Aluminiumwerk Unna AktiengesellschaftUnnaISIN: DE0006601602
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1. |
Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses der Aluminiumwerk Unna Aktiengesellschaft |
2. |
Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns zum 31. Dezember 2020 Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den in der Bilanz zum 31. Dezember 2020 ausgewiesenen |
3. |
Entlastung der Mitglieder des Vorstands für das Geschäftsjahr 2020 Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den Mitgliedern des Vorstands für das Geschäftsjahr |
4. |
Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2020 Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den Mitgliedern des Aufsichtsrats für das |
5. |
Bestellung des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr vom 01.01.2021 bis 31.12.2021 Der Aufsichtsrat schlägt vor, die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Essen, zum |
6. |
Wahlen zum Aufsichtsrat Gemäß § 6 Abs. 1 der Satzung besteht der Aufsichtsrat aus sechs Mitgliedern, von denen Das von der Hauptversammlung am 18. Juli 2019 gewählte Aufsichtsratsmitglied Frau Auch das von der Hauptversammlung am 30. August 2018 gewählte Aufsichtsratsmitglied Die vorliegende Hauptversammlung soll dazu genutzt werden, anstelle der ausgeschiedenen Der Aufsichtsrat schlägt daher vor, a) Frau Ning Qu, Finance Director der China Zhongwang Holdings Limited, wohnhaft in sowie b) Herrn I-Chen Wang, General Manager Region Taiwan der China Zhongwang Holdings Limited, in den Aufsichtsrat zu wählen, und zwar mit Wirkung ab Beendigung dieser Hauptversammlung Keiner der zur Wahl Vorgeschlagenen gehört einem anderen gesetzlich zu bildenden Aufsichtsrat |
II.
Ausliegende Unterlagen
Von der Einberufung der Hauptversammlung an können der festgestellte Jahresabschluss
der Aluminiumwerk Unna Aktiengesellschaft zum 31. Dezember 2020 (Geschäftsjahr vom
01.01.2020 bis 31.12.2020), der Lagebericht für das Geschäftsjahr 2020, der Bericht
des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2020 sowie der Vorschlag des Vorstands für
die Verwendung des Bilanzgewinns in den Geschäftsräumen der Aluminiumwerk Unna Aktiengesellschaft,
Vorstandsbüro, Uelzener Weg 36 in 59425 Unna, eingesehen werden.
Diese Unterlagen sind zudem im Internet unter www.alunnatubes.com/hauptversammlung
für alle Aktionärinnen und Aktionäre zugänglich und werden während der Hauptversammlung
auf diesem Wege zur Verfügung stehen.
III.
Hinweise zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts
1. |
Hauptversammlung ohne physische Präsenz der Aktionäre Der Vorstand der Gesellschaft hat entschieden, die diesjährige ordentliche Hauptversammlung Eine physische Anwesenheit von Aktionärinnen und Aktionären oder ihrer Bevollmächtigten Die Durchführung der ordentlichen Hauptversammlung 2021 als virtuelle Hauptversammlung |
a) |
Die Hauptversammlung wird für alle Aktionärinnen und Aktionäre, die den Nachweis der
live übertragen. |
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b) |
Das Stimmrecht können alle Aktionärinnen und Aktionäre, die den Nachweis der Hinterlegung |
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c) |
Die Ausübung des Stimmrechts durch Bevollmächtigte in der virtuellen Hauptversammlung |
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d) |
Aktionärinnen und Aktionäre, die den Nachweis der Hinterlegung ihrer Aktien fristgerecht
einreichen. |
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e) |
Aktionärinnen und Aktionäre, die ihr Stimmrecht ausgeübt haben, können abweichend Die Zugangsdaten zum passwortgeschützten Online-Service werden nach ordnungsgemäßer Auch bevollmächtigte Intermediäre (z. B. Kreditinstitute), diesen gemäß § 135 Abs. Wir bitten alle Aktionärinnen und Aktionäre in diesem Jahr um besondere Beachtung |
2. |
Anmeldung zur virtuellen Hauptversammlung als Voraussetzung für die Ausübung der Aktionärsrechte Aktionärinnen, Aktionäre und ihre Bevollmächtigten (mit Ausnahme der von der Gesellschaft Die Hinterlegung gilt auch dann als bei einer der genannten Stellen bewirkt, wenn Für den Fall der Hinterlegung bei einem deutschen Notar, einer Wertpapiersammelbank Als Nachweis des Anteilsbesitzes gilt auch die Bescheinigung des depotführenden Kreditinstituts. |
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3. |
Bild- und Tonübertragung der Hauptversammlung Für alle Aktionärinnen und Aktionäre oder deren Bevollmächtigte, die den Nachweis
in Bild und Ton in voller Länge übertragen. |
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4. |
Verfahren der Stimmabgabe einschließlich der Stimmrechtsvertretung Aktionärinnen und Aktionäre, die die Hauptversammlung nicht persönlich verfolgen und/oder Die Erteilung von Vollmachten, ihr Widerruf und der Nachweis der Bevollmächtigung Aluminiumwerk Unna Aktiengesellschaft Einen Vollmachtvordruck erhalten die Aktionäre mit der Zugangskarte. Dieser steht
zur Verfügung. Die Erteilung von Vollmachten, ihr Widerruf und der Nachweis der Bevollmächtigung
