in Hamburg, eine 100 %-ige Tochtergesellschaft der Hawesko Holding Aktiengesellschaft,
beabsichtigen, einen Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrag zu schließen. Der
Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrag („Vertrag“) hat folgenden wesentlichen
Inhalt:

Der Abschluss des Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrags ist im Einzelnen in
dem gemeinsamen, vom Vorstand der Hawesko Holding Aktiengesellschaft und der Geschäftsführung
der WineCom International Holding GmbH nach § 293a AktG erstatteten schriftlichen
Bericht rechtlich und wirtschaftlich erläutert.

Die Hawesko Holding Aktiengesellschaft ist alleinige Gesellschafterin der WineCom
International Holding GmbH. Aus diesem Grund sind von der Hawesko Holding Aktiengesellschaft
keine Ausgleichszahlungen oder Abfindungen entsprechend den §§ 304, 305 AktG zu gewähren.
Aus demselben Grund ist eine Prüfung des Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrags
durch einen Vertragsprüfer entbehrlich.

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, dem Abschluss des Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrags
zwischen der Hawesko Holding Aktiengesellschaft und der WineCom International Holding
GmbH zuzustimmen.

Auf

der Internetseite der Hawesko Holding Aktiengesellschaft, sind unter »Hauptversammlung« vom Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung
an und bis zu deren Ablauf folgende Unterlagen zugänglich:

Internetseite der Gesellschaft und dort zugängliche Unterlagen und Informationen

Diese Einladung zur Hauptversammlung, die der Hauptversammlung zugänglich zu machenden
Unterlagen und weitere Informationen im Zusammenhang mit der Hauptversammlung sind
ab Einberufung der Hauptversammlung und bis zu deren Ablauf auf der Internetseite
der Gesellschaft unter

und dort unter »Hauptversammlung« zugänglich.

Etwaige bei der Gesellschaft eingehende und veröffentlichungspflichtige Gegenanträge,
Wahlvorschläge und Ergänzungsverlangen von Aktionären werden ebenfalls auf der genannten
Internetseite zugänglich gemacht. Die gesamte Hauptversammlung wird für ordnungsgemäß
angemeldete Aktionäre (wie nachfolgend definiert) und ihre Bevollmächtigten in Bild
und Ton über das Onlineportal der Gesellschaft (Aktionärsportal) übertragen, das über die Internetseite der Gesellschaft unter

und dort unter »Hauptversammlung« zu erreichen ist. Über das Aktionärsportal wird
ordnungsgemäß angemeldeten Aktionären (wie nachfolgend definiert) und ihren Bevollmächtigten
unter anderem eine Ausübung des Stimmrechts vor und während der Hauptversammlung ermöglicht.
Auf der Internetseite der Gesellschaft unter

und dort unter »Hauptversammlung« werden nach der Hauptversammlung auch die Abstimmungsergebnisse
veröffentlicht.

Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte

Das Grundkapital der Gesellschaft beträgt zum Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung
€ 13.708.934,14 und ist eingeteilt in 8.983.403 auf den Inhaber lautende Aktien ohne
Nennbetrag (Stückaktien), von denen jede Stückaktie eine Stimme gewährt. Die Gesamtzahl
der Stimmrechte zum Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung beträgt damit 8.983.403.
Die Gesellschaft hält zum Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung keine eigenen
Aktien.

Durchführung der Hauptversammlung als virtuelle Hauptversammlung ohne physische Präsenz
der Aktionäre und ihrer Bevollmächtigten, Übertragung der Hauptversammlung

Mit Blick auf die fortdauernde COVID-19-Pandemie hat der Vorstand mit Zustimmung des
Aufsichtsrats entschieden, dass die ordentliche Hauptversammlung der Hawesko Holding Aktiengesellschaft am 14. Juni 2022 auf Grundlage von § 1 GesRuaCOVBekG, als virtuelle Hauptversammlung
ohne physische Präsenz der Aktionäre und ihrer Bevollmächtigten (mit Ausnahme der
von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter) mit der Möglichkeit zur Verfolgung
der virtuellen Hauptversammlung und Stimmrechtsausübung im Wege der elektronischen
Zuschaltung (Zuschaltung) durchgeführt wird. Angesichts der unabsehbaren weiteren Entwicklung der COVID-19-Pandemie
und der von der Freien und Hansestadt Hamburg insoweit beschlossenen Verhaltensregeln
sollen zur Gesundheitsrisiken für die Aktionäre, die internen und externen Mitarbeiter
sowie die Organmitglieder der Gesellschaft vermieden und Planungssicherheit gewährleistet
werden.

Die Hauptversammlung findet unter physischer Anwesenheit des Versammlungsleiters sowie
von Mitgliedern des Vorstands und des Aufsichtsrats und des mit der Niederschrift
der Versammlung beauftragen Notars sowie der von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter
im Kontor der Hanseatisches Wein- und Sekt-Kontor HAWESKO GmbH, Friesenweg 24, 22763
Hamburg, dem Ort der Hauptversammlung i.S.d. § 121 Abs. 3 Satz 1 AktG, statt.

