Gründe für die erbetene Billigung einer höheren variablen Vergütung als 100 % der fixen Vergütung sowie Umfang der erbetenen Billigung einer höheren variablen Vergütung

Der Aufsichtsrat hält mit Blick auf die angestrebte Erfolgsorientierung und langfristige Anreizwirkung der Vorstandsvergütung die Erhaltung möglichst großer Flexibilität für die variable Komponente der Vorstandsvergütung für sachgerecht. Eine attraktive leistungsorientierte Vorstandsvergütung beeinflusst maßgeblich die Möglichkeit, qualifizierte Leitungsorgane zur Sicherstellung des nachhaltigen Geschäftserfolgs der V-Bank AG zu gewinnen und zu halten. Im Wettbewerb um diese muss die V-Bank AG nicht nur gegenüber Wettbewerbern, die das 1:2-Verhältnis anwenden, sondern auch gegenüber Finanzdienstleistungsinstituten sowie Unternehmen aus anderen Branchen, die nicht unter die entsprechenden Vorgaben fallen, bestehen.

Angesichts der Gesamtverantwortung aller Vorstandsmitglieder für die Leitung der V-Bank AG sind die für sie vorgesehenen Vergütungsstrukturen im Wesentlichen einheitlich. Daran soll festgehalten werden, so dass der Aufsichtsrat in Bezug auf alle jeweiligen Vorstandsmitglieder, derzeit also für drei Personen, um die Billigung der Anhebung der Höchstgrenze für die Gewährung variabler Vergütungen im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bittet.

Der Aufsichtsrat geht dabei davon aus, dass den Vorstandsmitgliedern eine angemessene Gesamtvergütung gezahlt werden muss, die sich aus fixen und variablen Komponenten mit Anreizcharakter zusammensetzt. Da die Vergütungspraxis der V-Bank AG auf die Gesamtvergütung der Vorstandsmitglieder abstellt, würde sich die Umsetzung der regulatorischen Vorgaben in Form eines 1:1-Verhältnisses oder unter Anwendung des 1:1,5-Verhältnisses grundsätzlich weder hinsichtlich der individuellen Gesamtvergütung noch in der strukturellen Natur der Vergütungskomponenten, sondern lediglich in der Zusammensetzung der Gesamtvergütung unterscheiden. Eine Beschränkung der Möglichkeit zur Gewährung variabler Vergütungskomponenten durch ein Verhältnis 1:1 würde möglicherweise mit einer Erhöhung der fixen Komponenten einhergehen.

Die Billigung der Möglichkeit einer höheren variablen Komponente hingegen würde den regulatorischen Vorgaben einer stärker langfristig und damit nachhaltig ausgerichteten Vergütungsstruktur Rechnung tragen. Die variablen Teile der Vergütung werden wie bisher üblich mit Fristen und Vorbehalten versehen, die einerseits zu einer zeitlich hinausgeschobenen Zuteilung führen und andererseits bei Vorliegen bestimmter Bedingungen innerhalb dieser Zeiträume auch wieder zum Verfall der Vergütungsbestandteile führen können. Diese Einschränkungen sind bei der fixen Vergütungskomponente gemäß den Vorgaben der Institutsvergütungsverordnung nicht möglich.

Bereits durch die Parameter für die Festlegung der konkreten Höhe der variablen Vergütungen hat der Aufsichtsrat dafür Sorge getragen, dass eine angemessene Balance zwischen einer positiven Anreizsetzung und einer Vermeidung von Fehlanreizen, insbesondere zur Eingehung unangemessen hoher Risiken, vorhanden ist. Auch bei der konkreten Festsetzung der variablen Vergütungen für die jeweiligen Vorstandsmitglieder wird diesem Umstand besondere Aufmerksamkeit gewidmet.

Schließlich soll auch nicht der mögliche zulässige gesetzliche Rahmen einer Höchstgrenze für die variable Vergütung in Höhe von 200 % der jeweiligen fixen Vergütung ausgeschöpft werden, sondern lediglich eine variable Vergütung in Höhe von 150 % der jeweiligen fixen Vergütung gebilligt werden.

Erwarteter Einfluss einer höheren variablen Vergütung auf die Anforderung, eine angemessene Eigenmittelausstattung vorzuhalten

Aus der vorgeschlagenen Billigung der Erhöhung der Höchstgrenze für variable Vergütungsbestandteile für Vorstandsmitglieder erwarten wir keinen messbaren Einfluss auf die Fähigkeit der V-Bank AG, eine angemessene Eigenmittelausstattung vorzuhalten. Der Aufwand der über 100 % der fixen Vergütung hinausgehenden variablen Vergütung liegt im Verhältnis zur Eigenmittelausstattung der Bank bei unter 1 %. Dieser Aufwand würde auch nur dann anfallen, wenn die Vorstandsmitglieder die vereinbarten Zielvorgaben weit übertreffen würden. Die stärkere langfristige Orientierung der variablen Vergütungskomponenten hat im Übrigen grundsätzlich einen positiven Einfluss auf die Fähigkeit der V-Bank AG, eine angemessene Eigenmittelausstattung vorzuhalten.

