SHF Communication Technologies AG

Berlin

ERGÄNZUNG DER EINLADUNG ZUR HAUPTVERSAMMLUNG
der SHF Communication Technologies AG am 30. Mai 2018
Ergänzung der Veröffentlichung im Bundesanzeiger vom 23. April 2018

Die SHF Communication Technologies AG verarbeitet personenbezogene Daten, wie z.B. Name, Anschrift, ggf. E-Mail-Adresse, Aktienanzahl, Aktiengattung, Besitzart der Aktien und Nummer der Eintrittskarte, auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze, um den Aktionären die Ausübung ihrer Rechte im Rahmen der Hauptversammlung zu ermöglichen.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Aktionäre ist für deren Teilnahme an der Hauptversammlung zwingend erforderlich. Die im Zusammenhang mit der Hauptversammlung angefallenen Daten löschen wir, nachdem die Speicherung insbesondere zum Nachweis der ordnungsgemäßen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Hauptversammlung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für die Verarbeitung ist die SHF Communication Technologies AG die verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Abs. 7 Datenschutz-Grundverordnung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) Datenschutz-Grundverordnung.

Der Dienstleister der SHF Communication Technologies AG – Link Market Services GmbH, Landshuter Allee 10, 80367 München –, welcher zum Zweck der Ausrichtung der Hauptversammlung beauftragt wird, erhält von der SHF Communication Technologies AG nur solche personenbezogenen Daten, die für die Ausführung der beauftragten Dienstleistung erforderlich sind und verarbeitet die Daten ausschließlich nach Weisung der Gesellschaft.

Die Aktionäre haben gegenüber der SHF Communication Technologies AG hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten ein Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragung.

Diese Rechte können die Aktionäre gegenüber der SHF Communication Technologies AG unentgeltlich über die folgenden Kontaktdaten geltend machen:

SHF Communication Technologies AG
Wilhelm-von-Siemens-Straße 23 D
12277 Berlin
Telefax: +49 30 753 72 39
E-Mail: datenschutz@shf.de

Die Aktionäre haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 Datenschutz-Grundverordnung) über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Unser externer Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter:

Karsten Witt,
Eichenweg 24
15831 Mahlow
Telefon: Tel.: +49 (151) 1260 1154
E-Mail: shf@berliner-datenschutz.de

Diese Einladung wurde solchen Medien zur Veröffentlichung zugeleitet, bei denen davon ausgegangen werden kann, dass sie die Information in der gesamten Europäischen Union verbreiten.