Die Aktionäre und ihre Bevollmächtigten (mit Ausnahme der von der Gesellschaft benannten
Stimmrechtsvertreter) können daher nicht physisch an der Hauptversammlung teilnehmen.
Sie können sich zu der gesamten Hauptversammlung per Bild- und Tonübertragung über
das Aktionärsportal unter der Internetseite der Gesellschaft

und dort unter »Hauptversammlung« zuschalten. Die Möglichkeit, dass Aktionäre nach
§ 118 Abs. 1 Satz 2 AktG an der Hauptversammlung auch ohne Anwesenheit an deren Ort
und ohne einen Bevollmächtigten teilnehmen und sämtliche oder einzelne ihrer Rechte
ganz oder teilweise im Wege elektronischer Kommunikation ausüben, besteht nicht. Die
Bild- und Tonübertragung ermöglicht vor allem keine Teilnahme an der Hauptversammlung
im Sinne des § 118 Abs. 1 Satz 2 AktG.

Aktionärsportal

Den ordnungsgemäß angemeldeten Aktionären (wie nachfolgend definiert) wird anstelle
der herkömmlichen Eintrittskarte eine Zugangskarte mit weiteren Informationen zur
Rechtsausübung zugeschickt. Die Zugangskarte enthält unter anderem die Zugangsdaten,
mit denen die ordnungsgemäß angemeldeten Aktionäre (wie nachfolgend definiert) und
ihre Bevollmächtigten das unter der Internetseite der Gesellschaft

und dort unter »Hauptversammlung« zugängliche Aktionärsportal der Gesellschaft nutzen
können.

Das Aktionärsportal ist ab dem 24. Mai 2022 für ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre
(wie nachfolgend definiert) und ihre Bevollmächtigten geöffnet. Über das Aktionärsportal
können die ordnungsgemäß angemeldeten Aktionäre (wie nachfolgend definiert) und ihre
Bevollmächtigten unter anderem ihr Stimmrecht ausüben, Vollmachten erteilen, Fragen
einreichen oder Widerspruch zur Niederschrift erklären. Um das Aktionärsportal nutzen
zu können, müssen sie sich mit den Zugangsdaten, die sie mit ihrer Zugangskarte erhalten,
einloggen. Detaillierte Hinweise zur Nutzung des Aktionärsportals und zu den verschiedenen
Möglichkeiten zur Ausübung der Aktionärsrechte erhalten die Aktionäre zusammen mit
ihrer Zugangskarte auf der Internetseite der Gesellschaft unter

und dort unter »Hauptversammlung«. Dort können sie auch weitere Einzelheiten zu den
Anmelde- und Nutzungsbedingungen abrufen. Bitte beachten Sie auch die technischen Hinweise am Ende dieser Einladungsbekanntmachung.

Voraussetzungen für die Zuschaltung und die Ausübung der Aktionärsrechte, speziell
des Stimmrechts; Nachweisstichtag und dessen Bedeutung

Zur Zuschaltung zur Hauptversammlung und zur Ausübung der Aktionärsrechte, vor allem
des Stimmrechts, sind nach § 18 der Satzung der Gesellschaft nur die Aktionäre berechtigt,
die sich in deutscher oder in englischer Sprache bei der Gesellschaft unter der unten
genannten Adresse angemeldet und ihren Anteilsbesitz nachgewiesen haben (ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre).

Als Nachweis der Berechtigung zur Zuschaltung zur Hauptversammlung und zur Ausübung
der Aktionärsrechte ist nach § 18 der Satzung der Gesellschaft ein besonderer Nachweis
des Anteilsbesitzes erforderlich. Dieser Nachweis muss in deutscher oder englischer
Sprache verfasst sein und sich auf den Beginn des 21. Tages vor der Hauptversammlung,
also auf den 24. Mai 2022, 0.00 Uhr, (Nachweisstichtag) beziehen. Ein Nachweis über den Anteilsbesitz durch den Letztintermediär nach §
67c Abs. 3 AktG ist hierfür in jedem Fall ausreichend.

Die Anmeldung und der Nachweis des Anteilsbesitzes müssen der Gesellschaft bis zum
Ablauf des 7. Juni 2022 (24.00 Uhr) zugegangen sein.