Gründe für die erbetene Billigung einer höheren variablen Vergütung als 100 % der fixen Vergütung und Umfang der erbetenen Billigung einer höheren variablen Vergütung

Eine attraktive leistungsorientierte Vergütung beeinflusst maßgeblich die Möglichkeit, qualifizierte Spezialisten für den nachhaltigen Geschäftserfolg der V-Bank AG zu gewinnen und zu halten. Im Wettbewerb um diese Mitarbeiter muss die Bank nicht nur gegenüber Wettbewerbern, die das 1:2-Verhältnis anwenden, sondern auch gegenüber Finanzdienstleistungsinstituten innerhalb und teilweise außerhalb der Europäischen Union sowie Unternehmen aus anderen Branchen, die nicht unter die entsprechenden Vorgaben fallen, bestehen.

Umfang der erbetenen Billigung einer höheren variablen Vergütung

Die V-Bank AG strebt daher für nachstehende Mitarbeitergruppen eine gruppenspezifische Ausnahmeregelung an. Bei den betreffenden Mitarbeitern handelt es sich um ca. 15 ausgewählte Führungs-, Fach- und Leitungskräfte (Bereichsleiter oder Direktoren) (in der Regel mit Prokura), die keine Mitarbeiter von Kontrolleinheiten im Sinne von § 9 InstitutsVergV sind. Mitarbeiter von Kontrolleinheiten im Sinne von § 9 InstitutsVergV, d.h. Mitarbeiter der Bereiche Marktfolge, Risiko-Controlling, Interne Revision und Mitarbeiter in Einheiten mit Compliance-Funktionen sollen von der Ausnahmeregelung nicht erfasst werden.

Die Zahl der relevanten Mitarbeiter kann im Zeitablauf variieren. Eine wesentliche Ausweitung des von dieser Ausnahmeregelung betroffenen Mitarbeiterkreises ist jedoch nicht vorgesehen.

Die geringe Anzahl und die Ausgestaltung der variablen Vergütung tragen dazu bei, das Eingehen unangemessener Risiken nicht zu fördern.

Vorstand und Aufsichtsrat gehen davon aus, dass den Mitarbeitern eine angemessene Gesamtvergütung gezahlt werden muss, die sich aus fixen Komponenten und aus variablen Komponenten mit Anreizcharakter zusammensetzt. Da die Vergütungspraxis der V-Bank AG auf die Gesamtvergütung der Mitarbeiter abstellt, würde sich die Umsetzung der regulatorischen Vorgaben in Form eines 1:1-Verhältnisses oder unter Anwendung des 1:1,5-Verhältnisses grundsätzlich weder hinsichtlich der individuellen Gesamtvergütung noch in der strukturellen Natur der Vergütungskomponenten, sondern lediglich in der Zusammensetzung der Gesamtvergütung unterscheiden. Eine Beschränkung der Möglichkeit zur Gewährung variabler Vergütungskomponenten durch ein 1:1-Verhältnis würde möglicherweise mit einer Erhöhung der fixen Komponenten einhergehen.

Die Billigung der Möglichkeit einer höheren variablen Komponente hingegen würde den regulatorischen Vorgaben einer stärker langfristig und damit nachhaltig ausgerichteten Vergütungsstruktur Rechnung tragen, da diese Teile der Vergütung mit Fristen und Vorbehalten versehen werden, die einerseits zu einer zeitlich hinausgeschobenen Zuteilung führen und andererseits bei Vorliegen bestimmter Bedingungen innerhalb dieser Zeiträume auch wieder zum Verfall der Vergütungsbestandteile führen können. Diese Einschränkungen sind bei der fixen Vergütungskomponente gemäß den Vorgaben der Institutsvergütungsverordnung nicht möglich.

Bereits durch die Parameter für die Festlegung der konkreten Höhe der variablen Vergütungen hat der Vorstand dafür Sorge getragen, dass eine angemessene Balance zwischen einer positiven Anreizsetzung und einer Vermeidung von Fehlanreizen, insbesondere zur Eingehung unangemessen hoher Risiken, vorhanden ist. Auch bei der konkreten Festsetzung der variablen Vergütungen für die jeweiligen Mitarbeiter wird diesem Umstand besondere Aufmerksamkeit gewidmet.

Schließlich soll auch nicht der mögliche zulässige gesetzliche Rahmen einer Höchstgrenze für die variable Vergütung in Höhe von 200 % der jeweiligen fixen Vergütung ausgeschöpft werden, sondern lediglich eine variable Vergütung in Höhe von 150 % der jeweiligen fixen Vergütung gebilligt werden.

Erwarteter Einfluss einer höheren variablen Vergütung auf die Anforderung, eine angemessene Eigenmittelausstattung vorzuhalten

Aus der vorgeschlagenen Billigung der Erhöhung der Höchstgrenze für variable Vergütungsbestandteile für Mitarbeiter erwarten wir keinen messbaren Einfluss auf die Fähigkeit der V-Bank AG, eine angemessene Eigenmittelausstattung vorzuhalten. Der Aufwand der über 100 % der fixen Vergütung hinausgehenden variablen Vergütung liegt im Verhältnis zur Eigenmittelausstattung der Bank bei unter 1 %. Dieser theoretisch anfallende Aufwand würde auch nur dann in Betracht kommen, wenn die Personen-Gruppe in ihrer individuellen Leistung ein überragendes Ergebnis erzielen würde. Die stärkere langfristige Orientierung der variablen Vergütungskomponenten hat im Übrigen grundsätzlich einen positiven Einfluss auf die Fähigkeit der V-Bank AG, eine angemessene Eigenmittelausstattung vorzuhalten.