eZono AG – Einladung zur außerordentlichen Hauptversammlung

eZono AG

Jena

Einladung zur außerordentlichen Hauptversammlung

 

Hiermit laden wir unsere Aktionäre zu der am Freitag, den 20. November 2015, 09.30 Uhr, in unseren Geschäftsräumen (Spitzweidenweg 32, 07743 Jena), stattfindenden außerordentlichen Hauptversammlung der eZono AG ein.

Tagesordnung

1.

Beschlussfassung über die Reduktion des bestehenden bedingten Kapitals und Satzungsänderung

Mit Beschluss vom 15.01.2015 hat die Hauptversammlung den Vorstand zu TOP 2 ermächtigt, insgesamt bis zu 3.000.000 Wandelschuldverschreibungen auszugeben, die zur Wandelung in je eine Aktie mit einem anteiligen Betrag des Grundkapitals von EUR 1,00 berechtigen. Von dieser Ermächtigung hat der Vorstand zwischenzeitlich Gebrauch gemacht; die Anzahl der insgesamt ausgegebenen Wandelschuldverschreibungen beträgt 2.999.994 Stück.

Um die damit verbundenen Wandelungsrechte bedienen zu können, benötigt die Gesellschaft eine hinreichende Kapitaldeckung. Aus diesem Grunde soll einerseits das bestehende bedingte Kapital reduziert werden, soweit es zur Bedienung der jeweils ursprünglich beschlossenen Zwecke nicht mehr benötigt wird. Andererseits soll das bedingte Kapital, das durch die kurzfristige (d.h. vor der hier einberufenen Hauptversammlung erfolgte) Ausgabe von Bezugsaktien reduziert werden wird, zum Zwecke der Bedienung der 2.999.994 Wandelanleihen aus der Ermächtigung vom 15.01.2015 wieder aufgestockt werden.

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen daher folgende Beschlussfassung vor

1.1

Das Bedingte Kapital II wird um nominal EUR 15.000,00 reduziert und beträgt daher künftig nur noch bis zu nominal EUR 5.000,–.

§ 5 Abs. 7 der Satzung erhält somit folgende Fassung:

„(7) Das Grundkapital wird um bis zu nominal 5.000,00 EUR durch Ausgabe von bis zu 5.000 neuen auf den Namen lautenden Stückaktien bedingt erhöht (Bedingtes Kapital II). Die bedingte Kapitalerhöhung dient ausschließlich der Erfüllung von Optionen, die aufgrund der Ermächtigung der Hauptversammlung vom 29. August 2013 dem Vorstand und den Arbeitnehmern der eZono AG eingeräumt worden sind. Die bedingte Kapitalerhöhung wird nur soweit durchgeführt, wie von Bezugsrechten, die im Rahmen des „eZono-Mitarbeiteraktienoptionsplans 2013“ aufgrund der Ermächtigung der Hauptversammlung vom 29. August 2013 gemäß § 192 Abs. 2 Nr. 3 AktG ausgegeben werden, Gebrauch gemacht wird. Die ausgegebenen Aktien nehmen vom Beginn des Geschäftsjahres an, in dem sie durch Ausgabe entstehen, am Gewinn teil.“

1.2

Das Bedingte Kapital III wird um nominal EUR 45.000,00 reduziert und beträgt daher künftig nur noch bis zu nominal EUR 19.096,00.

§ 5 Abs. 8 der Satzung erhält somit folgende Fassung:

„(8) Das Grundkapital der Gesellschaft ist um bis zu EUR 19.096,00, eingeteilt in bis zu 19.096 neue auf den Namen lautende Stückaktien, bedingt erhöht. Die bedingte Kapitalerhöhung wird nur insoweit durchgeführt, wie die Inhaber von Wandelschuldverschreibungen, die auf Grund der Ermächtigung des Vorstands durch Hauptversammlungsbeschluss vom 18. Juni 2014 (geändert durch Hauptversammlungsbeschluss vom 07. August 2014) bis zum 31. Mai 2019 von der Gesellschaft ausgegeben werden, ihre Wandelungsrechte ausüben. Die Ausgabe der neuen Aktien erfolgt zu dem im vorstehend bezeichneten Ermächtigungsbeschluss bestimmten Wandelungspreis. Die ausgegebenen neuen Aktien nehmen vom Beginn des Geschäftsjahres an, in dem sie entstehen, in voller Höhe am Gewinn teil. Der Vorstand ist ermächtigt, mit Zustimmung des Aufsichtsrates die weiteren Einzelheiten der Durchführung der bedingten Kapitalerhöhung festzusetzen (Bedingtes Kapital III).“

2.

Beschlussfassung über die Schaffung eines weiteren bedingten Kapitals und Satzungsänderung

Unter Hinweis auf die Erläuterungen zu TOP 1 schlagen Vorstand und Aufsichtsrat folgende Beschlussfassung vor:

2.1.

Das Grundkapital der Gesellschaft wird um weitere bis zu EUR 180.000,00 bedingt erhöht durch Ausgabe von bis zu 180.000 neuen, auf den Namen lautenden Stückaktien (Bedingtes Kapital VI). Die bedingte Kapitalerhöhung dient der Gewährung von auf den Namen lautenden Stückaktien bei Ausübung von Wandelungsrechten an die Inhaber von Wandelschuldverschreibungen, die auf Grund des Ermächtigungsbeschlusses der Hauptversammlung vom 15.01.2015 bis zum 31.12.2015 von der Gesellschaft ausgegeben werden. Die Ausgabe der neuen Aktien erfolgt zu dem im vorstehend bezeichneten Ermächtigungsbeschluss bestimmten Wandelungspreis.

