 Basler AktiengesellschaftAhrensburgISIN: DE0005102008\\WKN: 510 200Einladung zur ordentlichen HauptversammlungWir laden hiermit unsere Aktionäre zu der amMontag, dem 23. Mai 2022, um 14.00 Uhr (MESZ)
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| I. |
Tagesordnung und Beschlussvorschläge |
| 1. |
Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses und des gebilligten Konzernabschlusses Diese Unterlagen können von der Einberufung der Hauptversammlung an im Internet unter
eingesehen werden. Zu Punkt 1 der Tagesordnung ist keine Beschlussfassung vorgesehen. Der Aufsichtsrat |
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| 2. |
Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns für das Geschäftsjahr 2021 Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im festgestellten Jahresabschluss der
Der vorstehende Gewinnverwendungsvorschlag berücksichtigt die von der Gesellschaft Der Anspruch auf die Dividende ist am 27. Mai 2022 fällig. |
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| 3. |
Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands für das Geschäftsjahr Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den Mitgliedern des Vorstands für das Geschäftsjahr Es ist vorgesehen, über diesen Tagesordnungspunkt im Wege der Einzelentlastung abstimmen |
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| 4. |
Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den Mitgliedern des Aufsichtsrats für das Es ist vorgesehen, über diesen Tagesordnungspunkt im Wege der Einzelentlastung abstimmen |
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| 5. |
Wahl des Abschlussprüfers und des Konzernabschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2022 Gestützt auf die Empfehlung des Prüfungsausschusses schlägt der Aufsichtsrat vor, Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft wird zum Abschlussprüfer und zum Konzernabschlussprüfer Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft wird zum Prüfer für eine etwaige prüferische Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft wird zum Prüfer für eine etwaige prüferische |
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| 6. |
Beschlussfassung über die Wahl zum Aufsichtsrat der Basler Aktiengesellschaft Der Aufsichtsrat der Basler Aktiengesellschaft setzt sich gemäß den Regelungen der Die Amtszeiten der Aufsichtsratsmitglieder Prof. Dr. Eckart Kottkamp und Horst W. Der Aufsichtsrat schlägt auf der Grundlage der Anforderungen des Deutschen Corporate a) Als Vertreter der Aktionäre wird mit Wirkung zum Ende der Hauptversammlung vom Herr Lennart Schulenburg, Stockelsdorf, Geschäftsführer der VisiConsult X-ray Systems in den Aufsichtsrat gewählt. Aufsichtsratsmandate und Mitgliedschaften in vergleichbaren Kontrollgremien Herr Lennart Schulenburg nimmt keine weiteren Mandate in gesetzlich zu bildenden Aufsichtsräten Persönliche und geschäftliche Beziehungen zur Basler Aktiengesellschaft Herr Lennart Schulenburg steht außer in seiner zukünftigen Tätigkeit als Mitglied Zeitaufwand Der Aufsichtsrat hat sich bei Herrn Lennart Schulenburg versichert, dass er den für Finanzexperte im Sinne von § 100 Abs. 5 AktG Herr Lennart Schulenburg erfüllt aufgrund seines beruflichen Hintergrundes die Qualifikation Ergänzende Informationen zu Herrn Lennart Schulenburg (Lebenslauf im Sinne C.14 Deutscher Lennart Schulenburg, Jahrgang 1989, schloss 2014 sein Informatikstudium mit Fokus Weitere Informationen zu Herrn Lennart Schulenburg stehen unter dem Link
bereit. b) Als Vertreter der Aktionäre wird mit Wirkung zum Ende der Hauptversammlung vom Herr Horst W. Garbrecht, Geschäftsführer und Präsident Industrial der CeramTec GmbH, in den Aufsichtsrat gewählt. Aufsichtsratsmandate und Mitgliedschaften in vergleichbaren Kontrollgremien Herr Horst W. Garbrecht nimmt keine weiteren Mandate in gesetzlich zu bildenden Aufsichtsräten Persönliche und geschäftliche Beziehungen zur Basler Aktiengesellschaft Herr Horst W. Garbrecht steht außer in seiner Tätigkeit als Mitglied des Aufsichtsrats Zeitaufwand Der Aufsichtsrat hat sich bei Herrn Horst W. Garbrecht versichert, dass er den für Ergänzende Informationen zu Herrn Horst W. Garbrecht (Lebenslauf im Sinne C.14 Deutscher Horst W. Garbrecht, Jahrgang 1965, ist seit Januar 2022 als Geschäftsführer und Präsident Weitere Informationen zu Herrn Horst W. Garbrecht stehen unter dem Link
bereit. |
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| 7. |
Beschlussfassung über die Billigung des Vergütungsberichts für das Geschäftsjahr 2021 Das Gesetz zur Umsetzung der zweiten Aktionärsrechterichtlinie (ARUG II) sieht vor, Der Vergütungsbericht wurde durch den Abschlussprüfer der Basler Aktiengesellschaft
zugänglich. Ferner wird der Vergütungsbericht dort auch während der Hauptversammlung Aufsichtsrat und Vorstand schlagen vor, den nach § 162 Aktiengesetz erstellten und |
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| 8. |
Beschlussfassung über die Anpassung der Vergütung der Aufsichtsratsmitglieder und Vor dem Hintergrund stetig steigender Anforderungen an die Tätigkeit des Aufsichtsrats § 12 Absatz 1 der Satzung wird um folgenden Absatz (4) ergänzt:
Alle weiteren Regelungen in § 12 der Satzung bleiben unberührt und werden insoweit Vergütungsbestandteile gemäß § 113 Abs. 3 S. 3 AktG i.V.m. § 87a Abs. 1 S. 2 Nr. 3 Die Bestandteile der Vergütung der Aufsichtsratsmitglieder, d.h. die Basisvergütung  Darüber hinaus werden den Aufsichtsratsmitgliedern ihre Auslagen erstattet. Die Mitglieder des Aufsichtsrats erhalten ferner die Umsatzsteuer erstattet, soweit Da das Vergütungssystem keine variablen Vergütungsbestandteile beinhaltet, entfällt Im Hinblick auf die weiteren Angaben gemäß § 113 Abs. 3 S. 3 AktG i.V.m. § 87a Abs. |
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| 9. |
Beschlussfassung über die Erhöhung des Grundkapitals aus Gesellschaftsmitteln und Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, zu beschließen: 9.1 Das Grundkapital der Gesellschaft wird von EUR 10.500.000,00 um EUR 21.000.000,00 Die Kapitalerhöhung erfolgt durch Umwandlung eines Betrags in Höhe von EUR 21.000.000,00 Der Vorstand ist ermächtigt, mit Zustimmung des Aufsichtsrats die weiteren Einzelheiten 9.2 § 4 Abs. 1 und Abs. 2 der Satzung der Gesellschaft werden mit Wirkung zum Zeitpunkt
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| 10. |
Beschlussfassung über die Schaffung eines neuen genehmigten Kapitals mit der Möglichkeit Durch Beschluss der Hauptversammlung vom 26. Mai 2020 wurde der Vorstand der Basler Der Tagesordnungspunkt 9 der diesjährigen Hauptversammlung der Basler Aktiengesellschaft Vorstand und Aufsichtsrat schlagen daher vor, wie folgt zu beschließen: Unter Aufhebung der bestehenden satzungsmäßigen Ermächtigung des Vorstands zu Kapitalerhöhungen
Die vorstehende Aufhebung der bestehenden satzungsmäßigen Ermächtigung des Vorstands |
Bericht des Vorstands an die Hauptversammlung über den Ausschluss des Bezugsrechts
zu Punkt 10 der Tagesordnung gemäß § 203 Abs. 2 AktG i.V.m. § 186 Abs. 3, Abs. 4 Satz
2 AktG:
Die Erteilung einer Ermächtigung zur Erhöhung des Grundkapitals (Genehmigtes Kapital
2022) soll der Verwaltung für die folgenden fünf Jahre die Möglichkeit geben, sich
im Bedarfsfall rasch und flexibel erforderlich werdendes Eigenkapital beschaffen zu
können. Dabei ist die Verfügbarkeit von Finanzierungsinstrumenten unabhängig vom Turnus
der jährlichen ordentlichen Hauptversammlungen von besonderer Wichtigkeit, da der
Zeitpunkt, zu dem entsprechende Mittel beschafft werden müssen, nicht im Voraus bestimmt
werden kann. Etwaige Transaktionen können im Wettbewerb mit anderen Unternehmen zudem
häufig nur erfolgreich durchgeführt werden, wenn gesicherte Finanzierungsinstrumente
bereits zum Zeitpunkt des Verhandlungsbeginns zur Verfügung stehen. Der Gesetzgeber
hat dem sich daraus ergebenden Bedürfnis der Unternehmen Rechnung getragen und räumt
Aktiengesellschaften die Möglichkeit ein, die Verwaltung zeitlich befristet und betragsmäßig
beschränkt zu ermächtigen, das Grundkapital ohne einen weiteren Hauptversammlungsbeschluss
zu erhöhen. Vorstand und Aufsichtsrat schlagen der Hauptversammlung daher vor, eine
solche Ermächtigung erneut zu erteilen.
Bei Ausnutzung der Ermächtigung zur Ausgabe neuer Aktien ist den Aktionären grundsätzlich
ein Bezugsrecht einzuräumen. Damit können alle Aktionäre im Verhältnis ihrer bisherigen
Beteiligung an einer Kapitalerhöhung teilhaben und sowohl ihren Stimmrechtseinfluss
als auch ihre wertmäßige Beteiligung an der Gesellschaft aufrechterhalten. Dies gilt
insbesondere auch dann, wenn die neuen Aktien den Aktionären nicht unmittelbar zum
Bezug angeboten werden, sondern unter Einschaltung eines oder mehrerer Kreditinstitute,
sofern diese verpflichtet sind, die übernommenen Aktien den Aktionären im Wege des
sog. mittelbaren Bezugsrechts zum Bezug anzubieten. Der Beschlussvorschlag sieht daher
eine entsprechende Regelung vor.
Die in Buchstabe a) vorgeschlagene Ermächtigung des Vorstands, mit Zustimmung des
Aufsichtsrats etwaige Spitzenbeträge von dem Bezugsrecht der Aktionäre auszuschließen,
dient dazu, im Hinblick auf den Betrag der jeweiligen Kapitalerhöhung ein praktikables
Bezugsrechtsverhältnis darstellen zu können.