Die Anmeldung und der Nachweis des Anteilsbesitzes sind der Gesellschaft fristgemäß
an die folgende Adresse (Anmeldeadresse) per Post, Telefax oder via E-Mail zu übermitteln:

Hawesko Holding Aktiengesellschaft
c/​o Deutsche Bank AG
Securities Production
– General Meetings –
Postfach 20 01 07
60605 Frankfurt am Main
Deutschland

oder Fax: +49 69 1 20 12-8 60 45
oder E-Mail: WP.HV@db-is.com

Im Verhältnis zur Gesellschaft gilt für die Zuschaltung zur Hauptversammlung oder
die Ausübung der Aktionärsrechte als Aktionär nur, wer den Nachweis des Anteilsbesitzes
erbracht hat. Die Berechtigung zur Zuschaltung zur Hauptversammlung und die Zahl der
Stimmrechte bestimmen sich ausschließlich nach dem Anteilsbesitz des Aktionärs zum
Nachweisstichtag. Das gilt auch im Fall einer vollständigen oder teilweisen Veräußerung
des Anteilsbesitzes nach dem Nachweisstichtag. Veräußerungen von Aktien nach dem Nachweisstichtag
haben also keine Auswirkungen auf die Berechtigung zur Zuschaltung und den Umfang
des Stimmrechts. Entsprechendes gilt für Erwerbe von Aktien nach dem Nachweisstichtag.
Für Aktien, die erst nach dem Nachweisstichtag erworben werden, sind die betreffenden
Personen zur Zuschaltung zur Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts nur
berechtigt, wenn sie sich von dem bisherigen Aktionär bevollmächtigen oder zur Rechtsausübung
ermächtigen lassen.

Stimmabgabe durch Briefwahl

Ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre können ihr Stimmrecht, auch ohne sich zur Hauptversammlung
zuzuschalten, in Textform oder elektronisch (Briefwahl) ausüben.

Vor der Hauptversammlung steht ordnungsgemäß angemeldeten Aktionären das mit der Zugangskarte
übersandte Briefwahlformular zur Verfügung. Das Briefwahlformular kann zudem unter
der Anmeldeadresse postalisch, per Telefax oder per E-Mail angefordert werden. Darüber
hinaus kann das Briefwahlformular von der Internetseite der Gesellschaft unter

und dort unter »Hauptversammlung« heruntergeladen werden. Wenn Sie das Briefwahlformular
verwenden, können Briefwahlstimmen ausschließlich bis zum 13. Juni 2022, 24.00 Uhr,
unter der folgenden Adresse abgegeben, geändert oder widerrufen werden:

Hawesko Holding Aktiengesellschaft – Hauptversammlung 2022
c/​o UBJ. GmbH
Kapstadtring 10
22297 Hamburg
Deutschland

oder Fax: +49 40 63 78-54 23
oder E-Mail: hv@ubj.de

Maßgeblich für die Abgabe, Änderung oder den Widerruf der Briefwahlstimme auf diesem
Wege ist der Zugang der Briefwahlstimme bei der Gesellschaft. Briefwahlstimmen, die
einer ordnungsgemäßen Anmeldung nicht zweifelsfrei zugeordnet werden können, werden
nicht berücksichtigt.

Vor und während der Hauptversammlung steht ordnungsgemäß angemeldeten Aktionären für
die Ausübung des Stimmrechts auch das unter der Internetadresse der Gesellschaft

und dort unter »Hauptversammlung« erreichbare Aktionärsportal der Gesellschaft zur
Verfügung. Die Ausübung des Stimmrechts über das Aktionärsportal ist ab dem 24. Mai
2022 bis zum Beginn der Abstimmungen am Tag der Hauptversammlung möglich. Über das
Aktionärsportal können Sie auch während der Hauptversammlung bis zum Beginn der Abstimmungen
eventuell zuvor im Wege der Briefwahl erfolgte Stimmabgaben ändern oder widerrufen.

Eine Stimmabgabe ist nur in Bezug auf solche Anträge und Wahlvorschläge möglich, die
mit dieser Einberufung oder im Zusammenhang mit § 122 Abs. 2 AktG oder den §§ 126
und 127 AktG veröffentlicht wurden.

Weitere Hinweise zur Briefwahl sind in der Zugangskarte, die den ordnungsgemäß angemeldeten
Aktionären zugesandt wird, enthalten. Entsprechende Informationen und eine nähere
Beschreibung der Durchführung der elektronischen Briefwahl über das Aktionärsportal
sind auf der Internetseite der Gesellschaft unter

und dort unter »Hauptversammlung« abrufbar.

Stimmabgabe durch Bevollmächtigte

Ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre können ihr Stimmrecht und ihre sonstigen Aktionärsrechte
auch durch eine bevollmächtigte dritte Person, etwa einen Intermediär (beispielsweise
ein Kreditinstitut) oder eine Aktionärsvereinigung oder eine andere Person ihrer Wahl,
ausüben lassen. Bevollmächtigte Dritte können das Stimmrecht ihrerseits durch Briefwahl
oder Vollmacht und Weisung an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter
ausüben (siehe unten). Auch in diesen Fällen ist eine rechtzeitige Anmeldung unter
Vorlage des besonderen Nachweises des Anteilsbesitzes erforderlich. Bevollmächtigt
der Aktionär mehr als eine Person, kann die Gesellschaft nach § 134 Abs. 3 Satz 2
AktG eine oder mehrere von ihnen zurückweisen.