2.2.

Die bedingte Kapitalerhöhung ist nur im Falle der Begebung von Wandelschuldverschreibungen gemäß Ermächtigungsbeschluss vom 15.01.2015 und nur insoweit durchzuführen, wie von Wandelungsrechten Gebrauch gemacht wird.

2.3.

Die ausgegebenen neuen Aktien nehmen vom Beginn des Geschäftsjahres an, in dem sie entstehen, in voller Höhe am Gewinn teil.

2.4.

Der Vorstand wird ermächtigt, mit Zustimmung des Aufsichtsrates die weiteren Einzelheiten der Durchführung der bedingten Kapitalerhöhung festzusetzen.

2.5.

§ 5 der Satzung wird um folgenden Abs. (11) ergänzt:

„(11)

Das Grundkapital der Gesellschaft ist um bis zu EUR 180.000,00, eingeteilt in bis zu 180.000 neue auf den Namen lautende Stückaktien, bedingt erhöht. Die bedingte Kapitalerhöhung wird nur insoweit durchgeführt, wie die Inhaber von Wandelschuldverschreibungen, die auf Grund der Ermächtigung des Vorstands durch Hauptversammlungsbeschluss vom 15.01.2015 bis zum 31.12.2015 von der Gesellschaft ausgegeben werden, ihre Wandelungsrechte ausüben. Die Ausgabe der neuen Aktien erfolgt zu dem im vorstehend bezeichneten Ermächtigungsbeschluss bestimmten Wandelungspreis. Die ausgegebenen neuen Aktien nehmen vom Beginn des Geschäftsjahres an, in dem sie entstehen, in voller Höhe am Gewinn teil. Der Vorstand ist ermächtigt, mit Zustimmung des Aufsichtsrates die weiteren Einzelheiten der Durchführung der bedingten Kapitalerhöhung festzusetzen (Bedingtes Kapital VI).“

2.6.

Der Aufsichtsrat wird ermächtigt, die Fassung von § 5 Abs. (11) der Satzung entsprechend der jeweiligen Ausgabe der Bezugsaktien anzupassen sowie alle sonstigen damit in Zusammenhang stehenden Anpassungen der Satzung vorzunehmen, die nur die Fassung betreffen. Entsprechendes gilt im Falle der Nichtausnutzung des bedingten Kapitals nach Ablauf der Fristen für die Ausübung von Wandelungsrechten.

*****

Teilnahmebedingungen und Stimmrechtsausübung

1.

Zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts sind nach § 21 Abs. 1 der Satzung diejenigen Aktionäre berechtigt, die sich spätestens sechs Tage vor der Hauptversammlung bei der Gesellschaft schriftlich (einschließlich Telefax) oder per E-Mail angemeldet haben. Der Versammlungstag und der letzte Tag der Anmeldefrist sind hierbei nicht mitzurechnen.

Somit hat die Anmeldung bis spätestens 13. November 2015 (letzter Anmeldetag) bei der Gesellschaft wahlweise unter folgenden Anschriften zu erfolgen:

per Post: eZono AG, Spitzweidenweg 32, 07743 Jena,

per Telefax-Nr. 0 36 41 / 87 61 759,

per E-Mail: Ina.K@eZono.com.

Für die Ausübung von Teilnahme- und Stimmrechten ist der am Ende des 13. November 2015 im Aktienregister eingetragene Aktienbestand maßgeblich (Umschreibungsstopp).

2.

Aktionäre, die im Aktienregister eingetragen sind, können ihr Stimmrecht in der Hauptversammlung auch durch einen Bevollmächtigten ausüben lassen. Auch in diesem Fall ist für eine rechtzeitige Anmeldung durch den Aktionär oder durch den Bevollmächtigten Sorge zu tragen. Wenn weder ein Kreditinstitut noch eine Aktionärsvereinigung oder eine in § 135 Abs. 8 oder Abs. 10 AktG genannte Person oder Institution bevollmächtigt wird, ist die Vollmacht in Textform (unter Einschluss von E-Mails) zu erteilen.

3.

Ist ein Kreditinstitut im Aktienregister eingetragen, so kann dieses das Stimmrecht für Aktien, die ihm nicht gehören, nur auf Grund einer Ermächtigung des Aktionärs ausüben.

4.

Anträge von Aktionären im Sinne des § 126 AktG sowie sonstige Kommunikation im Zusammenhang mit der hier einberufenen Hauptversammlung sind an die unter vorstehender Ziffer 1 näher bezeichneten Adressen zu richten. Anderweitig adressierte Anträge und Wahlvorschläge können nicht berücksichtigt werden.

Anträge von Aktionären, die rechtzeitig unter einer der angegebenen Adressen eingegangen sind, sowie eventuelle Stellungnahmen der Verwaltung hierzu werden den anderen Aktionären im Internet unter http://www.ezono.com zugänglich gemacht.

 

Jena, im Oktober 2015

eZono AG

Der Vorstand

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