Der in Buchstabe b) weiter vorgesehene Bezugsrechtsausschluss zum Zweck der Gewährung
von Bezugsrechten an die Inhaber von Wandlungs- oder Optionsrechten bzw. an die Wandlungsverpflichteten
aus Wandelschuldverschreibungen ist erforderlich und angemessen, um sie im gleichen
Maße wie Aktionäre vor einer Verwässerung ihrer Rechte schützen zu können. Zur Gewährleistung
eines solchen Verwässerungsschutzes ist es erforderlich, den Inhabern von Wandlungs-
und Optionsrechten bzw. den Wandlungsverpflichteten ein Bezugsrecht auf die neuen
Aktien in der Weise zu gewähren, wie es ihnen nach Ausübung der Wandlungs- bzw. Optionsrechte
oder Erfüllung der Wandlungspflichten zustünde. Mit einer solchen Bezugsrechtsgewährung
entfiele die Notwendigkeit, den Wandlungs- bzw. Optionspreis für die nach Maßgabe
der Bedingungen der Wandel- bzw. Optionsschuldverschreibungen auszugebenden Aktien
zu ermäßigen.
Die in Buchstabe c) vorgesehene Ermächtigung, bei Ausgabe neuer Aktien gegen Bareinlagen
das Bezugsrecht der Aktionäre einmalig oder mehrmals für einen Teilbetrag des genehmigten
Kapitals auszuschließen, der 10% des bei Wirksamwerden der Ermächtigung bestehenden
Grundkapitals und 10% des bei erstmaliger Ausübung der Ermächtigung bestehenden Grundkapitals
nicht übersteigt, stützt sich auf die Bestimmung des § 186 Abs. 3 Satz 4 AktG. Aufgrund
des Bedingungszusammenhangs zur Kapitalerhöhung aus Gesellschaftsmitteln, die der
Hauptversammlung vom 23. Mai 2022 unter Punkt 9 der Tagesordnung vorgeschlagen wird,
ist hierbei die so gegebenenfalls erhöhte Grundkapitalziffer zu berücksichtigen. Die
Begrenzung des Ermächtigungsbetrags für eine solche Kapitalerhöhung auf 10% des Grundkapitals
und das Erfordernis, dass der Ausgabebetrag der neuen Aktien den jeweiligen Börsenkurs
der schon notierten Aktien gleicher Ausstattung zum Zeitpunkt der Ausgabe nicht wesentlich
unterschreiten darf, stellen sicher, dass der Schutzbereich des Bezugsrechts, nämlich
die Sicherung der Aktionäre vor einem Einflussverlust und einer Wertverwässerung,
nicht bzw. nur in einem zumutbaren Maße berührt wird. Der Einfluss der vom Bezug ausgeschlossenen
Aktionäre kann durch Nachkauf über die Börse gesichert werden; durch die Beschränkung
des Bezugsrechtsausschlusses auf eine Kapitalerhöhung, die 10% des Grundkapitals nicht
übersteigt, ist angesichts des liquiden Markts für Basler-Aktien gewährleistet, dass
ein solcher Nachkauf über die Börse auch tatsächlich realisiert werden kann. Für die
Gesellschaft führt die bezugsrechtsfreie Kapitalerhöhung zu einer größtmöglichen Kapitalschöpfung
und zu optimalen Erlösen. Die Gesellschaft wird insbesondere in die Lage versetzt,
auf günstige Börsensituationen schnell und flexibel reagieren zu können. Zwar gestattet
§ 186 Abs. 2 Satz 2 AktG eine Veröffentlichung des Bezugspreises bis spätestens drei
Tage vor Ablauf der (mindestens zweiwöchigen) Bezugsfrist. Angesichts der Volatilität
an den Aktienmärkten ist aber auch in diesem Fall ein Marktrisiko, namentlich ein
Kursänderungsrisiko, über mehrere Tage in Rechnung zu stellen, das zu Sicherheitsabschlägen
bei der Festlegung des Veräußerungspreises und so zu nicht marktnahen Konditionen
führen kann. Zudem kann die Gesellschaft bei Einräumung eines Bezugsrechts wegen der
Länge der Bezugsfrist nicht kurzfristig auf günstige Marktverhältnisse reagieren.
Die Ermächtigung zum Ausschluss des Bezugsrechts liegt damit im Interesse der Gesellschaft
und ihrer Aktionäre. Zum weiteren Schutz der Aktionäre vor Einflussverlust und Wertverwässerung
ist die Ermächtigung für einen Bezugsrechtsausschluss dadurch begrenzt, dass andere,
wie eine bezugsrechtslose Barkapitalerhöhung wirkende Kapitalmaßnahmen auf den Höchstbetrag
angerechnet werden, bis zu dem eine Barkapitalerhöhung unter Bezugsrechtsausschluss
erfolgen kann. So sieht die Ermächtigung vor, dass eine Veräußerung von Aktien, die
die Gesellschaft aufgrund einer Ermächtigung der Hauptversammlung gemäß § 71 Abs.
1 Nr. 8 AktG erworben und gegen Barzahlung an Dritte unter Ausschluss des Bezugsrechts
gemäß § 186 Abs. 3 Satz 4 AktG veräußert hat, den Höchstbetrag ebenso reduziert, wie
eine zukünftige Ausgabe von Options- und/oder Wandelschuldverschreibungen, soweit
den Aktionären bei der Ausgabe der Options- und/oder Wandelschuldverschreibungen in
entsprechender Anwendung von § 186 Abs. 3 Satz 4 AktG kein Bezugsrecht eingeräumt
wird.
Die vorstehende Anrechnung soll jedoch wieder entfallen, soweit nach einer Ausgabe
von Wandel- und/oder Optionsschuldverschreibungen in entsprechender Anwendung von
§ 186 Abs. 3 Satz 4 AktG, die zu einer Anrechnung auf den Höchstbetrag geführt hat,
die Hauptversammlung eine neue Ermächtigung zur Ausgabe von Wandel- und/oder Optionsschuldverschreibungen
mit der Möglichkeit zum erleichterten Bezugsrechtsausschluss in entsprechender Anwendung
von § 186 Abs. 3 Satz 4 AktG beschließt oder die Hauptversammlung erneut eine Ermächtigung
zum Erwerb und zur Verwendung eigener Aktien mit der Möglichkeit zum erleichterten
Bezugsrechtsausschluss in entsprechender Anwendung von § 186 Abs. 3 Satz 4 AktG erteilt.
Denn in diesen Fällen hat die Hauptversammlung erneut über die Ermächtigung zu einem
erleichterten Bezugsrechtsausschluss entschieden, so dass der Grund der Anrechnung
auf den Höchstbetrag wieder entfallen ist. Soweit erneut eigene Aktien oder Wandel-
und/oder Optionsschuldverschreibungen unter erleichtertem Bezugsrechtsausschluss ausgegeben
werden können, soll die Ermächtigung zum erleichterten Bezugsrechtsausschluss für
die (Rest-)Laufzeit der Ermächtigung mit anderen Worten auch wieder für die Ausgabe
neuer Aktien aus dem genehmigten Kapital bestehen. Mit Inkrafttreten der neuen Ermächtigung
zum erleichterten Bezugsrechtsausschluss fällt nämlich die durch die Ausgabe eigener
Aktien gemäß § 71 Abs. 1 Nr. 8, § 186 Abs. 3 Satz 4 AktG bzw. die durch die Ausgabe
von Wandel- und/oder Optionsschuldverschreibungen mit der Möglichkeit zum Bezugsrechtsausschluss
entsprechend § 186 Abs. 3 Satz 4 AktG entstandene Sperre hinsichtlich der Ausgabe
neuer Aktien aus dem genehmigten Kapital weg. Da die Mehrheitsanforderungen an einen
solchen Beschluss mit denen eines Beschlusses über die Ermächtigung zur Ausgabe neuer
Aktien aus dem genehmigten Kapital unter erleichtertem Bezugsrechtsausschluss entsprechend
§ 186 Abs. 3 Satz 4 AktG identisch sind, ist in der Beschlussfassung der Hauptversammlung
über die Schaffung einer neuen Ermächtigung zum Bezugsrechtsausschluss gemäß § 186
Abs. 3 Satz 4 AktG im Rahmen der Veräußerung eigener Aktien oder einer neuen Ermächtigung
zur Ausgabe von Wandel- und/oder Optionsschuldverschreibungen mit der Möglichkeit
zum Bezugsrechtsausschluss entsprechend § 186 Abs. 3 Satz 4 AktG zugleich auch eine
Bestätigung hinsichtlich des Ermächtigungsbeschlusses zur Ausgabe neuer Aktien aus
dem genehmigten Kapital gemäß § 203 Abs. 2, § 186 Abs. 3 Satz 4 AktG zu sehen.
Im Falle einer erneuten Ausübung einer Ermächtigung zum Bezugsrechtsausschluss in
direkter oder entsprechender Anwendung von § 186 Abs. 3 Satz 4 AktG erfolgt die Anrechnung
erneut. Im Ergebnis führt diese Regelung dazu, dass (i) der Vorstand ohne erneute
Beschlussfassung der Hauptversammlung während der (Rest-)Laufzeit der Ermächtigung
insgesamt nur einmal vom erleichterten Bezugsrechtsausschluss gemäß oder entsprechend
§ 186 Abs. 3 Satz 4 AktG Gebrauch machen kann und (ii) im Falle einer erneuten Beschlussfassung
der Hauptversammlung der Vorstand während der (Rest-) Laufzeit der Ermächtigung wieder
frei in der Wahl ist, ob er von den Erleichterungen des § 186 Abs. 3 Satz 4 AktG innerhalb
der gesetzlichen Grenzen im Zusammenhang mit Barkapitalerhöhungen aus genehmigtem
Kapital Gebrauch macht.
Die in Buchstabe d) vorgeschlagene Ermächtigung zum Bezugsrechtsausschluss soll der
Gesellschaft insbesondere den Erwerb von Unternehmen, Unternehmensteilen oder Beteiligungen
an Unternehmen, von Lizenzrechten oder Forderungen gegen Gewährung von Aktien ermöglichen.
Dies ist eine übliche Form der Akquisition. Die Praxis zeigt, dass in vielen Fällen
die Inhaber attraktiver Akquisitionsobjekte als Gegenleistung insbesondere für die
Veräußerung ihrer Anteile oder eines Unternehmens die Verschaffung von Aktien der
erwerbenden Gesellschaft verlangen. Um auch solche Akquisitionsobjekte erwerben zu
können, muss die Gesellschaft die Möglichkeit haben, ihr Grundkapital unter Umständen
sehr kurzfristig gegen Sacheinlage unter Ausschluss des Bezugsrechts der Aktionäre
zu erhöhen. Außerdem wird es der Gesellschaft ermöglicht, Unternehmen, Unternehmensteile
oder Beteiligungen an Unternehmen sowie sonstige Vermögensgegenstände, wie z. B. auch
Lizenzrechte oder Forderungen gegen die Gesellschaft, zu erwerben, ohne dabei über
Gebühr die eigene Liquidität in Anspruch nehmen zu müssen.
