Regionalwert AG Bürgeraktiengesellschaft in der Region Freiburg
Eichstetten am Kaiserstuhl
Sehr geehrte Aktionärinnen und Aktionäre der Regionalwert AG Freiburg,
hiermit laden wir Sie herzlich zur 15. ordentlichen Hauptversammlung der Regionalwert AG Bürgeraktiengesellschaft in der Region Freiburg ein. Sie findet, sofern es die gesetzlichen Regelungen zu Versammlungen während der Pandemie zulassen, am Samstag, 16. Oktober 2021, ab 10.30 Uhr in Eichstetten, dem Sitz der Gesellschaft, statt. Versammlungsort ist die Turn- und Festhalle, Schulstraße 7 in Eichstetten. Die Registrierung beginnt ab 9.45 Uhr.
Die Einladung wurde fristgerecht im elektronischen Bundesanzeiger veröffentlicht. Die Tagesordnung entnehmen Sie bitte der Anlage.
Für die Hauptversammlung ist eine Anmeldung grundsätzlich nicht erforderlich.
Aber aufgrund der aktuellen Situation und dem Erfordernis einer Prognose der Teilnehmerzahl angesichts notwendiger Mindestabstände etc. bittet der Vorstand um Folgendes: Melden Sie sich bis spätestens zum 30. September 2021, 24 Uhr, unter der Mailadresse
hv2021@regionalwert-ag.de
an. Falls Sie kein Mail besitzen, dann rufen Sie uns unter 07663/91436-0 an. Geben Sie bitte bei der Anmeldung Ihren Namen und Ihre Adresse an.
Tritt der Fall ein, dass sich die aktuelle Corona-Verordnung so entwickelt, dass die Hauptversammlung nicht stattfinden kann, dann muss die Versammlung unter Umständen sehr kurzfristig abgesagt werden. Dieser Fall kann, je nach allgemeiner Lage, noch bis zum Vormittag des 16. Oktober 2021 eintreten. In diesem Fall werden wir unverzüglich zu einer neuen, voraussichtlich digitalen Versammlung einladen. Aktuelle Informationen finden Sie auf
www.regionalwert-ag.de
bis am Versammlungstag 8 Uhr.
Bitte bringen Sie Ihren Personalausweis, Ihre Registrierungskarte und Ihren Stimmzettel mit.
Personen, die nicht Aktionäre/Aktionärinnen sind und auch keine Vertretungsvollmacht besitzen, können der Versammlung nur nach Genehmigung durch die Hauptversammlung beiwohnen.
Aufgrund der aktuellen Situation findet die Verpflegung voraussichtlich an den Tischen statt. Die geltenden Hygiene- und Abstandregeln halten wir ein. Wir freuen uns trotz allen Erschwernissen, Sie in Eichstetten begrüßen zu können und wünschen Ihnen bis dahin eine gute Zeit.
Mit herzlichen Grüßen
Eichstetten, 1. September 2021
Dr. Andreas Heck Christian Hiß
Tagesordnung
zur 15. ordentlichen Hauptversammlung der Regionalwert AG Bürgeraktiengesellschaft in der Region Freiburg
am 16. Oktober 2021 ab 10.30 Uhr in der Turn- und Festhalle, Schulstraße 7 in Eichstetten am Kaiserstuhl
| 1. |
Begrüßung durch den Aufsichtsratsvorsitzenden |
| 2. |
Vorstandsbericht und Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses zum 31.12.2020 durch den Vorstand |
| 3. |
Vorlage des Regionalwert-Berichts 2020 durch den Vorstand und MitarbeiterInnen sowie Berichterstattung zu den Innovationsprojekten QuartaVista und Wertbildung im Dialog |
| 4. |
Bericht des Aufsichtsrates |
| 5. |
Kurze Videobotschaften einiger Partnerbetriebe |
| 6. |
Drei Kurzbeiträge zum 15. Jahrestag der Gründung der Regionalwert AG Freiburg |
| 7. |
Darstellung der Entwicklungsstrategie der Regionalwert AG Freiburg durch den Vorstand |
| 8. |
Auswahl neuer Leistungsfaktoren für den Regionalwert Bericht 2021 |
| 9. |
Fragen der Aktionärinnen und Aktionäre an Vorstand und Aufsichtsrat |
| 10. |
Beschlussfassung zum Verlustvortrag Vorstand und Aufsichtsrat schlagen der Hauptversammlung folgenden Beschluss vor: „Der Bilanzverlust zum 31. Dezember 2020 in Höhe von 1.688.035,95 € wird auf neue Rechnung 2020 vorgetragen.“ |
| 11. |
Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands für das Geschäftsjahr 2020 Vorstand und Aufsichtsrat schlagen der Hauptversammlung folgenden Beschluss vor: „Den Mitgliedern des Vorstands wird für das Geschäftsjahr 2020 Entlastung erteilt.“ |
| 12. |
Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrates über das Geschäftsjahr 2020 Vorstand und Aufsichtsrat schlagen der Hauptversammlung folgenden Beschluss vor: „Den Mitgliedern des Aufsichtsrats wird für das Geschäftsjahr 2020 Entlastung erteilt.“ |
| 13. |
Verschiedenes |
Geplantes Ende ca. 15.30 Uhr
Der Versammlungsleiter wird je nach aktueller Situation kurze Pausen zwischen den Tagesordnungspunkten einberufen – die Verpflegung mit Essen und Getränken findet voraussichtlich an den Tischen statt.
Unterlagen zur Einsicht
Die Unterlagen zu den Tagesordnungspunkten 2, 3 und 4 sind ab heute in den Geschäftsräumen der Gesellschaft zur Einsicht ausgelegt und können dort eingesehen werden.
Anträge von Aktionärinnen/Aktionären zur Tagesordnung
sind ausschließlich an folgende Adresse der Gesellschaft zur richten:
Regionalwert AG, Bruckmatten 6, 79356 Eichstetten
Zugänglich zu machende Anträge, die bis mindestens 14 Tage vor der Hauptversammlung unter dieser Adresse eingehen, werden unverzüglich nach ihrem Eingang auf der Homepage der Regionalwert AG unter
www.regionalwert-ag.de
– Anträge zur Hauptversammlung – veröffentlicht. Anderweitig adressierte Anträge werden nicht berücksichtigt.
Übertragung der Stimmrechte
Alle Aktionärinnen und Aktionäre haben die Möglichkeit, die Ausübung des Stimmrechts einem Bevollmächtigten zu übertragen. Bei dem Bevollmächtigten kann es sich um einen Mitaktionär oder um eine andere Person Ihres Vertrauens handeln. Ein Vollmachtmuster findet sich in der Anlage, sie muss vollständig ausgefüllt und von Ihnen unterschrieben sein. Bitte händigen Sie Ihre Registrierkarte mit Vollmacht und Ihren Stimmzettel dem Bevollmächtigten an der Registrierung aus.