Die Erteilung der Vollmacht, ihr Widerruf und der Nachweis der Bevollmächtigung haben
gegenüber der Gesellschaft grundsätzlich in Textform (§ 126b BGB) zu erfolgen. Für
den Fall der Bevollmächtigung von Intermediären im Sinne von § 135 AktG wird weder
vom Gesetz Textform verlangt noch enthält die Satzung der Gesellschaft für diesen
besonderen Fall Regelungen. Die für die Bevollmächtigung erforderliche Form ist daher
bei dem jeweils zu bevollmächtigenden Intermediär zu erfragen. Nach § 135 Abs. 1 AktG
muss die Vollmacht in diesen Fällen einem bestimmten Intermediär erteilt und von diesem
nachprüfbar festgehalten werden. Die Vollmachtserteilung muss zudem vollständig sein
und darf nur mit der Stimmrechtsausübung verbundene Erklärungen enthalten. Ein Verstoß
gegen diese und bestimmte weitere in § 135 AktG genannte Erfordernisse für die Bevollmächtigung
eines Intermediärs beeinträchtigen allerdings nach § 135 Abs. 7 AktG die Wirksamkeit
der Stimmabgabe nicht. Das gilt sinngemäß für die Bevollmächtigung von Aktionärsvereinigungen,
Stimmrechtsberatern oder Personen, die sich geschäftsmäßig gegenüber Aktionären zur
Ausübung des Stimmrechts in der Hauptversammlung erbieten (§ 135 Abs. 8 AktG).

Zur Vollmachtserteilung kann das von der Gesellschaft bereitgestellte Formular genutzt
werden, das mit der Zugangskarte übersandt wird. Das Vollmachtsformular kann zudem
unter der Anmeldeadresse postalisch, per Telefax oder per E-Mail angefordert werden.
Darüber hinaus kann das Vollmachtsformular auch von der Internetseite der Gesellschaft
unter

und dort unter »Hauptversammlung« heruntergeladen werden.

Die Erteilung der Vollmacht kann gegenüber dem bevollmächtigten Dritten oder gegenüber
der Gesellschaft erfolgen. Der Nachweis einer dem Bevollmächtigen erteilten Vollmacht
bedarf gegenüber der Gesellschaft der Textform. Die Bevollmächtigung gegenüber der
Gesellschaft, der Nachweis der Bevollmächtigung gegenüber der Gesellschaft oder der
Widerruf der Vollmacht ist der Gesellschaft an folgende Adresse zu übermitteln:

Hawesko Holding Aktiengesellschaft – Hauptversammlung 2022
c/​o UBJ. GmbH
Kapstadtring 10
22297 Hamburg
Deutschland

oder Fax: +49 40 63 78-54 23
oder E-Mail: hv@ubj.de

Eine an die genannte Postadresse übersandte Vollmacht, ihr Nachweis oder Widerruf
sollten aus organisatorischen Gründen so rechtzeitig übersandt werden, dass sie spätestens
bis zum 13. Juni 2022, 24.00 Uhr, eingegangen sind, damit sie noch in der Hauptversammlung
berücksichtigt werden können.

Vollmachten können bis zum Tag der Hauptversammlung (einschließlich) auch elektronisch
über das Aktionärsportal erteilt werden. Die Zuschaltung sowie die Ausübung von Aktionärsrechten
über das Aktionärsportal durch den Bevollmächtigten setzt voraus, dass der Bevollmächtigte
vom Vollmachtgeber die mit der Zugangskarte versendeten Zugangsdaten erhält. Auch
in diesem Fall ist der Nachweis der Bevollmächtigung gegenüber der Gesellschaft erforderlich.

Eine Übermittlung der Bevollmächtigung gegenüber der Gesellschaft oder des Nachweises
der Bevollmächtigung ist an die Telefax-Nummer +49 (0) 40 63 78 54 23 oder die E-Mail-Adresse
hv@ubj.de auch am Tag der Hauptversammlung bis zum Beginn der Abstimmungen noch möglich.
Der Nachweis einer auf diesem Weg erteilten Bevollmächtigung kann gegenüber der Gesellschaft
dadurch geführt werden, dass der Nachweis (zum Beispiel Kopie oder Scan der Vollmacht)
an die vorstehend genannte Telefaxnummer oder E-Mail-Adresse übermittelt wird.

Eine Stimmabgabe ist nur in Bezug auf solche Anträge und Wahlvorschläge möglich, die
mit dieser Einberufung oder im Zusammenhang mit § 122 Abs. 2 AktG oder den §§ 126
und 127 AktG veröffentlicht wurden.

