 PTV Planung Transport Verkehr AGKarlsruheEinladung zur PTV-HauptversammlungDie Aktionäre unserer Gesellschaft werden hiermit eingeladen zur
(Sollten anstehende Bauarbeiten eine Verlegung notwendig machen, findet die HV direkt gegenüber im Schalandersaal der Hoepfner-Gastronomie, Haid-und-Neu-Straße 18, 76131 Karlsruhe statt, Treffpunkt ist auf jedem Fall im PTV-Haus)
Von der Einberufung der Hauptversammlung an liegen in den Geschäftsräumen der Gesellschaft, Haid-und-Neu-Str. 15, 76131 Karlsruhe, Germany, folgende Unterlagen zur Einsichtnahme der Aktionäre aus:
Die Dokumente stehen jedem Aktionär online zur Einsicht bzw. zum Download bereit.
Auf Verlangen wird die Gesellschaft jedem Aktionär eine Abschrift der vorgenannten Unterlagen unverzüglich und kostenlos übersenden. Die Unterlagen werden auch in der Hauptversammlung ausliegen. TEILNAHME AN DER HAUPTVERSAMMLUNGZur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts sind gemäß § 15 Abs. 1 der Satzung der PTV Planung Transport Verkehr AG diejenigen Aktionäre berechtigt, die sich spätestens bis zum 07. Oktober 2014, 24.00 Uhr, schriftlich unter der Adresse PTV Planung Transport Verkehr AG, z.Hd. Frau Kristina Stifter, Haid-und-Neu-Str. 15, 76131 Karlsruhe, per Telefax (0049/721-9651-699) oder per E-Mail unter kristina.stifter@ptvgroup.com bei der Gesellschaft angemeldet haben und am Tag der Hauptversammlung im Aktienregister der Gesellschaft eingetragen sind. Anträge und Wahlvorschläge von Aktionären nach §§ 126, 127 AktG können schriftlich, per Telefax oder per E-Mail unter den im vorhergehenden Absatz genannten Adressen der Gesellschaft übersandt werden. Die Aktionäre können ihr Stimmrecht in der Hauptversammlung auch durch einen Bevollmächtigten, insbesondere auch durch ein Kreditinstitut oder durch eine Vereinigung von Aktionären, ausüben lassen. Soweit nicht ein Kreditinstitut oder eine Aktionärsvereinigung bevollmächtigt werden, bedarf die Vollmacht der Schriftform.
Karlsruhe, im August 2014 Der Vorstand |
