Europäisch-Iranische Handelsbank Aktiengesellschaft

Hamburg

Einladung zur außerordentlichen Hauptversammlung
der Europäisch-Iranischen Handelsbank AG
am 16. Februar 2022 um 10:00 Uhr
in den Räumlichkeiten der Gesellschaft,
Depenau 2, 20095 Hamburg

Tagesordnung

Wahlen zum Aufsichtsrat

Der Aufsichtsrat besteht satzungsgemäß aus sechs Mitgliedern. Die Zusammensetzung richtet sich nach §§ 95, 96 AktG und §§ 1,4 Drittelbeteiligungsgesetz.

Nachdem Herr Mohhamad Bigdeli seinen Rücktritt als Aufsichtsrat erklärt hat, ist die Wahl eines neuen Aufsichtsratsmitgliedes erforderlich

Der Aufsichtsrat schlägt vor, Herrn Dr. Hadi Akhlaghi Feiz Asar, Managing Director der Bank Tejarat, wohnhaft in Teheran, Iran für den Rest der Amtsdauer von Herrn Mohammad Bigdeli in den Aufsichtsrat zu wählen.

Teilnahme

Zur Teilnahme an der Hauptversammlung, zur Ausübung des Stimmrechts und zur Stellung von Anträgen in der Hauptversammlung sind nur diejenigen Aktionäre berechtigt, die sich vor der Hauptversammlung in Textform anmelden und deren Anmeldung der Gesellschaft spätestens bis 09. Februar 2022, 24.00 Uhr, unter der folgenden Adresse zugeht:

Europäisch-Iranische Handelsbank AG
Depenau 2
20095 Hamburg,
Tel.: +49(40)32 10 9-0
Fax: +49(40)32 10 9-890

Im Verhältnis zur Gesellschaft gilt für die Teilnahme an der Hauptversammlung und die Ausübung des Stimmrechts nur derjenige als Aktionär, der seinen Anteilsbesitz der Gesellschaft gegenüber in geeigneter Form nachweist.

Der Nachweis muss sich auf den letzten Anmeldetag, d.h. den 09. Februar 2022, beziehen und am Tag der Hauptversammlung auf Verlangen des Versammlungsleiters vorgelegt werden. Ein solcher Nachweis kann beispielsweise erbracht werden, indem am 09. Februar 2022 bei unserer Gesellschaft, Depenau 2, 20095 Hamburg oder einem Notar während der üblichen Geschäftsstunden Aktien zur Abstempelung vorgelegt oder hinterlegt werden und bis zur Beendigung der Hauptversammlung dort belassen werden.