Aufgrund der vorstehenden Ausführungen ist die Ermächtigung zum Bezugsrechtsausschluss
in allen vier Fällen in den umschriebenen Grenzen erforderlich und im Interesse der
Gesellschaft geboten.
Der Vorstand wird im Einzelfall sorgfältig prüfen, ob er von der Ermächtigung zur
Kapitalerhöhung unter Bezugsrechtsausschluss Gebrauch macht, falls sich die Möglichkeiten
zum Erwerb von Unternehmen, Unternehmensteilen oder Beteiligungen an Unternehmen oder
sonstiger Vermögensgegenstände konkretisieren und dabei auch sorgfältig abwägen, ob
als Gegenleistung zu übertragende Aktien ganz oder teilweise durch eine Kapitalerhöhung
oder durch Erwerb eigener Aktien beschafft werden. Der Vorstand wird das Bezugsrecht
der Aktionäre nur dann ausschließen, wenn der Erwerb gegen Ausgabe von Aktien der
Gesellschaft in ihrem wohl verstandenen Interesse liegt. Der Aufsichtsrat wird seine
erforderliche Zustimmung zur Ausnutzung des genehmigten Kapitals unter Ausschluss
des Bezugsrechts der Aktionäre nur dann erteilen, wenn die beschriebenen sowie sämtliche
gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Über die Einzelheiten der Ausnutzung des
genehmigten Kapitals wird der Vorstand in der Hauptversammlung berichten, die auf
eine etwaige Ausnutzung des genehmigten Kapitals folgt.
Anhang zur Tagesordnung: Vergütungsbericht für das Geschäftsjahr 2021 und der Vermerk
über dessen Prüfung durch den Abschlussprüfer
Basler Aktiengesellschaft
Vergütungsbericht für das Geschäftsjahr 2021
| I. |
Vorbemerkungen Nach dem Gesetz zur Umsetzung der zweiten Aktionärsrechterichtlinie (ARUG II) haben Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird in diesem Bericht bei Personenbezeichnungen Aufgrund von Rundungen ist es möglich, dass sich einzelne Zahlen in diesem Bericht |
| II. |
Allgemeine Regelungen zur Vergütung des Vorstands |
| 1. |
Billigung des Vergütungssystems für die Mitglieder des Vorstands durch die Aktionäre Der Aufsichtsrat der Gesellschaft hat mit Wirkung zum Beginn des Geschäftsjahres 2021 |
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| 2. |
Allgemeine Grundzüge des Systems zur Vergütung der Mitglieder des Vorstands der Gesellschaft Das System zur Vergütung der Vorstandsmitglieder der Basler AG ist auf eine nachhaltige Das Vergütungssystem zielt darauf ab, die Vorstandsmitglieder entsprechend ihres Aufgaben- Das Vergütungssystem der Basler AG sieht zum einen eine Festvergütung vor, neben die Das Vergütungssystem sieht im Rahmen der variablen Vergütung Zielvorgaben vor, die Die Ziel-Gesamtvergütung ist dabei u.a. abhängig von:
Die Ziel-Gesamtvergütung setzt sich aus der Summe aller für die Gesamtvergütung maßgeblichen |
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| 3. |
Vergütungssystem des Vorstands im Berichtsjahr Im Berichtsjahr bestand die den Mitgliedern des Vorstands im Einklang mit dem Vergütungssystem Für alle Vorstandsmitglieder der Basler AG, einschließlich des Vorstandsvorsitzenden, Die relativen Anteile der festen und variablen Vergütungsbestandteile stellen sich Der Anteil der festen Vergütung liegt bei 75 % der Ziel-Gesamtvergütung zuzüglich Die genannten Anteile können aufgrund der Gewährung eines Teils der Zielvergütung Im Falle eines unterjährigen Beginns oder einer unterjährigen Beendigung des Vorstandsdienstvertrags |
| 3.1. | Feste Vergütungsbestandteile | ||||
| 3.1.1. | Festvergütung – Höhe; Ziel und Bezug zur Unternehmensstrategie; Vorgehen | ||||
| Jedes Vorstandsmitglied erhält ein erfolgsunabhängiges Fixgehalt, welches in zwölf gleichen Teilen monatlich ausgezahlt wird. |
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| Zusammen mit den anderen Vergütungsbestandteilen bilden die Festvergütungsbestandteile die Grundlage dafür, dass die für die Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie erforderlichen hochqualifizierten Mitglieder für den Vorstand gewonnen und gehalten werden können. |
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| Die Vergütung soll den Fähigkeiten, der Erfahrung und den Aufgaben des einzelnen Mitglieds des Vorstands entsprechen. Für die Festsetzung der Festvergütung berücksichtigt der Aufsichtsrat insbesondere die vorgenannten allgemeinen Grundzüge. |
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| Die Festvergütung der Mitglieder des Vorstands betrug im Berichtsjahr: | |||||
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| 3.1.2. | Nebenleistungen – Ziel und Bezug zur Unternehmensstrategie; Vorgehen | ||||
| Zusätzlich erhalten die Vorstandsmitglieder Nebenleistungen. Bei diesen handelt es sich, neben dem Ersatz angemessener Auslagen, im Wesentlichen um die Zurverfügungstellung eines auch privat nutzbaren Dienstwagens nach den jeweils aktuellen Richtlinien. Zudem wird für jedes Mitglied des Vorstands eine zusätzliche Unfallversicherung abgeschlossen. Die Steuerlast aufgrund dieser Nebenleistungen trägt das betreffende Vorstandsmitglied. Die Nebenleistungen sollen als Ergänzung der Festvergütung marktübliche Leistungen beinhalten, sodass geeignete Kandidaten für die Gesellschaft gewonnen und langfristig gehalten werden können. |
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| Der Wert des jeweiligen Dienstwagens sowie der Versicherungsleistungen, die ein einzelnes Mitglied des Vorstands jährlich erhält, wird im Rahmen der unten dargestellten Maximalvergütung als Nebenleistung berücksichtigt. |
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| 3.2. | Variable Vergütungsbestandteile – Ziel und Bezug zur Unternehmensstrategie; Vorgehen | ||||
| 3.2.1. | Ziel und Bezug zur Unternehmensstrategie; allgemeines Vorgehen | ||||
| Das Vergütungssystem sieht eine erfolgsbezogene variable Vergütung (Bonus) vor, welche von der Erreichung finanzieller Leistungskriterien für das jeweilige Geschäftsjahr abhängt und welche zur Darstellung der geforderten Nachhaltigkeit und Langfristigkeit und der mehrjährigen Bemessungsgrundlage mittels einer Bonus-Bank verzögert über mehrere Jahre ausgezahlt wird. Ein Teil des Bonus wird den Vorstandsmitgliedern bis auf Weiteres in Aktien der Gesellschaft gewährt. |
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| Die variablen Vergütungsbestandteile sollen die Mitglieder des Vorstands dazu motivieren, während eines Geschäftsjahres anspruchsvolle und herausfordernde finanzielle, operative und strategische Ziele zu erreichen. Die Ziele spiegeln die Unternehmensstrategie wider und sind darauf gerichtet, den Unternehmenswert nachhaltig zu steigern. Dies erfolgt insbesondere durch die Anknüpfung an die nachstehend dargestellten Kennzahlen. |
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| 3.2.2. | Kennzahlen zur Erfolgsmessung | ||||
| Die strategische Zielsetzung eines profitablen Wachstumsunternehmens und die grundsätzliche Entscheidung für eine eigenkapitalstarke Unternehmensfinanzierung führen zur Bemessung des Unternehmenserfolgs nach Profitabilität und Wachstum. |
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| Als geeignete Kennzahl zur Messung der Profitabilität wird seitens der Gesellschaft das Ergebnis vor Ertragsteuern (EBT) im Verhältnis zum Umsatz angesehen. |
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| Als geeignete Kennzahl für das Wachstum wird seitens der Gesellschaft die prozentuale Steigerung der Umsatzerlöse gegenüber dem Vorjahr angesehen. |
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| Das EBT und der Umsatz bestimmen sich nach dem gebilligten und geprüften Konzernabschluss der Gesellschaft für das jeweilige Geschäftsjahr. |
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| 3.2.3. | Leistungskriterien (Zielvorgaben) | ||||
| Vor Beginn eines jeden Geschäftsjahres werden vom Aufsichtsrat mit den Vorstandsmitgliedern für beide Kennzahlen (Profitabilität und Umsatzwachstum) Erwartungswerte als Zielvorgaben vereinbart. Die Zielvorgabe für die Profitabilität orientiert sich dabei an der langfristigen Rentabilitätserwartung und soll über die Jahre eine große Konstanz aufweisen. Die Umsatzerwartung berücksichtigt auch mittel- und kurzfristigere Einflüsse und wird daher von Jahr zu Jahr stärker schwanken. Beiden Kennzahlen ist gemein, dass sie der Sicherstellung der fortlaufenden Umsetzung der operativen und strategischen Ziele dienen, deren Erreichung als Grundlage für die langfristige Entwicklung der Gesellschaft von wesentlicher Bedeutung sind. |
|||||
| Vor Beginn eines jeden Geschäftsjahres werden für beide Kennzahlen Toleranzbreiten vereinbart, die den Bereich des normalen Geschäftsverlaufs beschreiben. Die Toleranz soll so bemessen sein, dass ihr unterer Eckwert den Übergang von einem grundsätzlich befriedigenden zu einem unbefriedigenden Ergebnis markiert. Umgekehrt beschreibt der obere Eckwert die Grenze zwischen einer guten und einer sehr guten Leistung. |
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| Als Maß für die Zielerreichung dienen lineare Funktionen bezüglich Profitabilität und Wachstum: Diese Funktionen zeigen jeweils eine 100%ige Zielerreichung, wenn die nach dem Konzernabschluss festgestellten Werte für Profitabilität und Wachstum gerade den Erwartungswerten entsprechen. Sie zeigen eine 0%ige Zielerreichung, wenn die Erwartungswerte um die Toleranzbreite unterschritten werden. Sie werden negativ, wenn die Abweichungen nach unten noch größer ausfallen. |
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| Profitabilität und Wachstum sind gleichermaßen wichtige Zielsetzungen. Im Zweifelsfall überwiegt die Forderung nach Profitabilität dem stetigen Wachstum. Ausbleibende Profitabilität soll daher nicht unbegrenzt durch Wachstum kompensiert werden können, sodass der Erfüllungsgrad für das Wachstumsziel bei 400 % begrenzt wird. Die Erfüllungsgrade werden mit 50 % zu 50 % ausgeglichen gewichtet. Die Addition beider entsprechend gewichteten Erfüllungsgrade für Profitabilität und Wachstum ergibt das Maß für die Gesamt-Zielerreichung im jeweiligen Geschäftsjahr. |