Weitere Hinweise zur Vollmachtserteilung an Dritte enthält die Zugangskarte, die die
ordnungsgemäß angemeldeten Aktionäre zugesandt bekommen. Entsprechende Informationen
und eine detaillierte Beschreibung der Durchführung der Vollmachtserteilung über das
Aktionärsportal sind auf der Internetseite der Gesellschaft unter

und dort unter »Hauptversammlung« abrufbar.

Stimmabgabe durch von der Gesellschaft benannte Stimmrechtsvertreter

Ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre können ihr Stimmrecht auch durch die von der Gesellschaft
benannten weisungsgebundenen Stimmrechtsvertreter ausüben zu lassen. Diese können
die Aktionäre bereits vor oder auch noch in der Hauptversammlung bevollmächtigen.
Auch in diesen Fällen ist eine rechtzeitige Anmeldung zur Hauptversammlung unter Vorlage
des besonderen Nachweises des Anteilsbesitzes erforderlich.

Soweit die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter bevollmächtigt werden
sollen, muss der Aktionär zu den einzelnen Tagesordnungspunkten Weisungen für die
Ausübung des Stimmrechts erteilen. Ohne diese Weisungen sind die von der Gesellschaft
benannten Stimmrechtsvertreter nicht zur Stimmrechtsausübung befugt und werden sich
der Stimme enthalten. Das gilt ebenfalls, soweit Weisungen nicht eindeutig sind. Die
von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter sind verpflichtet, weisungsgemäß
abzustimmen. Sie können die Stimmrechte nicht nach eigenem Ermessen ausüben. Die von
der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter nehmen keine Aufträge zu Wortmeldungen,
zur Einlegung von Widersprüchen gegen Hauptversammlungsbeschlüsse oder zum Stellen
von Fragen oder Anträgen entgegen.

Vor der Hauptversammlung steht ordnungsgemäß angemeldeten Aktionären für die Bevollmächtigung
der von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter das mit der Zugangskarte übersandte
Formular zur Vollmachts- und Weisungserteilung der Gesellschaft zur Verfügung. Das
Vollmachts- und Weisungsformular kann zudem unter der Anmeldeadresse per Post, Fax
oder E-Mail angefordert werden. Darüber hinaus können Vollmachts- und Weisungsformulare
auch von der Internetseite der Gesellschaft unter

und dort unter »Hauptversammlung« heruntergeladen werden. Wer das Vollmachts- und
Weisungsformular verwendet, kann die Vollmacht und Weisung an die von der Gesellschaft
benannten Stimmrechtsvertreter ausschließlich spätestens bis zum 13. Juni 2022, 24.00
Uhr an folgender Adresse erteilen, ändern oder widerrufen:

Hawesko Holding Aktiengesellschaft – Hauptversammlung 2022
c/​o UBJ. GmbH
Kapstadtring 10
22297 Hamburg
Deutschland

oder Fax: +49 40 63 78-54 23
oder E-Mail: hv@ubj.de

Maßgeblich für die Erteilung, Änderung und den Widerruf der Vollmacht oder der Weisung
ist der Zugang der Vollmacht oder Weisung bei der Gesellschaft.

Daneben steht vor und während der Hauptversammlung ordnungsgemäß angemeldeten Aktionären
für die Ausübung des Stimmrechts im Wege der Vollmacht und Weisung an die von der
Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter auch das über die Internetseite der Gesellschaft
unter

und dort unter »Hauptversammlung« erreichbare Aktionärsportal der Gesellschaft zur
Verfügung. Die Bevollmächtigung und Weisungserteilung über das Aktionärsportal ist
ab dem 24. Mai 2022 bis zum Beginn der Abstimmungen am Tag der Hauptversammlung möglich.
Über das Aktionärsportal kann auch während der Hauptversammlung bis zum Beginn der
Abstimmungen eine etwaige zuvor erteilte Vollmacht und Weisung geändert oder widerrufen
werden.

Eine Stimmabgabe ist nur in Bezug auf solche Anträge und Wahlvorschläge möglich, die
mit dieser Einberufung oder im Zusammenhang mit § 122 Abs. 2 AktG oder den §§ 126
und 127 AktG veröffentlicht wurden.

Weitere Hinweise zur Vollmachts- und Weisungserteilung an die von der Gesellschaft
benannten Stimmrechtsvertreter sind in der Zugangskarte, die ordnungsgemäß angemeldete
Aktionäre zugesandt bekommen, enthalten. Entsprechende Informationen und eine nähere
Beschreibung der Durchführung der Vollmachts- und Weisungserteilung an den von der
Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter über das Aktionärsportal sind auf der
Internetseite der Gesellschaft unter

und dort unter »Hauptversammlung« abrufbar.

