VAP-Vorboersliche-Aktienplattform.de AG
Heidenheim an der Brenz
WKN A0JCYE
ISIN DE000A0JCYE7
Einladung zur außerordentlichen Hauptversammlung
am Donnerstag, den 21.07.2022, um 10.00 Uhr
im SiH Seminarraum in Hamburg GmbH
Vermietung + Event
Mexikoring 15
D-22297 Hamburg
Der Einlass zu der Hauptversammlung beginnt um 09:45 Uhr.
Die Einberufung erfolgt aufgrund eines Einberufungsverlangens gemäß § 122 Abs. 1 Aktiengesetz der Aktionärin VCI Venture Capital und Immobilien AG vom 06.06.2022. Der in dem Einberufungsverlangen enthaltene Tagesordnungspunkt ist Gegenstand dieser Einberufung. Ein Beschlussvorschlag der Verwaltung zu dem Tagesordnungspunkt ist nicht erforderlich (§ 124 Absatz 3, Satz 3 Alt. 2 Aktiengesetz).
Tagesordnung
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Beschlussfassung über die Aufhebung, die Änderung und Neufassung der Satzung Die VCI Venture Capital und Immobilien AG schlägt vor, die Satzung wie folgt aufzuheben, zu ergänzen und neu zu fassen: § 26 der Satzung lautet bisher wie folgt:
Die ordentliche Hauptversammlung findet innerhalb der ersten acht Monate eines jeden Geschäftsjahres statt. Sie beschließt insbesondere über die Feststellung des Jahresabschlusses in den vom Gesetz vorgesehenen Fällen, über die Verwendung des Bilanzgewinns, über die Wahl des Abschlußprüfers, über die Entlastung des Vorstands und des Aufsichtsrats und über die Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern.“ § 26 der Satzung wird aufgehoben und wie folgt neu gefasst:
Die ordentliche Hauptversammlung findet innerhalb der ersten acht Monate eines jeden Geschäftsjahres statt.“ § 27 der Satzung lautet bisher wie folgt:
Der Vorstand hat in den ersten drei Monaten des Geschäftsjahres für das vergangene Geschäftsjahr den Jahresabschluß sowie den Lagebericht aufzustellen und dem Abschlußprüfer vorzulegen. Nach Eintragung des Prüfungsberichts sind der Jahresabschluß, der Lagebericht, der Prüfungsbericht und der Vorschlag für die Verwendung des Bilanzgewinns unverzüglich dem Aufsichtsrat vorzulegen. Der Aufsichtsrat hat innerhalb eines Monats nach Zugang des Prüfungsberichts den Jahresabschluß, den Lagebericht und den Vorschlag über die Verwendung des Bilanzgewinnes zu prüfen. Der Bericht des Aufsichtsrats wird dem Vorstand zugeleitet. Aufsichtsrat und Vorstand können, wenn sie den Jahresabschluß feststellen, durch gemeinsamen Beschluß über die nach § 58 Abs. 2 Satz 1 Aktiengesetz zugelassenen 50% hinaus den vollen Jahresüberschuß in die anderen Gewinnrücklagen einstellen. Dabei sind Beträge, die in die gesetzlichen Rücklagen einzustellen sind und ein Verlustvortrag vorab vom Jahresüberschuß abzuziehen. Die Hauptversammlung kann im Beschluß über die Verwendung des Bilanzgewinnes weitere Beträge in die Gewinnrücklagen einstellen oder als Gewinn vortragen.