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| Der Erfüllungsgrad und damit das Maß für die Gesamt-Zielerreichung ist auf -100 % bis +400 % begrenzt. |
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| Eine nachträgliche Änderung der festgelegten Leistungskriterien ist ausgeschlossen. | |||||
| 3.2.4. | Bonus | ||||
| Die Gesamt-Zielerreichung (-100 % bis +400 %) wird mit dem oben definierten variablen Anteil der Ziel-Gesamtvergütung (25 % der vereinbarten Ziel-Gesamtvergütung) multipliziert und ergibt damit den in Euro bemessenen Bonusanspruch des jeweiligen Vorstandsmitglieds für das abgelaufene Geschäftsjahr. Demgemäß kann der Bonusanspruch zwischen -25 % der Ziel-Gesamtvergütung (Malus) und 75 % der Ziel-Gesamtvergütung betragen. |
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| Werden die vereinbarten Ziele bezüglich Profitabilität und Wachstum über mehrere Jahre im Mittel erfüllt, so ergibt sich eine tatsächliche Gesamtvergütung in Höhe der Ziel-Gesamtvergütung. Werden die Ziele nachhaltig deutlich verfehlt, so kommt auf Dauer lediglich das Fixgehalt zur Auszahlung (75 % der Ziel-Gesamtvergütung). Im Falle einer mehrjährigen und signifikanten Übererfüllung der Profitabilitäts- und Wachstumsziele ergibt sich allmählich eine Gesamtvergütung von maximal 175 % der Ziel-Gesamtvergütung. |
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| Der so errechnete Bonusanspruch kommt nicht sofort zur Auszahlung. Um die geforderte Nachhaltigkeit und Langfristigkeit und mehrjährige Bemessungsgrundlage darzustellen, werden die Ansprüche mittels einer Bonus-Bank verzögert ausgezahlt und unterliegen dabei dem zwischenzeitlichen Risiko einer – auch substanziellen – Schmälerung durch eine nachträgliche Verschlechterung der Performance. Für jedes Vorstandsmitglied wird ein gesondertes Konto für dessen Bonusansprüche geführt. |
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| Der für das vergangene Geschäftsjahr errechnete Bonus oder Malus wird auf das individuelle Konto gebucht. Unter Berücksichtigung eines alten Saldos ergibt sich ein aktueller Kontostand. Sofern dieser Kontostand positiv ist, kommt ein Drittel des Saldos zur Auszahlung. Zwei Drittel werden auf neue Rechnung vorgetragen und im nächsten Jahr berücksichtigt. Negative Salden müssen durch positive Salden oder Bonuseinzahlungen kompensiert werden, bevor Auszahlungen aus der Bonus-Bank erfolgen können. |
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| Der Auszahlungsbetrag ist zeitnah nach der Feststellung des Konzernabschlusses, frühestens mit der Auszahlung des Gehalts für den Monat März, zur Zahlung fällig. |
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| Endet die Vorstandsbestellung mit einem negativen Saldo in der Bonus-Bank des jeweiligen Vorstandsmitglieds, so wird dieser vom Unternehmen ausgeglichen. Im Gegenzug sehen die Anstellungsverträge im Falle eines positiven Saldos vor, dass dieser zunächst in der Bonus-Bank verbleibt und damit dem Minderungsrisiko in den Folgejahren, analog zu den Anspruchsberechnungen der verbleibenden Vorstandsmitglieder in diesen Jahren, unterliegt. Der Bonus-Bank werden nach Ausscheiden des Vorstandsmitglieds aber keine neuen positiven Ansprüche zugeführt. Die Auszahlungen aus der Bonus-Bank erfolgen zu den für die verbleibenden Vorstandsmitglieder gültigen Regelterminen. Dabei kommt an den beiden auf das Ausscheiden des Vorstandsmitglieds folgenden Regelterminen jeweils ein Drittel des bei Auszahlung bestehenden Saldos zur Auszahlung und am dritten Regeltermin wird der dann bestehende Restsaldo ausgezahlt. |
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| 3.2.5. | Gewährung von Aktien | ||||
| Um einen besonderen Leistungsanreiz für die Vorstandsmitglieder zu schaffen und diese zu motivieren, langfristig an der Wertsteigerung des Unternehmens zu arbeiten, hat der Aufsichtsrat beschlossen, den Vorstandsmitgliedern einen Teil des Bonus auf Basis eines Aktienplans in Aktien der Gesellschaft zu einem festgelegten Ausgabebetrag zu gewähren. Dieser entspricht – vorbehaltlich einer etwaigen Anpassung auf Grundlage von Verwässerungsschutzbestimmungen – dem Mittelwert der Schlussauktionspreise der Aktie der Gesellschaft im Xetra-Handel an den sechzig (60) Handelstagen in Frankfurt am Main vor dem Tag der Beschlussfassung des Aufsichtsrats über den aktuell gültigen Aktienplan, mindestens aber dem auf eine Aktie entfallenden anteiligen Betrag des Grundkapitals. Gemäß dem Aktienplan sind 50 % der variablen Vergütung oberhalb der 100%igen Zielerreichung in Aktien zu gewähren und in die Bonus-Bank (in Form eines virtuellen Aktiendepots) einzustellen. Die effektive Lieferung und Übertragung der Aktien erfolgt analog der Auszahlung der variablen Vergütung in bar zu einem Drittel entsprechend dem Stand des virtuellen Aktiendepots. Der Aktienplan hat eine Laufzeit für die Jahre 2021 bis einschließlich 2024. Er verlängert sich jeweils um ein weiteres Geschäftsjahr, wenn der Aufsichtsrat nicht vor Ablauf des jeweiligen Geschäftsjahrs dessen Beendigung beschließt. Jedes Vorstandsmitglied hat jedoch das Recht zu entscheiden, ob er an dem laufenden Aktienplan nach Ablauf der Laufzeit weiter teilnimmt. Entscheidet sich das Vorstandsmitglied gegen eine weitere Teilnahme, hat es keinen Anspruch auf Wiederaufnahme in den Aktienplan in den folgenden Geschäftsjahren. Eine weitere Sperrfrist bezüglich des Haltens der Aktien wurde angesichts der Bonus-Bank nicht vorgesehen. |
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| 3.2.6. | Außergewöhnliche Entwicklungen | ||||
| Um außergewöhnlichen Entwicklungen (z.B. Wirtschafts- oder Unternehmenskrisen, Pandemien, Naturkatastrophen etc.) angemessen begegnen und Rechnung tragen zu können, hat der Aufsichtsrat der Gesellschaft folgende Möglichkeiten: |
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| 4. |
Maximalvergütung der Vorstandsmitglieder Die für ein Geschäftsjahr zu gewährende Gesamtvergütung (Aufwandshöchstbetrag aller |
| 5. |
Leistungen im Falle der Beendigung des Vorstandsdienstvertrags Das Vergütungssystem sieht einen sog. Abfindungs-Cap vor. Danach ist vereinbart, dass |
| III. |
Individuelle Vergütung der Mitglieder des Vorstands im Berichtsjahr |
| 1. |
Ermittlung der variablen Vergütung Die im Berichtsjahr gewährte und geschuldete variable Vergütung der Vorstandsmitglieder  Ausgehend von diesen Zielvorgaben ergibt sich daraus im Berichtsjahr folgende variable  |
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| 2. |
Zuwendungen im Berichtsjahr Mit den nachfolgenden Tabellen werden die von der Gesellschaft „gewährten Zuwendungen“
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| 2.1. |
Gewährte Zuwendungen nach DCGK a.F. Die Tabelle der „gewährten Zuwendungen“ nach DCGK a. F. zeigt den einem Mitglied des  1 Hierbei handelt es sich um Zahlungen im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge.  |
| 2.2. |
„Gewährte und geschuldete Vergütung“ i.S.d. § 162 Abs. 1 Satz 1 AktG und Zufluss gemäß Gemäß § 162 Abs. 1 Satz 1, Satz 2 Nr. 1 AktG sind zudem alle festen und variablen  2 Nicht für seine Vorstandstätigkeit, sondern noch aufgrund seiner dem Berichtsjahr  Daneben hat der bereits zum 31.12.2020 aus dem Vorstand der Gesellschaft ausgeschiedene |
| 2.3. |
Rückforderung variabler Vergütungsbestandteile / Einhaltung der Maximalvergütung Von der Möglichkeit, variable Vergütungsbestandteile zurückzufordern, wurde im Berichtszeitraum |
| 2.4. |
Vergleichende Darstellung der Vergütungs- und Ertragsentwicklung für die Mitglieder  |
3 Herr Temme ist erst zum 01.01.2021 in den Vorstand eingetreten.
4 Errechnet auf Basis aller FTE, ausgenommen Mitglieder des Vorstands, leitende Angestellte
und Sales-Mitarbeiter mit variablen Vergütungsbestandteilen.
5 Einschließlich verschiedener Sonderzahlungen zur Abmilderung der Auswirkungen der
COVID-19-Pandemie.
| IV. |
Allgemeine Regelungen zur Vergütung des Aufsichtsrats |
| 1. |
Billigung des Vergütungssystems für die Mitglieder des Aufsichtsrats durch die Aktionäre In der Hauptversammlung der Gesellschaft am 19. Mai 2021 wurde das in § 12 der Satzung |
||||||||||
| 2. |
Allgemeine Grundzüge des Systems zur Vergütung der Mitglieder des Aufsichtsrats der Gemäß § 12 der Satzung der Gesellschaft wird die Höhe der jährlichen Vergütung der |
||||||||||
| 3. |
Ziel und Bezug zur Unternehmensstrategie Es sollen hochqualifizierte Mitglieder des Aufsichtsrats gewonnen und gehalten werden. |
||||||||||
| 4. |
Vergütungsbestandteile Den Mitgliedern des Aufsichtsrats wird für ihre Tätigkeit bis zu einer abweichenden Jedes Mitglied des Aufsichtsrates erhält nach Abschluss eines Geschäftsjahres eine
Ist ein Aufsichtsratsmitglied zur selben Zeit in mehreren Ausschüssen Mitglied oder Aufsichtsratsmitglieder, die dem Aufsichtsrat oder einem Ausschuss nicht während eines |
| V. |
Vergütung des Aufsichtsrats im Berichtsjahr |
| 1. |
Insgesamt gewährte und geschuldete Vergütung des Aufsichtsrats  |
| 2. |
Individuell gewährte und geschuldete Vergütung des Aufsichtsrats  |
| 3. |
Vergleichende Darstellung der Vergütungs- und Ertragsentwicklung für die Mitglieder  |
6 Errechnet auf Basis aller FTE, ausgenommen Mitglieder des Vorstands, leitende Angestellte
und Sales-Mitarbeiter mit variablen Vergütungsbestandteilen
7 Einschließlich verschiedener Sonderzahlungen zur Abmilderung der Auswirkungen der
COVID-19-Pandemie.