Rechte der Aktionäre nach §§ 122 Abs. 2, 126 Abs. 1, 127 und 131 Abs. 1 AktG in Verbindung
mit § 1 Abs. 2 Satz 1 Nummer 3, Nummer 4, Sätze 2 und 3 GesRuaCOVBekG

9.1 Ergänzung der Tagesordnung nach § 122 Abs. 2 AktG

Aktionäre, deren Anteile zusammen den 20. Teil des Grundkapitals oder den anteiligen
Betrag am Grundkapital von € 500.000 erreichen, können verlangen, dass Gegenstände
auf die Tagesordnung gesetzt und bekannt gemacht werden (§ 122 Abs. 2 AktG). Die Mindestbeteiligung
muss der Gesellschaft nachgewiesen werden, wobei eine Vorlage von Bankbescheinigungen
genügt. Der oder die Antragsteller haben nach § 122 Abs. 2 in Verbindung mit Abs.
1 Satz 3 AktG nachzuweisen, dass sie seit mindestens 90 Tagen vor dem Tag des Zugangs
des Verlangens hinsichtlich der Mindestbeteiligung Inhaber der Aktien sind und dass
sie die Aktien bis zur Entscheidung des Vorstands über das Verlangen halten, wobei
§ 70 AktG bei der Berechnung der Aktienbesitzzeit angewandt wird. Wird dem Verlangen
nicht entsprochen, steht den Antragstellern nach § 122 Abs. 3 AktG der Weg zu den
Gerichten offen.

Das Verlangen ist in schriftlicher Form (§ 126 BGB) oder in elektronischer Form, mithin
unter Verwendung einer qualifizierten elektronischen Signatur (§ 126a BGB), an den
Vorstand der Gesellschaft zu richten und muss der Gesellschaft mindestens 30 Tage
vor der Hauptversammlung, also spätestens bis zum Ablauf des 14. Mai 2022 (d.h. 14.05.2022,
24.00 Uhr), zugehen.

Die Aktionäre werden gebeten, für ein entsprechendes Verlangen die folgende Adresse
zu nutzen:

Hawesko Holding Aktiengesellschaft
– Vorstand –
Elbkaihaus
Große Elbstraße 145 d
22767 Hamburg
Deutschland

Jedem neuen Gegenstand muss eine Begründung oder eine Beschlussvorlage beiliegen.

Bekannt zu machende Ergänzungen der Tagesordnung werden – soweit sie nicht bereits
mit der Einberufung mitgeteilt wurden – unverzüglich nach Zugang des Verlangens im
Bundesanzeiger bekanntgemacht und solchen Medien zur Veröffentlichung zugeleitet,
bei denen davon ausgegangen werden kann, dass sie die Information in der gesamten
Europäischen Union verbreiten. Sie werden außerdem auf der Internetseite der Gesellschaft
unter

und dort unter »Hauptversammlung« zugänglich gemacht und den Aktionären nach § 125
AktG mitgeteilt.

9.2 Gegenanträge und Wahlvorschläge von Aktionären nach den §§ 126 Abs. 1 und 127
AktG

Aktionäre können nach § 126 Abs. 1 AktG Gegenanträge zu einem bestimmten Tagesordnungspunkt
und Wahlvorschläge nach § 127 AktG übersenden. Gegenanträge und Wahlvorschläge von
Aktionären sind ausschließlich zu richten an:

Hawesko Holding Aktiengesellschaft
Investor Relations – HV 2022
Elbkaihaus
Große Elbstraße 145 d
22767 Hamburg
Deutschland

oder Fax: +49 40 30 39-21 05
oder E-Mail: ir@hawesko-holding.com

Gegenanträge und Wahlvorschläge von Aktionären, die mindestens 14 Tage vor der Hauptversammlung,
also spätestens bis zum Ablauf des 30. Mai 2022 (d.h. 30.05.2022, 24.00 Uhr), unter
dieser Adresse bei der Gesellschaft eingegangen sind, werden unter den weiteren Voraussetzungen
der §§ 126 und 127 AktG einschließlich des Namens des Aktionärs, einer etwaigen Begründung
und einer etwaigen Stellungnahme der Verwaltung auf der Internetseite der Gesellschaft
unter

und dort unter »Hauptversammlung« zugänglich gemacht.

Von der Zugänglichmachung eines Gegenantrags und eines Wahlvorschlags kann die Gesellschaft
absehen, wenn einer der Ausschlusstatbestände nach § 126 Abs. 2 AktG vorliegt, etwa
weil der Gegenantrag zu einem gesetzes- oder satzungswidrigen Beschluss der Hauptversammlung
führen würde. Die Begründung eines Gegenantrags braucht nicht zugänglich gemacht zu
werden, wenn sie insgesamt mehr als 5.000 Zeichen beträgt. Darüber hinaus braucht
ein Wahlvorschlag auch dann nicht zugänglich gemacht zu werden, wenn der Wahlvorschlag
einen der folgenden Bestandteile nicht enthält: Namen, ausgeübten Beruf und Wohnort
oder – bei einer juristischen Person – die Firma und den Sitz des zur Wahl Vorgeschlagenen
und – bei einem Vorschlag zur Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern – die Angaben zu Mitgliedschaften
in anderen gesetzlich zu bildenden Aufsichtsräten.

