Initiative 500 gemeinnützige AG – Einladung zur 15. ordentlichen Hauptversammlung ( am 02. Mai 2024, 11:00 Uhr)

Initiative 500 gemeinnützige AG

Ettlingen

Einladung zur 15. ordentlichen Hauptversammlung

der

Initiative 500 gemeinnützige AG,
Ettlingen

Wir laden unsere Aktionäre zu der

am Donnerstag, den 02. Mai 2024, 11:00 Uhr,

in den Räumen der Initiative 500 gAG,
in D-76275 Ettlingen, Carl-Metz-Str. 4,

stattfindenden

ordentlichen Hauptversammlung

ein

TAGESORDNUNG

1)

Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses für das Geschäftsjahr 2023

Die vorstehend genannten Unterlagen werden auf Wunsch jedem Aktionär unverzüglich und kostenlos als Abschrift zugesandt. Die Unterlagen werden auch in der Hauptversammlung ausliegen.

2)

Bericht des Aufsichtsrates

Der Aufsichtsratsvorsitzende stellt den Bericht 2023 vor.

3)

Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns für das Geschäftsjahr 2023

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den Bilanzgewinn des Geschäftsjahres 2023 von EURO 5.448,73 auf neue Rechnung vorzutragen.

4)

Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands für das Geschäftsjahr 2023

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, dem im Geschäftsjahr 2023 amtierenden Vorstand Entlastung zu erteilen.

5)

Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrates für das Geschäftsjahr 2023

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Geschäftsjahr 2023 amtierenden Mitgliedern des Aufsichtsrats Entlastung zu erteilen.

6)

Verschiedenes

Vorlagen an die Aktionäre

Auf Wunsch wird jedem Aktionär unverzüglich und kostenlos eine Abschrift der vorgenannten Unterlagen erteilt. Die Unterlagen werden auch in der Hauptversammlung ausliegen.

Teilnahme an der Hauptversammlung

Zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts sind diejenigen Aktionäre berechtigt, die sich vor der Hauptversammlung bei der Gesellschaft anmelden und ihre Berechtigung durch Nachweis der Aktie bzw. Globalurkunde oder einer beglaubigten Kopie der Aktie bzw. Globalurkunde erbringen. Die Anmeldung und der Nachweis müssen der Gesellschaft bei einer der nachfolgend genannten Stelle unter der angegebenen Adresse spätestens bis zum Ablauf des 25. April 2024 zugehen.

postalisch: Initiative 500 gAG
– Hauptversammlung –
Carl-Metz-Str. 4
D-76275 Ettlingen

Der Nachweis hat sich auf den Beginn des einundzwanzigsten Tages vor dem Tag der Hauptversammlung, demnach auf Donnerstag, den 11. April 2024, 00:00 Uhr, zu beziehen.

Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte

Im Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung ist das Grundkapital der Gesellschaft eingeteilt in 100.000 Stückaktien. Jede Aktie gewährt eine Stimme. Die Gesellschaft hält keine eigenen Aktien. Die Gesamtzahl der teilnahme- und stimmberechtigten Aktien beträgt im Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung 100.000.

Weitere Hinweise

Die Aktionäre, die nicht selbst an der Hauptversammlung teilnehmen wollen, können ihr Stimmrecht und ihre sonstigen Rechte unter entsprechender schriftlicher Vollmachtserteilung durch einen Bevollmächtigten, auch durch eine Vereinigung von Aktionären, ausüben lassen.

Eventuelle Gegenanträge und Wahlvorschläge zur Tagesordnung sind schriftlich, per Telefax oder per e-mail innerhalb der gesetzlichen Fristen, somit bis zum Ablauf des 18. April 2024, zu übersenden an die

Initiative 500 gAG
– Hauptversammlung –
Carl-Metz-Str. 4
D-76275 Ettlingen
Telefax: 07243 20000 101
e-mail: compliance@afb-group.eu

 

Ettlingen, den 26.03.2024

Initiative 500 gAG

Der Vorstand

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