Vermerk des Wirtschaftsprüfers über die Prüfung des
VERMERK ÜBER DIE FORMELLE PRÜFUNG DES VERGÜTUNGSBERICHTS NACH § 162 ABS. 3 AKTG
Vermerk des unabhängigen Wirtschaftsprüfers über die Prüfung des Vergütungsberichts
nach § 162 Abs. 3 AktG
An die Basler Aktiengesellschaft, Ahrensburg
Prüfungsurteil
Wir haben den Vergütungsbericht der Basler Aktiengesellschaft, Ahrensburg, für das
Geschäftsjahr vom 1. Januar 2021 bis zum 31. Dezember 2021 daraufhin formell geprüft,
ob die Angaben nach § 162 Abs. 1 und 2 AktG im Vergütungsbericht gemacht wurden. In
Einklang mit § 162 Abs. 3 AktG haben wir den Vergütungsbericht nicht inhaltlich geprüft.
Nach unserer Beurteilung sind im beigefügten Vergütungsbericht in allen wesentlichen
Belangen die Angaben nach § 162 Abs. 1 und 2 AktG gemacht worden. Unser Prüfungsurteil
erstreckt sich nicht auf den Inhalt des Vergütungsberichts.
Grundlage für das Prüfungsurteil
Wir haben unsere Prüfung des Vergütungsberichts in Übereinstimmung mit § 162 Abs.
3 AktG unter Beachtung des IDW Prüfungsstandards: Die Prüfung des Vergütungsberichts nach § 162 Abs. 3 AktG (IDW
PS 870(08.2021)) durchgeführt. Unsere Verantwortung nach dieser Vorschrift und diesem Standard ist
im Abschnitt „Verantwortung des Wirtschaftsprüfers“ unseres Vermerks weitergehend
beschrieben. Wir haben als Wirtschaftsprüferpraxis die Anforderungen des IDW Qualitätssicherungsstandards: Anforderungen an die Qualitätssicherung in der Wirtschaftsprüferpraxis
(IDW QS 1) angewendet. Die Berufspflichten gemäß der Wirtschaftsprüferordnung und der Berufssatzung
für Wirtschaftsprüfer/vereidigte Buchprüfer einschließlich der Anforderungen an die
Unabhängigkeit haben wir eingehalten.
Verantwortung des Vorstands und des Aufsichtsrats
Der Vorstand und der Aufsichtsrat sind verantwortlich für die Aufstellung des Vergütungsberichts,
einschließlich der dazugehörigen Angaben, der den Anforderungen des § 162 AktG entspricht.
Ferner sind sie verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie als notwendig
erachten, um die Aufstellung eines Vergütungsberichts, einschließlich der dazugehörigen
Angaben, zu ermöglichen, der frei von wesentlichen – beabsichtigten oder unbeabsichtigten
– falschen Darstellungen ist.
Verantwortung des Wirtschaftsprüfers
Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob im Vergütungsbericht
in allen wesentlichen Belangen die Angaben nach § 162 Abs. 1 und 2 AktG gemacht worden
sind, und hierüber ein Prüfungsurteil in einem Vermerk abzugeben.
Wir haben unsere Prüfung so geplant und durchgeführt, dass wir durch einen Vergleich
der im Vergütungsbericht gemachten Angaben mit den in § 162 Abs. 1 und 2 AktG geforderten
Angaben die formelle Vollständigkeit des Vergütungsberichts feststellen können. In
Einklang mit § 162 Abs. 3 AktG haben wir die inhaltliche Richtigkeit der Angaben,
die inhaltliche Vollständigkeit der einzelnen Angaben oder die angemessene Darstellung
des Vergütungsberichts nicht geprüft.
Umgang mit etwaigen irreführenden Darstellungen
Im Zusammenhang mit unserer Prüfung haben wir die Verantwortung, den Vergütungsbericht
unter Berücksichtigung der Kenntnisse aus der Abschlussprüfung zu lesen und dabei
für Anzeichen aufmerksam zu bleiben, ob der Vergütungsbericht irreführende Darstellungen
in Bezug auf die inhaltliche Richtigkeit der Angaben, die inhaltliche Vollständigkeit
der einzelnen Angaben oder die angemessene Darstellung des Vergütungsberichts enthält.
Falls wir auf Grundlage der von uns durchgeführten Arbeiten zu dem Schluss gelangen,
dass eine solche irreführende Darstellung vorliegt, sind wir verpflichtet, über diese
Tatsache zu berichten. Wir haben in diesem Zusammenhang nichts zu berichten.
Lübeck, 25. März 2022
BDO AG
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
| gez. Dirks
Wirtschaftsprüfer |
gez. Dr. Wißmann
Wirtschaftsprüfer |
||
| II. |
Vorlagen an die Aktionäre |
Vom Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung an sind folgende Unterlagen zur
Einsicht der Aktionäre im Internet unter
https://www.baslerweb.com/de/unternehmen/investoren/hauptversammlung/2022
zugänglich:
| • |
die zu Tagesordnungspunkt 1 genannten Unterlagen; |
| • |
der Vergütungsbericht sowie der Vermerk des Abschlussprüfers zu Punkt 7 der Tagesordnung; |
| • |
der Bericht des Vorstands an die Hauptversammlung über den Ausschluss des Bezugsrechts |
Die Gesellschaft wird den Aktionären als besonderen Service die vorgenannten Unterlagen
auf Anforderung übersenden. Es wird darauf hingewiesen, dass der gesetzlichen Verpflichtung
mit der Zugänglichmachung auf der Internetseite der Gesellschaft Genüge getan ist.
Daher wird die Gesellschaft lediglich einen Zustellversuch mit einfacher Post unternehmen.
| III. |
Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte |
Das Grundkapital der Gesellschaft beträgt im Zeitpunkt der Bekanntmachung der Einberufung
der Hauptversammlung im Bundesanzeiger Euro 10.500.000,00 und ist eingeteilt in 10.500.000
auf den Inhaber ausgestellte Stückaktien. Jede Stückaktie gewährt eine Stimme. Die
Gesamtzahl der Stimmrechte an der Gesellschaft im Zeitpunkt der Bekanntmachung der
Einberufung der Hauptversammlung im Bundesanzeiger beträgt damit 10.500.000. Von diesen
10.500.000 Stimmrechten ruhen derzeit insgesamt 525.267 Stimmrechte aus eigenen Aktien
(§ 71b AktG). Die konkrete Anzahl der nicht ruhenden Stimmrechte kann sich bis zur
Hauptversammlung noch verändern. Es gibt keine unterschiedlichen Gattungen von Aktien.
| IV. |
Voraussetzungen für die Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung und die Ausübung |
Voraussetzungen für die Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung und die Ausübung
des Stimmrechts
Der Vorstand der Basler Aktiengesellschaft hat aufgrund der fortdauernden Pandemielage
gemäß § 1 Abs. 2 des COVID-19-Gesetzes mit Zustimmung des Aufsichtsrats beschlossen,
die diesjährige Hauptversammlung ausschließlich virtuell ohne physische Präsenz der
Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten (mit Ausnahme des Stimmrechtsvertreters der
Gesellschaft) im Wege der elektronischen Zuschaltung durchzuführen. Hierbei musste
der Vorstand zur Sicherstellung der logistischen Abläufe und Veranlassung der notwendigen
Vorbereitungsmaßnahmen die Entscheidung bereits im Dezember 2021 und der zu diesem
Zeitpunkt bestehenden Pandemielage mit ungewissem Verlauf treffen. Ein Recht der Aktionäre
oder ihrer Bevollmächtigten (mit Ausnahme des Stimmrechtsvertreters der Gesellschaft)
zur physischen Teilnahme an der Hauptversammlung an deren Einberufungsort besteht
infolgedessen nicht. Die gesamte Versammlung wird für unter Nachweis ihres Aktienbesitzes
angemeldete Aktionäre über das Aktionärsportal vollständig in Bild und Ton übertragen.
Sämtliche Zeitangaben in den folgenden Abschnitten sind in der für Deutschland maßgeblichen
mitteleuropäischen Sommerzeit (MESZ) angegeben. Dies entspricht mit Blick auf die
koordinierte Weltzeit (UTC) dem Verhältnis UTC = MESZ minus zwei Stunden.
Zur Verfolgung der virtuellen Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts sowie
der weiteren Aktionärsrechte sind nur diejenigen Aktionäre berechtigt, die sich unter
Nachweis ihres Anteilsbesitzes bis spätestens 16. Mai 2022, 24.00 Uhr MESZ, bei der nachstehend bezeichneten Stelle in Textform in deutscher oder englischer
Sprache anmelden. Für den Nachweis des Anteilsbesitzes reicht ein Nachweis des Anteilsbesitzes
durch den Letztintermediär gemäß § 67c Abs. 3 AktG aus. Der Nachweis hat sich auf
den Beginn des 21. Tages vor der Hauptversammlung, d. h. auf den 02. Mai 2022, 00.00 Uhr MESZ, (sogenannter Nachweisstichtag) zu beziehen. Dieser Nachweis ist in Textform in deutscher
oder in englischer Sprache zu erbringen und muss der Gesellschaft unter folgender
Anmeldeadresse bis zum Ablauf des 16. Mai 2022, 24.00 Uhr MESZ, zugehen:
Basler Aktiengesellschaft
c/o COMMERZBANK AG
GS-BM General Meetings
D – 60261 Frankfurt am Main
E-Mail: hv-eintrittskarten@commerzbank.com
Wir bitten die Aktionäre aus organisatorischen Gründen, frühzeitig für die Übersendung
der Anmeldung und des Nachweises ihres Anteilsbesitzes an die Gesellschaft Sorge zu
tragen und sich frühzeitig mit ihrem depotführenden Institut in Verbindung zu setzen.