bereitgestellte Online-Service genutzt wird. Intermediäre, Aktionärsvereinigungen, Stimmrechtsberater und diesen durch das Aktiengesetz Darüber hinaus bietet die Gesellschaft ihren Aktionären an, sich bei der Ausübung Vollmachten und Weisungen an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter
erteilt werden. Diese Möglichkeit besteht bis zum Beginn der Abstimmung in der Hauptversammlung. Alternativ zur Nutzung des Online-Service können Vollmachten und Weisungen an die Aluminiumwerk Unna Aktiengesellschaft Verfahren für die Ausübung des Stimmrechts durch Briefwahl Aktionärinnen und Aktionäre können ihre Stimmen auch im Wege elektronischer Kommunikation Für die elektronische Briefwahl steht der Online-Service der Gesellschaft unter
bis zum Beginn der Abstimmung in der Hauptversammlung zur Verfügung. Zugangsdaten Alternativ können die Aktionärinnen und Aktionäre für die Briefwahl auch das mit der Aluminiumwerk Unna Aktiengesellschaft |
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5. |
Fragerecht der Aktionärinnen und Aktionäre gemäß Art. 2 § 1 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 COVID-19 Aktionärinnen und Aktionären, die den Nachweis der Hinterlegung ihrer Aktien fristgerecht Zur Hauptversammlung angemeldete Aktionärinnen und Aktionäre können ihre Fragen elektronisch
unter Nutzung des dort enthaltenen Online-Formulars an die Gesellschaft übermitteln. |
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6. |
Widerspruch gegen Beschlüsse der Hauptversammlung Aktionärinnen und Aktionäre, die ihr Stimmrecht – persönlich oder durch Bevollmächtigte
unter Nutzung des dort enthaltenen Online-Formulars zu übermitteln. Widersprüche sind |
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7. |
Ergänzung der Tagesordnung auf Verlangen einer Minderheit gemäß § 122 Abs. 2 AktG Aktionärinnen und Aktionäre, deren Anteile alleine oder zusammen den zwanzigsten Teil Die Antragssteller haben nachzuweisen, dass sie seit mindestens 90 Tagen vor dem Tag Das Verlangen ist schriftlich an den Vorstand der Gesellschaft zu richten und muss Aluminiumwerk Unna AG -Der Vorstand- Uelzener Weg 36 59425 Unna Bekannt zu machende Ergänzungen der Tagesordnung werden – soweit dies nicht bereits |
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8. |
Anträge und Wahlvorschläge von Aktionären gemäß §§ 126 Absatz 1 und 127 Aktiengesetz Die Rechte der Aktionärinnen und Aktionäre, Anträge und Wahlvorschläge zu Punkten Aluminiumwerk Unna AG Uelzener Weg 36 59425 Unna Telefax: +49 2303 / 2060 Mail: hv-service@alunnatubes.com Bis spätestens zum Ablauf des 28. September 2021 (24:00 Uhr) bei vorstehender Adresse
unverzüglich veröffentlicht. Eventuelle Stellungnahmen der Verwaltung werden ebenfalls |
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9. |
Aluminiumwerk Unna AG Geschäftsbericht 2020 und weitere Unterlagen Die in Punkt 1 der Tagesordnung genannten Berichte und Abschlüsse sowie weitere Unterlagen
veröffentlicht und dort zugänglich. Der Aluminiumwerk Unna AG Geschäftsbericht 2020 mit dem Jahresabschluss für das Geschäftsjahr Aluminiumwerk Unna AG Corina Waldhof Uelzener Weg 36 59425 Unna E-Mail: hv-service@alunnatubes.com |
IV.
Datenschutzrechtliche Informationen für Aktionäre
Die Gesellschaft verarbeitet auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze personenbezogene
Daten, um den Aktionären die Teilnahme an der Hauptversammlung sowie die Ausübung
ihrer Rechte im Rahmen der Hauptversammlung zu ermöglichen. Für die Verarbeitung ist
die Gesellschaft die verantwortliche Stelle. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
ist Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c) der Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“). Im Übrigen werden personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften
den Aktionären und Aktionärsvertretern im Zusammenhang mit der Hauptversammlung zur
Verfügung gestellt, namentlich über das Teilnehmerverzeichnis. Die personenbezogenen
Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Pflichten gespeichert und anschließend gelöscht.
Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen nach Kapitel III DS-GVO ein jederzeitiges
Auskunfts-, Berichtigungs-, Einschränkungs-, Widerspruchs- und Löschungsrecht bezüglich
der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Datenübertragung.
Diese Rechte können Sie gegenüber der Gesellschaft unentgeltlich über die E-Mail-Adresse
corina.waldhof@alunnatubes.com
oder über die folgenden Kontaktdaten geltend machen:
Aluminiumwerk Unna Aktiengesellschaft
Sekretariat des Vorstands
Ansprechpartnerin: Frau Corina Waldhof
Uelzener Weg 36, 59425 Unna
Telefax: +49 2303 / 206-116
Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei den Datenschutz-Aufsichtsbehörden nach Art.
77 DS-GVO zu.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgender E-Mail-Adresse:
datenschutz@alunnatubes.com
Unna, im August 2021
Aluminiumwerk Unna Aktiengesellschaft
– Der Vorstand –