INFORMATIONEN ZUM DATENSCHUTZ
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (Daten) und deren rechtskonforme Verarbeitung
haben für uns einen hohen Stellenwert. Aus diesem Grund möchten wir Sie mit den nachfolgenden
Hinweisen über die Verarbeitung Ihrer Daten durch die Gesellschaft und die Ihnen nach
den datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO„) und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG-neu„) zustehenden Rechte informieren.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
ÖKO-TEST AG
Kasseler Str. 1a
60486 Frankfurt am Main
Telefon: 069-97777-0
Telefax: 069-97777-139
E-Mail: verlag@oekotest.de
Den verantwortlichen Datenschutzbeauftragten der Gesellschaft erreichen Sie bei Fragen
zu diesen Datenschutzinformationen per Post oder per E-Mail unter folgender Adresse:
ÖKO-TEST AG
Datenschutzbeauftragter
Bernhard Veeck
Am Weingarten 25
60487 Frankfurt am Main
Telefon: 069-20328691
E-Mail: datenschutz@oekotest.de
2. Welche Daten verarbeiten wir und woher erhalten wir diese?
Wir verarbeiten Ihre folgenden Daten:
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Persönliche Daten (z. B. Vor- und Nachname, ggf. Titel, Adresse und weitere Kontaktdaten),
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Aktionärsdaten (Aktionärsnummer, Anlagedatum etc.),
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Informationen zu Ihrem Aktienbestand (Historie über Zu- und Abgänge inkl. der Nominale,
Registrierungs- und Vorgangsdatum) und
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ggf. Name und Adresse des von Ihnen bevollmächtigten Aktionärsvertreters.
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Bei unseren Aktien handelt es sich um sog. Namensaktien. Betreffend Namensaktien regelt
§ 67 AktG, dass diese stets unter Angabe des Namens, des Geburtsdatums, der Adresse
des Aktionärs sowie der Stückzahl oder der Aktiennummer in das Aktienregister der
Gesellschaft einzutragen sind.
Neben den Daten, die im Aktienregister unserer Gesellschaft gespeichert oder auf Aktienurkunden
der Gesellschaft angegeben sind, verarbeiten wir Daten, die Sie im Rahmen der Teilnahme
an der Hauptversammlung angeben.
3. Für welche Zwecke und aufgrund welcher Rechtsgrundlagen werden Ihre Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre Daten unter Beachtung der Vorschriften der DSGVO, des BDSG-neu,
des Aktiengesetzes („AktG„) sowie aller weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften.
Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der im AktG vorgeschriebenen Zwecke. Diese umfassen
die Führung des Aktienregisters und die Kommunikation mit den Aktionären.
Die Verarbeitung der Daten im Zusammenhang mit Hauptversammlungen erfolgt zu dem Zweck,
die Teilnahme der Aktionäre an der Hauptversammlung abzuwickeln und den Aktionären
die Ausübung ihrer Rechte im Rahmen der Hauptversammlung (einschließlich Erteilung
und Widerruf von Vollmachten) zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist hierbei das
AktG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
Ergänzend erfolgt eine Verarbeitung Ihrer Daten ggf. auch zur Erfüllung weiterer gesetzlicher
Verpflichtungen wie z. B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben sowie aktien-, handels- und
steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Auch in diesen Fällen bildet Art. 6 Abs.
1 lit. c) DSGVO die maßgebliche Rechtsgrundlage.
Sofern wir Ihre Daten für einen zuvor nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden
wir Sie darüber zuvor im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen informieren und, sofern
erforderlich, Ihre Einwilligung einholen oder stützen unsere Verarbeitung auf unser
berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder f) DSGVO).
4. An welche Empfänger werden Ihre Daten von uns ggf. weitergegeben bzw. gegenüber
welchen Empfängern werden sie offengelegt?
Wir setzen für die technische Wartung unseres Aktienregisters IT-Dienstleister ein,
die bei der Verarbeitung Ihrer Daten nach unserer Weisung agieren.
Weiterhin können andere Aktionäre und Hauptversammlungsteilnehmer Ihre im Teilnehmerverzeichnis
enthaltenen Daten während der Versammlung und ggf. bis zu zwei Jahre danach einsehen.
Sofern ein Aktionär verlangt, dass Gegenstände auf die Tagesordnung gesetzt werden,
machen wir diese Gegenstände bei Vorliegen der erforderlichen Voraussetzungen unter
Angabe des Namens des Aktionärs gemäß den aktienrechtlichen Vorschriften bekannt.
Auch Gegenanträge und Wahlvorschläge von Aktionären machen wir ggf. gemäß den aktienrechtlichen
Vorschriften unter Angabe des Namens des Aktionärs auf unserer Internetpräsenz zugänglich,
sofern die Voraussetzungen vorliegen.
Schließlich kann uns die Verpflichtung treffen, Ihre personenbezogenen Daten weiteren
Empfängern, insbesondere Behörden, zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten
zugänglich zu machen.
5. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir löschen oder anonymisieren Ihre Daten, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht
mehr erforderlich sind und soweit keine gesetzlichen Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten
– insbesondere nach dem AktG, dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung oder sonstigen
Rechtsvorschriften – uns zu einer weiteren Speicherung der Daten verpflichten.
Die im Zusammenhang mit Hauptversammlungen erfassten Daten werden entsprechend der
gesetzlich vorgeschriebenen Speicherdauer gespeichert.
Bitte wenden Sie sich bei weiteren Fragen zur Speicherdauer an unseren Datenschutzbeauftragten.
6. Wie schützen wir Ihre Daten?
Wir unterhalten angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen,
um Ihre Daten vor unbeabsichtigter, unrechtmäßiger oder unbefugter Zerstörung, Verlust,
Veränderung, Offenlegung oder Verwendung zu schützen.
7. Welche Rechte stehen Ihnen nach dem Datenschutzrecht zu?
Sie haben nach den anwendbaren Gesetzen ein Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person
gespeicherten Daten einschließlich Informationen wie z. B. die Herkunft und Kategorien
der Daten, die Zwecke der Verarbeitung, die Empfänger (oder Kategorien davon) und
die jeweilige Aufbewahrungsfrist. Darüber hinaus können Sie Berichtigung und unter
bestimmten Umständen Löschung Ihrer Daten verlangen. Ferner kann Ihnen ein Recht auf
Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von
Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren
Format zustehen.
Soweit wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen der Gesellschaft oder eines
Dritten verarbeiten, sind Sie dazu berechtigt, dieser Verarbeitung zu widersprechen,
wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die dieser Verarbeitung entgegenstehen.
In diesem Fall werden wir die Verarbeitung beenden, sofern uns nicht der Nachweis
gelingt, dass zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die Ihre
Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Sämtliche dieser Rechte können Sie unter der in Ziffer 1 aufgeführten Adresse unseres
Datenschutzbeauftragten geltend machen.
Sie haben darüber hinaus das Recht, sich über unseren Umgang mit Ihren Daten bei der
zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Stand der Informationen in dieser Datenschutzerklärung: Juli 2021
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