Nach Eingang der Anmeldung und des Nachweises des Anteilsbesitzes erhalten die zur
Zuschaltung zur Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts berechtigten Aktionäre
bzw. ihre Bevollmächtigten (siehe dazu den nachfolgenden Abschnitt „Verfahren für
die Stimmabgabe durch einen Bevollmächtigten“) Zugangskarten für das internetbasierte
Aktionärsportal, das sie unter der Internetadresse
https://www.baslerweb.com/de/unternehmen/investoren/hauptversammlung/2022
(vorstehend und nachfolgend „Aktionärsportal“ genannt) aufrufen können. Diese werden
auf dem Postweg zugesandt. Auf jeder Zugangskarte ist ein Pincode abgedruckt, der
für die Nutzung des von der Gesellschaft zur Verfügung gestellten Aktionärsportals
benötigt wird. Falls eine Zugangskarte auf dem Postweg verloren gehen sollte, können
die Aktionäre sich unter Angabe ihres Vor- und Nachnamens, ihrer vollständigen Adresse
und der Anzahl ihrer Aktien an folgende E-Mail-Adresse wenden:
hv2022@baslerweb.com
Mit Erhalt der Zugangsdaten zum Aktionärsportal können die Aktionäre bzw. ihre Bevollmächtigten
unter Eingabe ihrer Zugangsdaten (erforderliche Zugangsdaten sind die Zugangskartennummer
und der auf der Zugangskarte abgedruckte Pincode) die Stimmen im Wege elektronischer
Briefwahl (siehe dazu den nachfolgenden Abschnitt „Verfahren für die Stimmabgabe durch
Briefwahl“) bzw. elektronische Vollmachts- und Weisungserteilung an Stimmrechtsvertreter
der Gesellschaft (siehe dazu unter „Weisungserteilung an Stimmrechtsvertreter der
Gesellschaft) abgeben sowie ihr Fragerecht ausüben (siehe dazu „Fragerecht gemäß §
1 Abs. 2 S. 1 Nr. 3 des COVID-19-Gesetzes“). Des Weiteren haben ordnungsgemäß angemeldeten
Aktionäre im Vorfeld der Hauptversammlung unter den Voraussetzungen der §§ 126, 127
AktG die Möglichkeit, Gegenanträge und Wahlvorschläge zur Abstimmung stellen zu lassen
(siehe dazu „Anträge und Wahlvorschläge von Aktionären gemäß §§ 126 Absatz 1, 127
AktG“).
Am Tag der Hauptversammlung können die zur Zuschaltung berechtigten Aktionäre die
Hauptversammlung über das Aktionärsportal ab deren Beginn in ihrer gesamten Länge
verfolgen. Auch während der Hauptversammlung besteht die Möglichkeit, die Stimmen
im Wege elektronischer Briefwahl (siehe dazu den nachfolgenden Abschnitt „Verfahren
für die Stimmabgabe durch Briefwahl“) bzw. elektronischer Vollmachts- und Weisungserteilung
an Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft (siehe dazu unter „Weisungserteilung an Stimmrechtsvertreter
der Gesellschaft) abzugeben, und die Möglichkeit, Widerspruch zur Niederschrift des
Notars zu erklären (siehe dazu unter „Widerspruch zur Niederschrift des Notars“).
Im Verhältnis zur Gesellschaft gilt für die Zuschaltung zu der Hauptversammlung und
die Ausübung des Stimmrechts als Aktionär nur, wer den Nachweis des Anteilsbesitzes
erbracht hat. Dabei richtet sich der Stimmrechtsumfang ausschließlich nach dem Anteilsbesitz
zum Nachweisstichtag. Mit dem Nachweisstichtag geht keine Sperre für die Veräußerbarkeit
des Anteilsbesitzes einher. Veräußerungen nach dem Nachweisstichtag haben für das
gesetzliche Stimmrecht des Veräußerers keine Bedeutung. Ebenso führt ein zusätzlicher
Erwerb von Aktien der Gesellschaft nach dem Nachweisstichtag zu keinen Veränderungen
bezüglich des Stimmrechts. Wer zum Nachweisstichtag noch keine Aktien besitzt und
erst danach Aktionär wird, ist nicht stimmberechtigt.
Verfahren für die Stimmabgabe durch Briefwahl
Aktionäre können vorbehaltlich der Möglichkeit der Bevollmächtigung (siehe dazu nachstehend)
ihre Stimmen ausschließlich schriftlich, per Email oder im Wege elektronischer Kommunikation
über das Aktionärsportal abgeben, ohne an der Hauptversammlung teilzunehmen („Briefwahl“).
Auch hierzu ist eine rechtzeitige Anmeldung unter Nachweis des Anteilsbesitzes erforderlich
(siehe oben unter „Voraussetzungen für die Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung
und die Ausübung des Stimmrechts“).
Unbeschadet der notwendigen Anmeldung unter Nachweis des Anteilsbesitzes bis Montag,
den 16. Mai 2022, 24:00 Uhr (MESZ), (siehe oben unter „Voraussetzungen für die Teilnahme
an der virtuellen Hauptversammlung und die Ausübung des Stimmrechts“) muss die schriftliche
Briefwahl aus organisatorischen Gründen bis Sonntag, 22. Mai 2022, 24:00 Uhr (MESZ), unter der nachstehenden postalischen Anschrift zugegangen sein.
Basler Aktiengesellschaft
Investor Relations
An der Strusbek 60 – 62
D-22926 Ahrensburg
E-Mail: hv2022@baslerweb.com
Die Stimmabgabe im Wege der schriftlichen Briefwahl oder per E-Mail muss der Gesellschaft
unbeschadet der notwendigen Anmeldung unter Nachweis des Anteilsbesitzes bis Montag,
den 16. Mai 2022, 24:00 Uhr (MESZ), (siehe oben unter „Voraussetzungen für die Teilnahme
an der virtuellen Hauptversammlung und die Ausübung des Stimmrechts“) bis Sonntag, 22. Mai 2022, 24:00 Uhr (MESZ), unter der vorgenannten Adresse bzw. E-Mail-Adresse zugegangen sein. Für die Stimmabgabe
im Wege der schriftlichen Briefwahl oder per E-Mail können die angemeldeten Aktionäre
oder ihre Bevollmächtigten das unter
https://www.baslerweb.com/de/unternehmen/investoren/hauptversammlung/2022
zum Download bereitgestellte Formular verwenden.
Die Stimmabgabe durch Briefwahl kann auch elektronisch über das Aktionärsportal erfolgen.
Unbeschadet der notwendigen Anmeldung unter Nachweis des Anteilsbesitzes bis Montag,
den 16. Mai 2022, 24:00 Uhr (MESZ), (siehe oben unter „Voraussetzungen für die Teilnahme
an der virtuellen Hauptversammlung und die Ausübung des Stimmrechts“) ist die elektronische
Stimmabgabe über das Aktionärsportal in der virtuellen Hauptversammlung am 23. Mai
2022 bis zum vom Versammlungsleiter angeordneten Ende der elektronischen Stimmabgabemöglichkeit
kurz vor Schließung der Abstimmung möglich.
Für einen Widerruf der Stimmabgabe durch Briefwahl gelten die vorstehenden Angaben
zu den Möglichkeiten der Übermittlung und zu den Fristen entsprechend. Eine Änderung
von Abstimmungsentscheidungen im Wege der Briefwahl ist nach dem 22. Mai 2022, 24:00
Uhr (MESZ) nur elektronisch über das Aktionärsportal möglich.
Auch bevollmächtigte Intermediäre, Aktionärsvereinigungen und Stimmrechtsberater gemäß
§ 134a AktG sowie diesen gemäß § 135 Abs. 8 AktG gleichgestellte Personen können sich
nach den vorstehend beschriebenen Regeln unter Einhaltung der genannten Fristen der
Briefwahl bedienen.
Verfahren für die Stimmabgabe durch einen Bevollmächtigten in der Hauptversammlung
Aktionäre können ihr Stimmrecht in der virtuellen Hauptversammlung auch durch einen
Bevollmächtigten, z. B. durch einen Intermediär, einen Stimmrechtsberater, eine Vereinigung
von Aktionären, andere von § 135 AktG erfasste Institute oder Personen, eine Person
ihrer Wahl oder durch weisungsgebundene von der Gesellschaft benannte Stimmrechtsvertreter
ausüben lassen. Auch in diesem Fall sind eine fristgerechte Anmeldung und ein Nachweis
des Anteilsbesitzes gemäß den vorstehenden Bestimmungen (siehe oben unter „Voraussetzungen
für die Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung und die Ausübung des Stimmrechts“)
erforderlich.
Wenn weder ein Intermediär, noch eine Aktionärsvereinigung oder ein Stimmrechtsberater
oder eine andere der in § 135 AktG gleichgestellten Personen bevollmächtigt wird,
sind die Vollmacht, ihr Widerruf und der Nachweis der Bevollmächtigung gegenüber der
Gesellschaft in Textform zu erteilen. Die Erklärung der Erteilung kann gegenüber dem
Bevollmächtigten oder gegenüber der Gesellschaft erfolgen. Der Nachweis einer gegenüber
dem Bevollmächtigten erteilten Vollmacht kann per Post oder elektronisch per E-Mail
an die folgende Adresse übermittelt werden:
Basler Aktiengesellschaft
Investor Relations
An der Strusbek 60 – 62
D-22926 Ahrensburg
E-Mail: hv2022@baslerweb.com
Vorstehende Übermittlungswege stehen auch zur Verfügung, wenn die Erteilung der Vollmacht
durch Erklärung gegenüber der Gesellschaft erfolgen soll; ein gesonderter Nachweis
über die Erteilung der Vollmacht erübrigt sich in diesem Fall. Auch der Widerruf einer
bereits erteilten Vollmacht kann auf den vorgenannten Übermittlungswegen unmittelbar
gegenüber der Gesellschaft erklärt werden.
Ein Vollmachtsformular steht auf der Internetseite der Gesellschaft unter
https://www.baslerweb.com/de/unternehmen/investoren/hauptversammlung/2022
zum Herunterladen bereit. Das Aktionärsportal ermöglicht zudem bereits mit Versand
der Zugangskarten, aber auch zu einem späteren Zeitpunkt, eine Vollmachts- und Weisungserteilung
an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter (siehe sogleich unter „Verfahren
für die Stimmabgabe durch von der Gesellschaft benannte Stimmrechtsvertreter in der
Hauptversammlung“).
