Multi Agro AGFrankfurt am MainSehr geehrte Aktionärinnen und Aktionäre, wir laden Sie ein zurordentlichen Hauptversammlung der Gesellschaftam 19.10.2021 um 16:00 Uhrin den Räumlichkeiten der Gesellschaft
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| TOP 1. |
Vorlage und Erläuterung der Bilanz 2020 durch den Vorstand sowie Vorlage und Erläuterung des Berichts des Aufsichtsrates Der Jahresabschluss zum 30.09.2020 wurde bereits vom Aufsichtsrat in der ordentlichen Aufsichtsratssitzung Sitzung am 21.09.2021 festgestellt. (Keine Beschlussfassung vorgesehen) |
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| TOP 2. |
Informationen gemäß § 92 Abs. 1 Aktiengesetz Der Vorstand berichtet gem. § 92 Abs. 1 AktG |
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| TOP 3. |
Ergebnisverwendungsbeschluss Beschlussantrag der Verwaltung: Vorstand und Aufsichtsrat schlagen die Fortschreibung des Verlustes auf das neue Geschäftsjahr vor. |
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| TOP 4. |
Bestellung des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2021 Beschlussantrag des Aufsichtsrates: Die Atax Treuhand GmbH: Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Bahnhofstraße 48, 66538 Neunkirchen, Handelsregister Saarbrücken: HRB 14781, Geschäftsführer: Herr Dirk Bach, wird zum Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2020 gewählt. |
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| TOP 5. |
Entlastung des Vorstands Beschlussantrag der Verwaltung: Dem Vorstandsmitglied Dr. Daniel Rosenthal wird für das Geschäftsjahr 2020 Entlastung erteilt. |
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| TOP 6. |
Entlastung des Aufsichtsrats Beschlussanträge der Verwaltung:
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| TOP 7. |
Wahlen zum Aufsichtsrat Die Amtszeit aller Aufsichtsratsmitglieder endet mit dem unter TOP 6 vorgesehenen Beschluss über die Entlastung des Aufsichtsrates. Er besteht aus 3 Mitgliedern. Die Hauptversammlung ist an Wahlvorschläge nicht gebunden. Der Aufsichtsrat schlägt vor, folgende Personen in den Aufsichtsrat zu wählen:
Die Bestellung erfolgt jeweils bis zur Beendigung der Hauptversammlung, die über die Entlastung für das erste Geschäftsjahr nach Beginn der Amtszeit beschließt. |
– Ende der Tagesordnung –
Die Unterlagen zu Tagesordnungspunkt 1 (Vorlage und Erläuterung der Bilanz 2020 durch den Vorstand sowie Vorlage und Erläuterung des Berichts des Aufsichtsrates) sind ab heute in den Geschäftsräumen der Gesellschaft zur Einsicht ausgelegt. Auf Anfrage senden wir Ihnen diese Unterlagen gerne zu.
Anträge und Verlangen von Aktionären sind ausschließlich an folgende Adresse zu richten:
MULTI AGRO AG
Herrn Dr. Daniel Rosenthal
Nibelungenplatz 3
D – 60318 Frankfurt
Anträge von Aktionären, die in Textform unter vorstehender Adresse bis zum Ablauf des 12.10.2021 bei der Gesellschaft eingehen, werden einschließlich des Namens des Aktionärs, der Begründung und einer etwaigen Stellungnahme der Verwaltung öffentlich zugänglich gemacht.
Verspätete oder anderweitig adressierte Anträge werden nicht berücksichtigt.
Frankfurt, 23.09.2021
Der Vorstand
Dr. Daniel Rosenthal
Hinweise zum Schutz personenbezogener Daten betreffend die Hauptversammlung der Multi Agro AG am 19.10.2021 sind dieser Einladung als Anhang beigefügt.
Anhang
INFORMATIONEN ZUM DATENSCHUTZ
betr. Einladung zur außerordentlichen Hauptversammlung der Multi Agro AG, Nibelungenplatz 3, 60318 Frankfurt am Main, am 23.09.2021
Hinweise zum Datenschutz betreffend die Hauptversammlung am 19.10.2021 der Multi Agro AG
Der Schutz der personenbezogenen Daten von Aktionären, Aktionärsvertretern, Bevollmächtigten, Kandidaten zur Wahl in den Aufsichtsrat und sonstigen Teilnehmern an der Hauptversammlung, wie etwa Gästen (insgesamt „Aktionäre und sonstige Teilnehmer“ genannt) hat für die Multi Agro AG einen hohen Stellenwert. Die Multi Agro AG beachtet dabei die Anforderungen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der ab dem 25. Mai 2018 anwendbaren EU Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“). Die Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Aktionärsdaten im Zusammenhang mit der Hauptversammlung sind nachstehend zusammengestellt.
