Prisma Fachhandels Aktiengesellschaft
Haan
Hiermit lade ich unsere Aktionäre zu der
ordentlichen Hauptversammlung
unserer Gesellschaft am Mittwoch, den 12.07.2023, 11 Uhr, im
Sheraton Düsseldorf Airport Hotel |
ein.
Tagesordnung
1. |
Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses der Prisma Fachhandels Aktiengesellschaft für das Geschäftsjahr 2022 mit den Berichten des Vorstands und des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2022 |
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2. |
Verwendung des Bilanzgewinns Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den Bilanzgewinn für das Geschäftsjahr 2022 in Höhe von € 469.535,65 wie folgt zu verwenden:
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3. |
Entlastung des Vorstands Der Aufsichtsrat schlägt vor, dem Vorstand für das Geschäftsjahr 2022 Entlastung zu erteilen. |
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4. |
Entlastung des Aufsichtsrats Der Vorstand schlägt vor, dem Aufsichtsrat für das Geschäftsjahr 2022 Entlastung zu erteilen. |
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5. |
Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2023 Der Aufsichtsrat schlägt vor, die
zum Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2023 zu wählen. |
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6. |
Sitzverlegung, Satzungsänderung Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, folgende Satzungsänderung zu beschließen:
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7. |
Schaffung eines Genehmigten Kapitals, Satzungsänderung Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor zu beschließen:
Bericht des Vorstands zu Punkt 7 der Tagesordnung: Der Vorstand hat gemäß § 203 Abs. 2 Satz 2 AktG in Verbindung mit § 186 Abs. 4 Satz 2 AktG einen schriftlichen Bericht über die Gründe für die in Punkt 7 der Tagesordnung vorgeschlagene Ermächtigung zum Ausschluss des Bezugsrechts erstattet. Er wird in der Hauptversammlung auch zur Einsichtnahme durch die Aktionäre ausliegen. Der Bericht wird wie folgt bekannt gemacht:
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8. |
Ermächtigung der Gesellschaft zum Erwerb eigener Aktien und zu deren Verwendung auch unter Ausschluss des gesetzlichen Bezugsrechts der Aktionäre sowie Ermächtigung zur Einziehung erworbener eigener Aktien und Kapitalherabsetzung Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor zu beschließen:
Bericht des Vorstands an die Hauptversammlung zu Punkt 8 der Tagesordnung: Der Vorstand hat gemäß § 71 Abs. 1 Nr. 8 in Verbindung mit § 186 Abs. 4 Satz 2 AktG einen schriftlichen Bericht über die Gründe für die in Punkt 8 der Tagesordnung vorgeschlagene Ermächtigungen zum Erwerb eigener Aktien (ohne allgemeines Andienungsrecht der Aktionäre) sowie zum Ausschluss des Bezugsrechts bei der Veräußerung rückerworbener eigener Aktien erstattet. Er wird in der Hauptversammlung zur Einsichtnahme durch die Aktionäre ausliegen. Der Bericht wird wie folgt bekannt gemacht:
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Voraussetzungen für die Teilnahme an der Hauptversammlung und die Ausübung des Stimmrechts
Zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts in der Hauptversammlung sind nach § 17 Abs. 1 der Satzung alle im Aktienbuch eingetragenen Aktionäre berechtigt. Die Aktionäre können sich nach § 17 Abs. 2 der Satzung von einem anderen Aktionär oder einer Person die zur Wahrung des Berufsgeheimnisses verpflichtet ist (Rechtsanwalt, Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater) mittels einer schriftlichen Teilnahme- und Abstimmungsvollmacht vertreten lassen.
Gemäß § 17 Abs. 3 der Satzung kann in der Hauptversammlung auch schriftlich oder im Wege elektronischer Kommunikationsmittel abgestimmt werden. Briefe in Schriftform und Faxe müssen bis spätestens 10:00 Uhr des 11.07.2023 am Sitz der Prisma AG eingegangen sein, E-Mails bis spätestens 10:30 Uhr. Später eingegangene Stimmrechtsteilnahmen können nicht mehr zur Abstimmung in der Hauptversammlung berücksichtigt werden.
Der Jahresabschluss per 31.12.2022 und der Bericht des Aufsichtsrates sind seitdem 05.06.2023 in den Geschäftsräumen der Gesellschaft zu den üblichen Geschäftszeiten nach Ankündigung durch die Aktionäre einsehbar. Während der Hauptversammlung werden die vorgenannten Unterlagen zur Einsicht vorgehalten.