Die Aktionäre, die von der Möglichkeit einer Bevollmächtigung Dritter Gebrauch machen
wollen, werden darauf hingewiesen, dass von einem Aktionär bevollmächtigte Dritte
ebenfalls kein Recht zur physischen Präsenz in der Hauptversammlung haben. Auch der
von einem Aktionär auf einem der vorstehenden Wege bevollmächtigte Dritte ist auf
die Stimmabgabe im Wege der Briefwahl (siehe „Verfahren für die Stimmabgabe durch
Briefwahl“), die Einreichung von Fragen im Wege elektronischer Kommunikation (siehe
„Fragerecht gemäß § 1 Abs. 2 S. 1 Nr. 3 des COVID-19-Gesetzes“) sowie die Möglichkeit
zu Gegenanträgen und Wahlvorschlägen (siehe dazu „Anträge und Wahlvorschläge von Aktionären
gemäß §§ 126 Absatz 1, 127 AktG“) beschränkt. Von einem Aktionär bevollmächtigte Dritte
können einen weiteren Dritten oder den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft unterbevollmächtigen.
Die Nutzung des Aktionärsportals durch einen Dritten als Bevollmächtigten setzt voraus,
dass der Bevollmächtigte vom Vollmachtgeber die mit der Anmeldebestätigung zur Hauptversammlung
versandten Zugangsdaten erhält, sofern die Zugangsdaten nicht direkt an den Bevollmächtigten
versandt wurden.
Für die Bevollmächtigung (insbesondere die Form der Erteilung, ihr Widerruf und der
Nachweis von Vollmachten) von Intermediären, Stimmrechtsberatern, Aktionärsvereinigungen
oder andere von § 135 AktG erfasste Institute oder Personen gelten die Bestimmungen
des § 135 AktG. Hier können von den vorstehenden Ausführungen abweichende Besonderheiten
gelten; die Aktionäre werden gebeten, sich in einem solchen Fall mit dem zu Bevollmächtigenden
rechtzeitig wegen einer von ihm möglicherweise geforderten Form der Vollmacht abzustimmen.
Bevollmächtigt ein Aktionär mehr als eine Person, kann die Gesellschaft eine oder
mehrere von diesen zurückweisen.
Verfahren für die Stimmabgabe durch von der Gesellschaft benannte Stimmrechtsvertreter
in der Hauptversammlung
Wir bieten unseren Aktionären an, von der Gesellschaft benannte weisungsgebundene
Stimmrechtsvertreter bereits vor der Hauptversammlung zu bevollmächtigen. Die Aktionäre,
die dem von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter Vollmacht und Weisungen
erteilen wollen, müssen sich ebenfalls gemäß denvorstehend genannten Bedingungen ordnungsgemäß zur Hauptversammlung angemeldet und
den Nachweis des Anteilsbesitzes erbracht haben. Ein von der Gesellschaft benannter
Stimmrechtsvertreter darf nur gemäß einer ihm vom Aktionär zu dem jeweiligen Tagesordnungspunkt
erteilten Weisung abstimmen; auch bei nicht eindeutiger Weisung muss sich ein von
der Gesellschaft benannter Stimmrechtsvertreter zu dem betroffenen Tagesordnungspunkt
enthalten. Die Erteilung der Vollmacht und Weisungen sowie deren Widerruf gegenüber
der Gesellschaft bedürfen der Textform. Aktionäre, die Vollmacht und Weisungen an
die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft erteilen möchten, haben diese (vorbehaltlich
der weitergehenden Möglichkeit der Erteilung von Vollmachten und Weisungen über das
Aktionärsportal, siehe dazu sogleich) bis spätestens zum Ablauf des 22. Mai 2022 24:00
Uhr MESZ (Eingang bei der Gesellschaft), an die nachfolgende Adresse oder E-Mailadresse
zu übermitteln:
Basler Aktiengesellschaft
Investor Relations
An der Strusbek 60 – 62
D-22926 Ahrensburg
E-Mail: hv2022@baslerweb.com
Ein Formular zur Vollmachts- und Weisungserteilung steht den Aktionären unter der
Internetadresse
https://www.baslerweb.com/de/unternehmen/investoren/hauptversammlung/2022
zur Verfügung. Eine Verpflichtung zur Verwendung der von der Gesellschaft angebotenen
Formulare zur Bevollmächtigung bzw. Weisungserteilung an Stimmrechtsvertreter der
Gesellschaft besteht nicht.
Die Stimmabgabe im Wege der Erteilung von Vollmachten und Weisungen an von der Gesellschaft
benannte Stimmrechtsvertreter kann auch elektronisch über das Aktionärsportal und
dies auch noch während der Hauptversammlung erfolgen. Unbeschadet der notwendigen
Anmeldung bis Montag, den 16. Mai 2022, 24:00 Uhr (MESZ), (siehe oben unter „Voraussetzungen
für die Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung und die Ausübung des Stimmrechts“)
ist die Erteilung von Vollmachten und Weisungen an Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft
über das Aktionärsportal in der virtuellen Hauptversammlung am 23. Mai 2022 bis zum
vom Versammlungsleiter angeordneten Ende der elektronischen Stimmabgabemöglichkeit
kurz vor Schließung der Abstimmungen möglich.
Die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft nehmen keine Vollmachten zur Einlegung von
Widersprüchen gegen Hauptversammlungsbeschlüsse, zur Ausübung des Rede- und Fragerechts
oder zur Stellung von Anträgen oder der Unterbreitung von Wahlvorschlägen entgegen.
Gibt der Aktionär seine Stimme im Wege der Briefwahl ab (ggf. durch einen Bevollmächtigten)
und erteilt zudem dem Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft Vollmacht und Weisungen,
so ist allein die zeitlich letzte Handlung maßgeblich, die zugleich als Widerruf der
vorherigen Stimmabgabe bzw. der zuvor erteilten Vollmacht und Weisungen gilt.
Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Zugangskarten, die den Aktionären zugesandt
werden.
Elektronische Bestätigung der Stimmabgabe
Aktionäre oder deren Bevollmächtigte, die Stimmrechte im Wege der elektronischen Briefwahl
abgeben, erhalten von der Gesellschaft eine elektronische Bestätigung über die elektronische
Ausübung der Stimmrechte entsprechend den Anforderungen des Artikels 7 Absatz 1 der
Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212. Diese Bestätigung wird nach Abgabe der elektronischen
Briefwahl im Aktionärsportal der Gesellschaft dem Aktionär oder im Falle der Bevollmächtigung
dem Bevollmächtigten unmittelbar bereitgestellt. Wird die Stimme nicht durch den Aktionär
selbst, sondern durch einen Intermediär im Sinne des § 67a Abs. 4 AktG mittels elektronischer
Briefwahl abgegeben, so hat der Intermediär die elektronische Bestätigung über die
elektronische Ausübung des Stimmrechts unverzüglich dem Aktionär zu übermitteln. Die
Gesellschaft behält sich vor, sich eines Dritten zur Übermittlung der elektronischen
Bestätigung der Stimmabgabe zu bedienen.
| V. |
Rechte der Aktionäre |
Anträge auf Ergänzung der Tagesordnung gemäß § 122 Absatz 2 AktG
Aktionäre, deren Anteile zusammen den zwanzigsten Teil des Grundkapitals oder einen
anteiligen Betrag am Grundkapital von Euro 500.000,00 erreichen, können verlangen,
dass Gegenstände auf die Tagesordnung gesetzt und bekannt gemacht werden. Das Verlangen
ist schriftlich oder in elektronischer Form nach § 126a BGB (d. h. mit qualifizierter
elektronischer Signatur) an den Vorstand an die folgende Adresse
Basler Aktiengesellschaft
Vorstand
An der Strusbek 60 – 62
D-22926 Ahrensburg
oder
hv2022@baslerweb.com (mit qualifizierter elektronischer Signatur gemäß § 126a BGB)
zu richten und muss der Gesellschaft gemäß § 122 Abs. 2 AktG mindestens 30 Tage vor
der Versammlung (wobei der Tag der Hauptversammlung und der Tag des Zugangs nicht
mitzurechnen sind), also bis spätestens Freitag, den 22. April 2022, 24:00 Uhr MESZ, zugehen. Jedem neuen Punkt der Tagesordnung muss eine Begründung oder Beschlussvorlage
beiliegen. Die Antragsteller haben nachzuweisen, dass sie seit mindestens 90 Tagen
vor dem Tag des Zugangs des Verlangens Inhaber der Aktien sind und dass sie die Aktien
bis zur Entscheidung des Vorstands über das Verlangen halten. Bei der Berechnung der
Aktienbesitzzeit ist § 70 AktG zu beachten.
Bekannt zu machende Ergänzungsverlangen werden – soweit sie nicht bereits mit der
Einberufung bekanntgemacht wurden – unverzüglich nach Zugang des Verlangens im Bundesanzeiger
bekannt gemacht. Sie werden außerdem im Internet unter
https://www.baslerweb.com/de/unternehmen/investoren/hauptversammlung/2022
bekannt gemacht und den Aktionären mitgeteilt.
Anträge und Wahlvorschläge von Aktionären gemäß §§ 126 Absatz 1, 127 AktG
Aktionäre haben auch in der virtuellen Hauptversammlung gemäß § 1 Abs. 2 S. 3 COVID-19-Gesetz
die Möglichkeit, gemäß §§ 126, 127 AktG zugänglich zu machende Gegenanträge zu einem
bestimmten Punkt der Tagesordnung zu stellen oder Wahlvorschläge zur Wahl des Abschlussprüfers
und zur Wahl eines Aufsichtsratsmitglieds zu unterbreiten.
Hierzu sind die Gegenanträge und Wahlvorschläge innerhalb der nachstehenden Fristen
ausschließlich an folgende Adresse zu richten:
Basler Aktiengesellschaft
Investor Relations
An der Strusbek 60 – 62
D-22926 Ahrensburg
E-Mail: hv2022@baslerweb.com
Anträge von Aktionären zu Punkten der Tagesordnung mit Begründung und Vorschläge von
Aktionären zur Wahl des Abschlussprüfers oder zu den Wahlen zum Aufsichtsrat, wobei
Vorschläge von Aktionären zur Wahl des Abschlussprüfers oder zu den Wahlen zum Aufsichtsrat
keiner Begründung bedürfen, die bis mindestens 14 Tage vor der Hauptversammlung, also
bis zum 8. Mai 2022, 24.00 Uhr MESZ, bei der Gesellschaft unter der vorstehend genannten Adresse eingehen, werden – vorbehaltlich
§§ 126 Abs. 2 und 3 sowie § 127 Satz 1 und 3 AktG – unverzüglich nach ihrem Eingang
unter der Internetadresse
https://www.baslerweb.com/de/unternehmen/investoren/hauptversammlung/2022
veröffentlicht. Anderweitig adressierte Anträge werden nicht berücksichtigt. Eventuelle
Stellungnahmen der Verwaltung zu den Anträgen werden ebenfalls unter der genannten
Internetadresse veröffentlicht.