Anträge oder Wahlvorschläge von Aktionären, die nach §§ 126, 127 AktG zugänglich zu
machen sind, gelten gemäß § 1 Abs. 2 Satz 3 GesRuaCOVBekG als in der Versammlung gestellt,
wenn der den Antrag stellende oder den Wahlvorschlag unterbreitende Aktionär ordnungsgemäß
legitimiert und zur Hauptversammlung angemeldet ist.

9.3 Möglichkeit der Einreichung von Stellungnahmen zur Veröffentlichung vor der Hauptversammlung

Aufgrund der Konzeption der virtuellen Hauptversammlung nur mit Ausübung des Stimmrechts
über Briefwahl oder Vollmachtserteilung mit Weisungen an Stimmrechtsvertreter der
Gesellschaft und ohne elektronische Teilnahme der Aktionäre haben die Aktionäre nicht
die Möglichkeit, sich in der Hauptversammlung zur Tagesordnung zu äußern. Aktionären,
die sich form- und fristgerecht zur Hauptversammlung angemeldet und ihren Anteilsbesitz
nachgewiesen haben, wird jedoch die Möglichkeit gegeben, vor der Hauptversammlung
Stellungnahmen mit Bezug zur Tagesordnung zur Veröffentlichung auf der Internetseite
der Gesellschaft unter

in der Rubrik »Investoren« und dort unter »Hauptversammlung« einzureichen.

Etwaige zu veröffentlichende Stellungnahmen sind bis spätestens 10. Juni 2022, 10:00
Uhr (MESZ), bei der Gesellschaft eingehend, elektronisch über das Aktionärsportal
unter

in der Rubrik »Investoren« und dort unter »Hauptversammlung« zu übermitteln. Der Umfang
einer Stellungnahme sollte 10.000 Zeichen nicht überschreiten.

Es ist vorgesehen, den Namen des einreichenden Aktionärs zu benennen. Bitte beachten
Sie dazu noch die weitergehenden Erläuterungen zu den Aktionärsrechten und zum Datenschutz
am Ende dieser Einladungsbekanntmachung.

Es wird darauf hingewiesen, dass kein Rechtsanspruch auf die Veröffentlichung einer
Stellungnahme besteht und die Gesellschaft sich insbesondere vorbehält, Stellungnahmen
mit beleidigendem oder strafrechtlich relevantem Inhalt, offensichtlich falschem oder
irreführendem Inhalt oder ohne jeglichen Bezug zur Tagesordnung der Hauptversammlung
sowie Stellungnahmen, deren Umfang 10.000 Zeichen überschreitet oder die nicht bis
zu dem vorstehend genannten Zeitpunkt über das Aktionärsportal eingereicht wurden,
nicht zu veröffentlichen. Ebenso behält die Gesellschaft sich vor, pro Aktionär nur
eine Stellungnahme zu veröffentlichen.

9.4 Auskunftsrecht nach § 131 Abs. 1 AktG; Fragerecht nach § 1 Abs. 2 Satz 1 Nummer
3 GesRuaCOVBekG

Das Auskunftsrecht der Aktionäre ist im Falle einer virtuellen Hauptversammlung nach
§ 1 Abs. 2 GesRuaCOVBekG eingeschränkt. Danach haben die Aktionäre lediglich das Recht,
Fragen im Wege der elektronischen Kommunikation zu stellen (§ 1 Abs. 2 Satz 2 Nr.
3 GesRuaCOVBekG). Der Vorstand kann zudem festlegen, dass Fragen bis spätestens einem
Tag vor der Hauptversammlung einzureichen sind. Hiervon hat der Vorstand der Hawesko
Holding Aktiengesellschaft mit Zustimmung des Aufsichtsrats Gebrauch gemacht. Der
Vorstand entscheidet gemäß § 1 Abs. 2 Satz 2 GesRuaCOVBekG – abweichend von § 131
AktG – nach pflichtgemäßem, freiem Ermessen, wie er die Fragen beantwortet.

Etwaige Fragen sind von ordnungsgemäß angemeldeten Aktionären bis spätestens einen
Tag vor der Hauptversammlung, das heißt bis zum 12. Juni 2022 (24.00 Uhr), über die
Internetseite der Gesellschaft unter

und dort unter »Hauptversammlung« zugängliche Aktionärsportal der Gesellschaft einzureichen.

Nach Ablauf der vorstehend genannten Frist eingereichte Fragen können nicht mehr berücksichtigt
werden. Jedoch ist beabsichtigt, den Aktionären während der Hauptversammlung, die
bis zur vorgenannten Frist Fragen zur Beantwortung in der Hauptversammlung übermittelt
haben, in einem vom Versammlungsleiter dafür festgelegten Zeitfenster die Möglichkeit
einzuräumen, über das Aktionärsportal Rückfragen zu den Ausführungen des Vorstands
zu stellen. Einmal gestellte Fragen können aus technischen Gründen nicht zurückgezogen
oder geändert werden.

