Europäisch-Iranische Handelsbank Aktiengesellschaft

Hamburg

EINLADUNG
ZUR AUSSERORDENTLICHEN HAUPTVERSAMMLUNG

Hiermit laden wir die Aktionäre unserer Gesellschaft zu der am Donnerstag, den 1. November 2018 um 10:00 Uhr, in den Räumlichkeiten der Gesellschaft, Depenau 2, 20095 Hamburg, stattfindenden außerordentlichen Hauptversammlung ein.

TAGESORDNUNG

Teilnahmebedingungen

Zur Teilnahme an der Hauptversammlung, zur Ausübung des Stimmrechts und zur Stellung von Anträgen in der Hauptversammlung sind nur diejenigen Aktionäre berechtigt, die sich bis spätestens zum Ablauf des 25. Oktober 2018 (24:00 Uhr) bei der Gesellschaft unter der nachstehenden Adresse oder Telefax-Nummer in Textform angemeldet haben:

Europäisch-Iranische Handelsbank AG
Depenau 2
20095 Hamburg
Tel.. +49(40)32 10 9-0
Fax: +49(40)32 10 9-890

Im Verhältnis zur Gesellschaft gilt für die Teilnahme an der Hauptversammlung und die Ausübung des Stimmrechts nur derjenige als Aktionär, der seinen Anteilsbesitz der Gesellschaft gegenüber in geeigneter Form nachweist

Der Nachweis muss sich auf den letzten Anmeldetag, d.h. den 25. Oktober 2018 beziehen und am Tag der Hauptversammlung auf Verlangen des Versammlungsleiters vorgelegt werden. Ein solcher Nachweis kann beispielsweise erbracht werden, indem am 25. Oktober 2018 bei unserer Gesellschaft, Depenau 2, 20095 Hamburg oder einem Notar während der üblichen Geschäftsstunden Aktien zur Abstempelung vorgelegt oder hinterlegt werden und bis zur Beendigung der Hauptversammlung dort belassen werden.