Entsprechende fristgerecht eingegangene Gegenanträge und Wahlvorschläge werden in
der Hauptversammlung gemäß COVID-19-Gesetz als in der Hauptversammlung gestellt behandelt,
wenn der den Antrag stellende oder den Wahlvorschlag unterbreitende Aktionär ordnungsgemäß
legitimiert und zur Hauptversammlung angemeldet ist.
Gegenanträge und Wahlvorschläge von Aktionären können ausschließlich auf dem vorstehenden
Weg und innerhalb der vorgenannten Frist zur Abstimmung gestellt werden. Eine Antragstellung
nach Ablauf der vorgenannten Frist ist aufgrund der Besonderheiten der präsenzlosen
virtuellen Hauptversammlung unter Beschränkung der Stimmrechtsausübung der Aktionäre
und ihrer Bevollmächtigten (mit Ausnahme des Stimmrechtsvertreters) auf die Briefwahl
nicht vorgesehen, insbesondere auch nicht während der Hauptversammlung.
Auskunftsrecht nach § 131 Abs. 1 AktG
Ein Auskunftsrecht der Aktionäre nach § 131 Abs. 1 AktG besteht in der präsenzlosen
Hauptversammlung nicht. Unter Nachweis ihres Anteilsbesitzes ordnungsgemäß angemeldete
Aktionäre haben jedoch das Recht, Fragen im Wege elektronischer Kommunikation zu stellen
(siehe sogleich unter „Fragerecht gemäß § 1 Abs. 2 S. 1 Nr. 3 des COVID-19-Gesetzes“).
Fragerecht gemäß § 1 Abs. 2 S. 1 Nr. 3 des COVID-19-Gesetzes
Zur an der virtuellen Hauptversammlung ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre (siehe
dazu oben unter „Voraussetzungen für die Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung
und die Ausübung des Stimmrechts“) oder deren Bevollmächtigte (mit Ausnahme des Stimmrechtsvertreters
der Gesellschaft) haben das Recht, Fragen über Angelegenheiten der Gesellschaft, die
Lage des Konzerns und der in den Konzernabschluss einbezogenen Unternehmen zu stellen,
soweit die Auskunft zur sachgemäßen Beurteilung des Gegenstands der Tagesordnung erforderlich
ist. Das Fragerecht umfasst die rechtlichen und geschäftlichen Beziehungen der Gesellschaft
zu einem verbundenen Unternehmen sowie die Lage des Konzerns und der in den Konzernabschluss
einbezogenen Unternehmen, da der Hauptversammlung zu Punkt 1 der Tagesordnung auch
der Konzernabschluss und der Konzernlagebericht vorgelegt werden.
Fragen sind ausschließlich entweder per E-Mail an
hv2022@baslerweb.com
oder im Wege elektronischer Kommunikation über das Aktionärsportal zu stellen. Sie
müssen der Gesellschaft in jedem Fall spätestens bis 21. Mai 2022, 24:00 Uhr (MESZ), zugehen.
Der Vorstand entscheidet gemäß § 1 Abs. 2 S. 2 des COVID-19-Gesetzes nach pflichtgemäßem,
freiem Ermessen, wie er die Fragen beantwortet. Hierbei kann er insbesondere Fragen
und deren Beantwortung zusammenfassen. Fragen, die im Rahmen der virtuellen Hauptversammlung
nach den vorstehenden Regelungen beantwortet werden, werden in der Hauptversammlung
ohne ausdrückliche Ermächtigung des Fragenstellers ohne Nennung des Namens des Aktionärs
verlesen und beantwortet. Fragen, die nach Ablauf der vorgenannten Frist eingehen,
werden nicht beantwortet.
Widerspruch zur Niederschrift des Notars
Ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre, die ihr Stimmrecht nach den vorstehend beschriebenen
Möglichkeiten ausgeübt haben (siehe oben unter Verfahren für die Stimmabgabe durch
Briefwahl bzw. durch einen Bevollmächtigten bzw. durch von der Gesellschaft benannte
Stimmrechtsvertreter), haben die Möglichkeit, ab Beginn der virtuellen Hauptversammlung
bis zu deren Schließung durch den Versammlungsleiter elektronisch Widerspruch zur
Niederschrift des beurkundenden Notars zu erklären. Der Widerspruch ist elektronisch
über das Aktionärsportal zu erklären.
Übertragung der Hauptversammlung im Internet in Bild und Ton
Die virtuelle Hauptversammlung wird für ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre oder ihre
Bevollmächtigten in voller Länge im Aktionärsportal unter der Website
https://www.baslerweb.com/de/unternehmen/investoren/hauptversammlung/2022
übertragen. Die Zugangsdaten erhalten die angemeldeten Aktionäre oder ihre Bevollmächtigten
mit den Zugangskarten.
Die Gesellschaft kann keine Gewähr dafür übernehmen, dass die Übertragung im Internet
technisch ungestört verläuft und bei jedem teilnahmeberechtigten Aktionär ankommt.
Die Gesellschaft empfiehlt den Aktionären daher, frühzeitig von den oben genannten
Teilnahmemöglichkeiten, insbesondere zur Ausübung des Stimmrechts, Gebrauch zu machen.
| VI. |
Veröffentlichungen auf der Internetseite der Gesellschaft gemäß § 124a AktG |
Veröffentlichungen gemäß § 124a AktG zur Hauptversammlung finden sich auf der Internetseite
der Gesellschaft unter
https://www.baslerweb.com/de/unternehmen/investoren/hauptversammlung/2022
| VII. |
Hinweis |
Auf die nach §§ 33 ff. WpHG bestehende Mitteilungspflicht und die in § 44 WpHG vorgesehene
Rechtsfolge des Ruhens aller Rechte aus den Aktien bei Verstößen gegen eine Mitteilungspflicht
wird hingewiesen.
| VIII. |
Informationen zum Datenschutz gem. Art. 13, 14 DSGVO |
Die Basler Aktiengesellschaft verarbeitet im Rahmen der Durchführung der Hauptversammlung
folgende Kategorien personenbezogener Daten: Kontaktdaten (insbesondere Name, Adresse
oder die E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Name, Adresse oder die E-Mail-Adresse des
vom jeweiligen Aktionär bevollmächtigten Aktionärsvertreters), Informationen über
Aktien (z. B. Anzahl der Aktien, Besitzart der Aktie) und Verwaltungsdaten (z. B.
die Zugangskartennummer). Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der
Hauptversammlung basiert auf Art. 6 Absatz 1 lit. c Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Danach ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, wenn die Verarbeitung
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Die Basler Aktiengesellschaft
ist rechtlich verpflichtet, eine Hauptversammlung durchzuführen. Um dieser Pflicht
nachzugehen, ist die Verarbeitung der oben genannten Kategorien personenbezogener
Daten unerlässlich. Ohne Angabe von personenbezogenen Daten können Aktionäre sich
nicht zur Hauptversammlung anmelden.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die
Basler Aktiengesellschaft
An der Strusbek 60 – 62
D-22926 Ahrensburg
E-Mail: hv2022@baslerweb.com
Telefon: +49 (0)- 4102 463 0
Personenbezogene Daten, die Aktionäre betreffen, werden grundsätzlich nicht an Dritte
weitergegeben. Ausnahmsweise erhalten auch Dritte Zugang zu diesen Daten, sofern diese
von der Basler Aktiengesellschaft zur Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen der
Durchführung der Hauptversammlung beauftragt wurden. Hierbei handelt es sich um typische
Hauptversammlungsdienstleister, wie etwa HV-Agenturen, Rechtsanwälte oder Wirtschaftsprüfer.
Die Dienstleister erhalten personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für die Erbringung
der Dienstleistung notwendig ist. Die Gesellschaft ist zudem unter bestimmten Umständen
gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten weiteren Empfängern, z.B. Behörden
oder Gerichten zu übermitteln.
Im Zusammenhang mit etwaigen zugänglich zu machenden Tagesordnungsergänzungsanträgen,
Gegenanträgen und Wahlvorschlägen werden persönliche Daten über Aktionäre veröffentlicht.
Im Rahmen des gesetzlich vorgeschriebenen Einsichtsrechts während der Hauptversammlung
können andere Versammlungsteilnehmer Einblick in die in dem Teilnehmerverzeichnis
erfassten Daten erlangen. Die oben genannten Daten werden in der Regel drei Jahre
nach Beendigung der Hauptversammlung gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, die
weitere Verarbeitung der Daten ist im Einzelfall im Zusammenhang mit Ansprüchen, die
gegen die Basler Aktiengesellschaft oder seitens der Basler Aktiengesellschaft geltend
gemacht werden (gesetzliche Verjährungsfrist von bis zu 30 Jahren), erforderlich.
Aktionäre haben das Recht, über die personenbezogenen Daten, die über sie gespeichert
wurden, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten. Zusätzlich haben sie das Recht,
die Berichtigung unrichtiger Daten und die Einschränkung der Verarbeitung von zu umfangreich
verarbeiteten Daten zu verlangen sowie ein Recht auf Löschung von unrechtmäßig verarbeiteten
bzw. zu lange gespeicherten personenbezogenen Daten (soweit dem keine gesetzliche
Aufbewahrungspflicht und keine sonstigen Gründe nach Art. 17 Absatz 3 DSGVO entgegenstehen).
Darüber hinaus haben Aktionäre das Recht auf Übertragung sämtlicher von ihnen an uns
übergebene Daten in einem gängigen Dateiformat (Recht auf „Datenportabilität“). Zur
Ausübung ihrer Rechte genügt eine entsprechende E-Mail an
hv2022@baslerweb.com
Darüber hinaus haben sie auch das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Den Datenschutzbeauftragten der Basler Aktiengesellschaft erreichen Sie unter folgender
Adresse:
Dr. Uwe Schläger
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
Tel.: +49 (0) 421 69 66 32 0
office@datenschutz-nord.de
Ahrensburg, im April 2022
Basler Aktiengesellschaft
Der Vorstand