Es ist vorgesehen, die Fragesteller im Rahmen der Fragenbeantwortung grundsätzlich
namentlich zu nennen. Bitte beachten Sie dazu noch die weitergehenden Erläuterungen
zu den Aktionärsrechten und zum Datenschutz am Ende dieser Einladungsbekanntmachung.

9.5 Möglichkeit zum Widerspruch gegen einen Beschluss der Hauptversammlung nach §
1 Abs. 2 Satz 1 Nummer 4 GesRuaCOVBekG

Ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre, die ihr Stimmrecht ausgeübt haben, können ab
Beginn der Hauptversammlung bis zum Schluss der Hauptversammlung über das Aktionärsportal
Widerspruch gegen Beschlüsse der Hauptversammlung zur Niederschrift erklären.

9.6 Weitergehende Erläuterungen zu den Rechten der Aktionäre

Weitergehende Erläuterungen zu den Rechten der Aktionäre nach den §§ 122 Abs. 2, 126
Abs. 1, 127 und 131 Abs. 1 AktG in Verbindung mit § 1 Abs. 2 Satz 1 Nummer 3 GesRuaCOVBekG
finden Sie auf der Internetseite der Gesellschaft unter

und dort unter »Hauptversammlung«.

Hinweis auf die Website der Gesellschaft

Auf

der Internetseite der Hawesko Holding Aktiengesellschaft, sind unter »Hauptversammlung« alle Informationen und Unterlagen nach § 124a AktG
zugänglich.

Ab der Einberufung sind dort zugänglich gemacht:

Auf dieser Internetseite veröffentlicht werden auch die Erläuterungen zu den Rechten
der Aktionäre nach den §§ 122 Abs. 2, 126 Abs. 1, 127 und 131 Abs. 1 AktG in Verbindung
mit § 1 Abs. 2 Satz 1 Nummer 3, Nummer 4, Sätze 2 und 3 GesRuaCOVBekG, eine gegebenenfalls
bekannt zu machende Ergänzung der Tagesordnung nach § 122 Abs. 2 AktG sowie zugänglich
zu machende Gegenanträge und Wahlvorschläge von Aktionären nach den §§ 126 und 127
AktG.

Hinweise zum Datenschutz

Wenn Aktionäre sich zur virtuellen Hauptversammlung anmelden, einen Dritten zur Ausübung
des Stimmrechts und sonstiger Rechte bevollmächtigen, ihre Aktionärsrechte ausüben,
das Aktionärsportal nutzen oder sich zur virtuellen Hauptversammlung zuschalten, verarbeitet
die Hawesko Holding Aktiengesellschaft, Große Elbstraße 145 d, 22767 Hamburg, als Verantwortliche personenbezogene Daten
der jeweiligen Aktionäre und/​oder ihrer Bevollmächtigten (darunter Name, Anschrift,
E-Mail-Adresse, Zahl, Gattung und Besitzart der Aktien und individuelle Zugangsdaten
für die Nutzung des Aktionärsportals). Das geschieht, um den Aktionären oder ihren
Bevollmächtigten die Zuschaltung zur und die Ausübung ihrer Rechte im Zusammenhang
mit der virtuellen Hauptversammlung zu ermöglichen.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist für die Zuschaltung zu der Hauptversammlung
und die Ausübung von Aktionärsrechten zwingend erforderlich.

Die Dienstleister der Hawesko Holding Aktiengesellschaft, die beauftragt werden, um die Hauptversammlung auszurichten, erhalten von der Hawesko Holding Aktiengesellschaft nur solche personenbezogenen Daten, die für die Ausführung der beauftragten Dienstleistung
erforderlich sind, und verarbeiten die Daten ausschließlich nach Weisung der Hawesko Holding Aktiengesellschaft.

Aktionäre und ihre Bevollmächtigten haben bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen
ein jederzeitiges Auskunfts-, Berichtigungs-, Einschränkungs-, Widerspruchs- und Löschungsrecht
bezüglich der über sie gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie
ein Recht auf Datenübertragung. Diese Rechte können Aktionäre und ihre Bevollmächtigten
gegenüber der Gesellschaft als Verantwortlichem unentgeltlich über die folgenden Kontaktdaten
geltend machen:

Hawesko Holding Aktiengesellschaft
-Datenschutz-
Große Elbstraße 145 d
22767 Hamburg
Deutschland
oder Fax: +49 40 360 232 – 680
oder E-Mail: datenschutz@hawesko-holding.com

Zudem steht allen Aktionären zu, sich bei den zuständigen Aufsichtsbehörden für den
Datenschutz zu beschweren.

Weitere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten und zu den Rechten
nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung können jederzeit auf

abgerufen oder über die oben genannten Kontaktdaten vom Verantwortlichen angefordert
werden.