“ § 27 der Satzung wird wie folgt neu gefasst: In § 27 der Satzung werden die Absätze 1, 2 und 3 aufgehoben und ersatzlos gestrichen. Die Absätze 4 und 5 bleiben unverändert bestehen. § 27 der Satzung lautet zukünftig wie folgt: „Aufsichtsrat und Vorstand können, wenn sie den Jahresabschluß feststellen, durch gemeinsamen Beschluß über die nach § 58 Abs. 2 Satz 1 Aktiengesetz zugelassenen 50% hinaus den vollen Jahresüberschuß in die anderen Gewinnrücklagen einstellen. Dabei sind Beträge, die in die gesetzlichen Rücklagen einzustellen sind und ein Verlustvortrag vorab vom Jahresüberschuß abzuziehen. Die Hauptversammlung kann im Beschluß über die Verwendung des Bilanzgewinnes weitere Beträge in die Gewinnrücklagen einstellen oder als Gewinn vortragen.“ Begründung: Aufgrund der Größenmerkmale ist die Gesellschaft nicht verpflichtet z.B. einen Lagebericht aufzustellen oder innerhalb von drei Monaten den Jahresabschluss aufzustellen. Um die Gesellschaft vor unnötigen Kosten zu bewahren sollten die Satzungsänderungen beschlossen werden. |
Unverbindliche Teilnahmehinweise
Nicht börsennotierte Gesellschaften im Sinne des § 121 Abs. 3 AktG i.V.m. § 3 Abs. 2 AktG – um eine solche handelt es sich bei unserer Gesellschaft – sind in der Einberufung nur noch zur Angabe von Firma, Sitz, Zeit und Ort der Hauptversammlung und der Tagesordnung verpflichtet. Nachfolgende Hinweise erfolgen freiwillig, um unseren Aktionären die Teilnahme an der Hauptversammlung zu erleichtern.
§ 23 der Satzung lautet wie folgt und ist hier allein zur Information der Aktionäre wortwörtlich wiedergegeben. Möglicherweise gelten auch die gesetzlichen Regelungen gem. § 123 AktG. Aktionären wird daher empfohlen, sich Rechtsrat einzuholen, welche Voraussetzungen zu erfüllen sind, um an der Hauptversammlung teilnehmen zu können.
§ 123 AktG lautet wie folgt:
„(1) Die Hauptversammlung ist mindestens dreißig Tage vor dem Tage der Versammlung einzuberufen. Der Tag der Einberufung ist nicht mitzurechnen.
(2) Die Satzung kann die Teilnahme an der Hauptversammlung oder die Ausübung des Stimmrechts davon abhängig machen, dass die Aktionäre sich vor der Versammlung anmelden. Die Anmeldung muss der Gesellschaft unter der in der Einberufung hierfür mitgeteilten Adresse mindestens sechs Tage vor der Versammlung zugehen. In der Satzung oder in der Einberufung auf Grund einer Ermächtigung durch die Satzung kann eine kürzere, in Tagen zu bemessende Frist vorgesehen werden. Der Tag des Zugangs ist nicht mitzurechnen. Die Mindestfrist des Absatzes 1 verlängert sich um die Tage der Anmeldefrist.
(3) Die Satzung kann bestimmen, wie die Berechtigung zur Teilnahme an der Versammlung oder zur Ausübung des Stimmrechts nachzuweisen ist; Absatz 2 Satz 5 gilt in diesem Fall entsprechend.
(4) Bei Inhaberaktien börsennotierter Gesellschaften reicht ein Nachweis gemäß § 67c Absatz 3 aus. Der Nachweis des Anteilsbesitzes nach § 67c Absatz 3 hat sich bei börsennotierten Gesellschaften auf den Beginn des 21. Tages vor der Versammlung zu beziehen und muss der Gesellschaft unter der in der Einberufung hierfür mitgeteilten Adresse mindestens sechs Tage vor der Versammlung zugehen. In der Satzung oder in der Einberufung auf Grund einer Ermächtigung durch die Satzung kann eine kürzere, in Tagen zu bemessende Frist vorgesehen werden. Der Tag des Zugangs ist nicht mitzurechnen. Im Verhältnis zur Gesellschaft gilt für die Teilnahme an der Versammlung oder für die Ausübung des Stimmrechts als Aktionär nur, wer den Nachweis erbracht hat.