Haan, Juni 2023
Christian Schmidt
Vorstand der Prisma AG
Stimmabgabe per Briefwahl
Wenn Sie Ihre Stimmen per Briefwahl abgeben möchten, bitten wir Sie das vorbereitete Formular Stimmabgabe per Briefwahl auf der folgenden Seite auszufüllen. Die Tagesordnung enthält acht Abstimmungen. Zu den Abstimmungen 2-8 kreuzen Sie das von Ihnen gewünschte Kästchen (Ja/Nein/Enthaltung) an. Anschließend tragen Sie Ihre persönlichen Daten in die entsprechenden Zeilen ein und unterschreiben Ihren Stimmzettel.
Die unten angehangene Vollmacht zur Ausübung des Stimmrechts bitte nur ausfüllen, wenn Sie nicht per Briefwahl wählen möchten.
Die per Briefwahl abgegebenen Stimmen müssen schriftlich (postalisch, per Fax oder E-Mail) bis spätestens zum 11.07.2023, Zugang 10.00 Uhr, bei der folgenden Adresse:
Prisma Fachhandels AG, Dieselstr. 12, 42781 Haan,
oder per Fax an die Faxnummer 0 21 29 / 55 71-699 eingegangen sein. Per E-Mail abgegebene Stimmen müssen bis spätestens 10:30 Uhr auf folgendem mail-account eingegangen sein:
cschmidt@prisma.ag
Vollmacht zur Ausübung des Stimmrechts
an der ordentlichen Hauptversammlung der Prisma Fachhandels Aktiengesellschaft in Düsseldorf am 12. Juli 2023.
Ich bin an der Prisma Fachhandels AG mit Namensaktien zu einem Nennbetrag von insgesamt
€ ………………………………… «AnzAktien»
beteiligt.
1. | ☐ | Ich nehme an der Hauptversammlung teil: |
………………………………………………………………………………………………………………… | |
Name/Vorname | Ort/Straße |
oder bevollmächtige:
2. | ☐ | Hiermit bevollmächtige ich Herrn/Frau: (Gemäß § 17 der Satzung kann nur ein anderer Aktionär, ein Rechtsanwalt, Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer bevollmächtigt werden) |
………………………………………………………………………………………………………………… | |
Name/Vorname | Ort/Straße |
die Rechte, insbesondere das Stimmrecht, aus meinen vorbezeichneten Aktien in der ordentlichen Hauptversammlung am 12. Juli 2023 auszuüben.
Anträge zur Tagesordnung sind bis spätestens 2 Wochen vor dem Tage der Hauptversammlung mit Begründung zu stellen.
Prisma Mitgliedsnummer: ………………………………… «Mitgliedsnummer»
………………………….. | …………………………………………………………………… |
Ort, Datum | Firma/Name/Unterschrift |
Stimmabgabe per Briefwahl
Die per Briefwahl abgegebenen Stimmen müssen schriftlich (postalisch oder per Fax) bis spätestens zum 11.07.2023, Zugang 10.00 Uhr, bei der folgenden Adresse
Prisma Fachhandels AG |
oder per Fax an die Faxnummer 0 21 29 / 55 71-699 eingegangen sein. Per E-Mail abgegebene Stimmen müssen bis spätestens 10:30 Uhr auf folgendem E-Mail-Account eingegangen sein: cschmidt@prisma.ag
Stimmabgabe zu den Punkten der Tagesordnung:
Tagesordnungspunkt | Ja | Nein | Enthaltung | |
1. | Zu Punkt 1. (Keine Abstimmung erforderlich) | |||
2. | Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns für das Geschäftsjahr 2022 | [ ] | [ ] | [ ] |
3. | Beschlussfassung über die Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2022 | [ ] | [ ] | [ ] |
4. | Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2022 | [ ] | [ ] | [ ] |
5. | Antrag auf Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2023 | [ ] | [ ] | [ ] |
6. | Antrag auf Satzungsänderung wegen Sitzverlegung | [ ] | [ ] | [ ] |
7. | Schaffung eines Genehmigten Kapitals | [ ] | [ ] | [ ] |
8. | Ermächtigung der Gesellschaft zum Erwerb eigener Aktien | [ ] | [ ] | [ ] |
Prisma-Mitgliedsnummer
………………………………… |
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Vor- und Zuname
………………………………………………………………………. |
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Vollständige Adresse
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Datum
………………………………… |
Unterschrift
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Wichtig: Für den Fall, dass Briefwahlstimmen eines Aktionärs mehrmals eingehen, wird die zuletzt eingegangene Stimmabgabe als verbindlich erachtet.