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Aktionären und sonstigen Teilnehmern ist die Multi Agro AG, Nibelungenplatz 3, 60318 Frankfurt am Main. Die Gesellschaft wird vertreten durch das Mitglied des Vorstands, Marcel Schuster.
Die Multi Agro AG verarbeitet im Falle von Aktionären Name, Anschrift, Informationen zu den Aktien (Aktienanzahl, Aktiengattung, Besitzart der Aktien und Nummer der Eintrittskarte), die ggf. vom Aktionär selbst gegenüber der Multi Agro AG mitgeteilten weiteren personenbezogenen Daten (wie etwa Anträge, Ergänzungsverlangen) sowie ggf. Name des vom jeweiligen Aktionär bevollmächtigten Aktionärsvertreters im Zusammenhang mit der organisatorischen Durchführung der Hauptversammlung („Aktionärsdaten“).
Die Verarbeitung der Aktionärsdaten erfolgt, um Aktionären die Ausübung ihrer Rechte im Rahmen der Hauptversammlung zu ermöglichen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO. Die Verarbeitung der Aktionärsdaten ist für die Teilnahme an der Hauptversammlung zwingend erforderlich. Bei Nichtbereitstellung der Daten können die Aktionärsrechte in der Hauptversammlung nicht ausgeübt werden.
Die Multi Agro AG verarbeitet im Falle von sonstigen Teilnehmern die aus der jeweiligen Anmeldung ersichtlichen Teilnehmerdaten (insbesondere Name, Anschrift, sowie Angaben zum Grund der Teilnahme an der Hauptversammlung) sowie die ggf. vom Teilnehmer gegenüber der Multi Agro AG mitgeteilten weiteren personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der organisatorischen Durchführung der Hauptversammlung.
Die Verarbeitung der sonstigen Teilnehmerdaten erfolgt zur Wahrung des berechtigten Interesses der Multi Agro AG und ihrer Aktionäre an der geordneten Durchführung der Hauptversammlung; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Die Verarbeitung der in der Anmeldung anzugebenden Daten ist für die Teilnahme an der Hauptversammlung zwingend erforderlich. Bei Nichtbereitstellung dieser Daten kann dem jeweiligen Teilnehmer die Teilnahme an der Hauptversammlung nicht ermöglicht werden.
Die Daten von Aktionären und sonstigen Teilnehmern können von der Multi Agro AG gegenüber eventuellen, im Zusammenhang mit der organisatorischen Durchführung der Hauptversammlung tätigen Dienstleistern im erforderlichen Umfang mitgeteilt werden, damit diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgabe bzw. auf Weisung der Multi Agro AG verarbeiten.
Hinsichtlich der Übermittlung personenbezogener Aktionärsdaten an Dritte im Rahmen einer Bekanntmachung von Aktionärsverlangen auf Ergänzung der Tagesordnung sowie von Gegenanträgen und Wahlvorschlägen von Aktionären verweisen wir auf die gesetzlichen Regelungen nach § 122 Absatz 2, § 126 Absatz 1, § 127 und § 131 Absatz 1 Aktiengesetz und auf die diesbezüglichen Erläuterungen zu den Rechten der Aktionäre, die in der Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung der Multi Agro AG genannt sind.
Für die im Zusammenhang mit Hauptversammlungen erfassten Daten beträgt die Aufbewahrungsdauer regelmäßig bis zu drei Jahren. Darüber hinaus bewahrt die Multi Agro AG personenbezogene Daten von Aktionären auf, wenn dies im Zusammenhang mit Ansprüchen erforderlich ist, die gegen die Gesellschaft geltend gemacht werden (gesetzliche Verjährungsfrist von bis zu 30 Jahren). Grundsätzlich werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die o.g. Zwecke nicht mehr erforderlich sind und nicht gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten zu einer weiteren Speicherung verpflichten.
Jeder Aktionär und sonstige Teilnehmer hat ein Recht auf Auskunft zu seinen personenbezogenen Daten, Artikel 15 DSGVO, auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten, Artikel 16 DSGVO, auf Löschung personenbezogener Daten, Artikel 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung, Artikel 18 DSGVO, auf Datenübertragbarkeit, Artikel 20 DSGVO sowie – im Falle sonstiger Teilnehmer – auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten, Artikel 21 DSGVO. Zur Ausübung dieser Rechte kann sich ein Aktionär und sonstiger Teilnehmer jederzeit (z.B. per Post an Multi Agro AG, Nibelungenplatz 3, 60318 Frankfurt am Main) an die Multi Agro AG wenden. Jeder Aktionär und sonstige Teilnehmer ist zudem berechtigt, eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzulegen, Artikel 77 DSGVO.
Frankfurt, 23.09.2021
Der Vorstand
Dr. Daniel Rosenthal