Natural Dental Implants AG
Berlin
Einberufung der außerordentlichen Hauptversammlung
(Convocation of the Extraordinary Shareholders‘ Meeting)
der (of)
Natural Dental Implants AG
mit dem Sitz in Berlin, Deutschland (registered in Berlin, Germany), nachstehend Gesellschaft oder
NDI AG genannt (hereinafter referred to as the Company or NDI AG).
Die deutsche Version besitzt alleinige Gültigkeit; die englische Version dient nur zur Information (The German version solely governs; the English version is provided for information only).
Wir laden unsere Aktionäre zu der am Dienstag, 22. November 2016 um 16:00 Uhr Ortszeit in den Räumen der Gesellschaft in der Dieffenbachstraße 33, 10967 Berlin, Deutschland stattfindenden außerordentlichen Hauptversammlung ein. | We invite our shareholders to the extraordinary Shareholders‘ Meeting to be held on Tuesday, November 22, 2016, 4 p.m. local time at the Company’s registered office at Dieffenbachstrasse 33, 10967 Berlin, Germany. | ||||
A. Tagesordnung | A. Agenda | ||||
TOP 1: Wandelschuldverschreibungen | Item 1: Convertible Notes | ||||
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor zu beschließen: | Management Board and Supervisory Board propose to resolve: | ||||
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TOP 2: Bedingtes Kapital 2016 I | Item 2: Contingent Capital 2016 I | ||||
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor zu beschließen: | Management Board and Supervisory Board propose to resolve: | ||||
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B. Bericht des Vorstands zu TOP 1 der Tagesordnung |
B. Report of the Management Board regarding Item 1 of the Agenda |
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Der Vorstand hat gemäß § 221 Absatz (4) in Verbindung mit § 186 Absatz (4) Satz 2 Aktiengesetz einen schriftlichen Bericht über den Grund des Ausschlusses des Bezugsrechts im Zusammenhang mit einer Ermächtigung des Vorstands zur Ausgabe von Wandelschuldverschreibungen erstattet. Der wesentliche Inhalt des Berichts wird wie folgt bekannt gemacht:
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The Management Board made a report according to § 221 Clause (4) in connection with § 186 Clause (4) Sentence 2 of the German Stock Corporation Act (Aktiengesetz) about the reason why the preemptive right shall be excluded in the context of the authorization of the Management Board to issue convertible notes. The substantial content of the report is hereby published as follows:
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C. Bedingungen für die Teilnahme an der Hauptversammlung und die Ausübung des Stimmrechts |
C. Conditions of participation in the Shareholders‘ Meeting and the exercise of voting right |
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Zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts sind gemäß § 15 der Satzung die Aktionäre berechtigt, die am Tage der Hauptversammlung im Aktienregister der Gesellschaft eingetragen sind. Eintrittskarten für die Hauptversammlung werden nicht an die Aktionäre versendet. | Pursuant to § 15 of the Articles of Incorporation, shareholders are eligible to participate in a Shareholders‘ Meeting and to exercise their voting rights, who are registered in the share register of the Corporation on the day of the General Shareholders’ Meeting. Admission cards for the Shareholders‘ Meeting will not be sent to the shareholders. | ||||
Aktionäre können ihr Stimmrecht in der Hauptversammlung auch durch einen Bevollmächtigten ausüben lassen. Die Vollmacht ist schriftlich, per Fax oder E-Mail zu erteilen. | Shareholders may designate their voting right in the Shareholders‘ Meeting to be exercised by proxy. The proxy must be conferred in written form, via mail, fax or email. | ||||
Anträge von Aktionären gemäß §§ 126, 127 AktG sind ausschließlich zu richten an office@natural-dental-implants.com und müssen der Gesellschaft bis spätestens zum 7. November, 24:00 Uhr (MEZ), zugehen. Entsprechend eingegangene Anträge von Aktionären und eventuelle Stellungnahmen der Verwaltung werden den anderen Aktionären nach den einschlägigen Bestimmungen zugänglich gemacht.
Auf die nach den §§ 21 ff. WpHG bestehenden Mitteilungspflichten und die in § 28 WpHG vorgesehene Rechtsfolge des Ruhens aller Rechte aus den Aktien bei Verstößen gegen eine Mitteilungspflicht wird hingewiesen. Ungeachtet der Zugänglichmachung von Anträgen nach den vorstehenden Absätzen ist es den Aktionären selbstverständlich unbenommen, in der Hauptversammlung Anträge zu den Punkten der Tagesordnung zu stellen, ohne dass es hierfür vor der Hauptversammlung einer Ankündigung, Veröffentlichung oder sonstigen besonderen Handlung bedarf. |
Motions by shareholders pursuant to §§ 126, 127 German Stock Corporation Act (Aktiengesetz) shall be directed exclusively by email to office@natural-dental-implants.com and shall have been received by the Company no later than November 7, 2016, at 12.00 p.m. (midnight) Central European Time. Respectively received motions by shareholders and possible statements of the administration will be distributed to the other shareholders or published according to the applicable requirements.
Please note that the obligations to notify according to §§ 21 et. seq. German Securities Trade Act (Wertpapierhandelsgesetz) apply and note the legal consequences according to § 28 German Securities Trade Act of suspending all rights resulting from holding the shares by offence against said regulations. Despite of making available motions by shareholders according to the preceding paragraphs, every shareholder is entitled to submit motions in the Shareholders’ Meeting with respect to the items of the agenda, without any requirement for notification, publication or other particular action prior to the Shareholders‘ Meeting. |
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D. Informationen und Unterlagen zur Hauptversammlung |
D. Information and Documents for the Shareholders‘ Meeting |
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In den Geschäftsräumen der Gesellschaft, Dieffenbachstraße 33, 10967 Berlin liegt seit Einberufung der Hauptversammlung der Bericht des Vorstands zu TOP 1 aus. Auf Verlangen wird jedem Aktionär unverzüglich und kostenlos eine Abschrift des Berichts ausgehändigt. Es ist auch möglich, den Bericht des Vorstands zu TOP 1 per E-Mail durch formlose Anfrage an die E-Mail-Adresse der Gesellschaft office@natural-dental-implants.com zugesandt zu bekommen. | The report of the Management Board regarding Item 1 of the agenda is displayed at the offices of the Company, Dieffenbachstrasse 33, 10967 Berlin, Germany since the date of the convocation of the Shareholders‘ Meeting. It is also possible to receive the report of the Management Board regarding Item 1 of the agenda by email after an informal request has been made to the email address of the Company office@natural-dental-implants.com. |
Berlin, 14. Oktober 2016 (October 14, 2016)
Natural Dental Implants AG
Rüdger Rubbert, Vorstand (CEO)