(5) Bei Namensaktien börsennotierter Gesellschaften folgt die Berechtigung zur Teilnahme an der Versammlung oder zur Ausübung des Stimmrechts gemäß § 67 Absatz 2 Satz 1 aus der Eintragung im Aktienregister.“
§ 23 der Satzung lautet:
„Zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts werden die Aktionäre zugelassen, die am Tage der Hauptversammlung im Aktienregister der Gesellschaft eingetragen sind und die sich nicht später als am dritten Tage vor der Versammlung bei der Gesellschaft angemeldet haben. Der Samstag gilt nicht als Werktag im Sinne dieser Bestimmung.“
Soweit in § 23 der Satzung von der Gesellschaft gesprochen wird, gilt die folgende Adresse der Gesellschaft:
VAP-Vorboersliche-Aktienplattform.de AG
Panoramaweg 18
89518 Heidenheim
Fax: 07321-2748838
Aktionäre können sich in der Hauptversammlung auch durch einen Bevollmächtigten – zum Beispiel ein Kreditinstitut oder eine Vereinigung von Aktionären – vertreten und ihr Stimmrecht durch den Bevollmächtigten ausüben lassen.
Ergänzungsverlangen, Anträge (einschließlich Gegenanträge), Wahlvorschläge, Anfragen etc. von Aktionären sind gem. der gesetzlichen Regelungen ausschließlich zu richten an:
VAP-Vorboersliche-Aktienplattform.de AG
Panoramaweg 18
89518 Heidenheim
Fax: 07321-2748838
Rechtzeitig innerhalb der gesetzlichen Frist unter vorstehender Adresse eingegangene ordnungsgemäße Ergänzungsverlangen, Ermächtigungen, Anträge (einschließlich Gegenanträge), Wahlvorschläge, Anfragen etc. werden im Internet unter
www.vap-ag.de
veröffentlicht. Eventuelle Stellungnahmen der Verwaltung werden ebenfalls unter der genannten Internetadresse veröffentlicht.
Anschrift der Gesellschaft:
VAP-Vorboersliche-Aktienplattform.de AG
Panoramaweg 18
89518 Heidenheim
Fax: 07321-2748838
Information zum Datenschutz für Aktionäre
Die VAP-Vorboersliche-Aktienplattform.de AG verarbeitet personenbezogene Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Aktienanzahl, Aktiengattung, Besitzart der Aktien und Nummer der Eintrittskarte) auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze, um den Aktionären die Ausübung ihrer Rechte im Rahmen der Hauptversammlung zu ermöglichen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für Ihre Teilnahme an der Hauptversammlung zwingend erforderlich. Für die Verarbeitung ist die VAP-Vorboersliche-Aktienplattform.de AG die verantwortliche Stelle. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 (1) c) Datenschutz-Grundverordnung.
Die Dienstleister der VAP-Vorboersliche-Aktienplattform.de AG, welche zum Zwecke der Ausrichtung der Hauptversammlung beauftragt werden, erhalten von der VAP-Vorboersliche-Aktienplattform.de AG, nur solche personenbezogenen Daten, welche für die Ausführung der beauftragten Dienstleistung erforderlich sind und verarbeiten die Daten ausschließlich nach Weisung der VAP-Vorboersliche-Aktienplattform.de AG.
Sie haben ein jederzeitiges Auskunfts-, Berichtigungs-, Einschränkungs-, Widerspruchs- und Löschungsrecht bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Datenübertragung nach Kapitel III der Datenschutz-Grundverordnung. Diese Rechte können Sie gegenüber der VAP-Vorboersliche-Aktienplattform.de AG unentgeltlich über die E-Mail-Adresse:
info@vap-ag.de
oder über die folgenden Kontaktdaten geltend machen:
VAP-Vorboersliche-Aktienplattform.de AG
Panoramaweg 18
89518 Heidenheim
Fax: 07321-2748838
Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei den Datenschutz-Aufsichtsbehörden nach Art. 77 Datenschutz-Grundverordnung zu.
Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:
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Fax: 07321-2748838
Weitere Informationen zur Hauptversammlung der VAP-Vorboersliche-Aktienplattform.de AG sind im Internet unter
www.vap-ag.de
in der Rubrik „Investors“ hinterlegt.
VAP-Vorboersliche-Aktienplattform.de AG
Panoramaweg 18
89518 Heidenheim
Fax: 07321-2748838
www.vap-ag.de
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Heidenheim, im Juni 2022
Der Vorstand