Koch Gruppe Automobile AG

Berlin

TEILNAHME:

Zur Teilnahme an der Hauptversammlung sind alle Aktionäre bzw. deren bevollmächtigte Vertreter berechtigt. Vorzugsaktionäre sind nicht stimmberechtigt. Zum geeigneten Nachweis der Berechtigung wird gebeten, dass sich die Aktionäre bei der Gesellschaft anmelden und einen von ihrem depotführenden Kredit- oder Finanzdienstleistungsinstitut erstellten besonderen Nachweis ihres Anteilsbesitzes übermitteln. Der Nachweis bedarf der Textform (§ 126b BGB) und muss in deutscher oder englischer Sprache abgefasst sein.

Der Nachweis des Anteilsbesitzes soll sich auf den 06. August 2019, 00:00 Uhr (Nachweisstichtag), beziehen. Die Anmeldung zur Hauptversammlung und der Nachweis des Anteilsbesitzes sollen der Gesellschaft bis spätestens zum Ablauf des 20. August 2019, 24:00 Uhr, unter folgender Adresse übermittelt werden:

Koch Gruppe Automobile AG
Quirin Privatbank AG
Bürgermeister-Smidt-Str. 76
28195 Bremen
Fax-Nr. +49 (0) 421 897604-44
Hauptversammlungen@quirinprivatbank.de

Verfügbarkeit von Unterlagen

Die Unterlagen gem. § 175 Abs. II AktG liegen vom Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung an in den Geschäftsräumen am Sitz der Gesellschaft, Marzahner Chaussee 219, 12681 Berlin zur Einsichtnahme der Aktionäre aus.

Auf Anfrage wird jedem Aktionär von der Gesellschaft unverzüglich und kostenlos eine Abschrift dieser Unterlagen zugesandt. Diese Unterlagen werden auch in der Hauptversammlung ausliegen.

Die Kontaktadresse lautet hierfür wie folgt:

Koch Gruppe Automobile AG
Marzahner Chaussee 219
12681 Berlin
E-Mail vorstand@koch-ag.de

Anforderung Mitteilungen nach § 125 AktG & Aufwendungsersatz

Anforderung bei:

Koch Gruppe Automobile AG
Marzahner Chaussee 219
12681 Berlin
E-Mail vorstand@koch-ag.de

Aufwendungsersatz:

Koch Gruppe Automobile AG
Marzahner Chaussee 219
12681 Berlin
E-Mail vorstand@koch-ag.de

Kreditinstitute mit Niederlassungen oder angeschlossenen Stellen werden gebeten, die Unterlagen nur über eine zentrale Stelle anzufordern. Bei Kleinstbeträgen (bis EUR 5,11) bittet die Gesellschaft, die jeweiligen Empfehlungen der Spitzenverbände des Kreditgewerbes zu beachten und keine Rechnung zu erstellen. Sparkassen, Volksbanken und Raiffeisenbanken werden gebeten, die Beträge über ihre Dachorganisation einzuziehen.