CTL CARGO TRANS LOGISTIK AG

Homberg (Efze)

Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir laden unsere Aktionäre zu der am

Donnerstag, den 30. September 2021 um 10:30 Uhr
im Hotel La Strada
Adresse: Raiffeisenstraße 10, 34121 Kassel

stattfindenden ordentlichen Hauptversammlung der

CTL CARGO TRANS LOGISTIK AG,
Homberg/​Efze

recht herzlich ein.

Die Tagesordnung zur Hauptversammlung liegt bei.

Gemäß § 176 Abs. 1 AktG liegen in den Geschäftsräumen der Gesellschaft der festgestellte
Jahresabschluss der CTL CARGO TRANS LOGISTIK AG zum 31. Dezember 2020, der Lagebericht
sowie der Bericht des Aufsichtsrates und der Vorschlag des Vorstandes für die Verwendung
des Bilanzgewinns aus. Der Bericht des Vorstandes zum Ausschluss des Bezugsrechts
bei Erwerb eigener Aktien nach §§ 71 Abs. 1 Nr. 8, 186 Abs. 3 und Abs. 4 S. 2 AktG
liegt ebenfalls in den Geschäftsräumen der Gesellschaft aus.

Die vorgenannten Unterlagen können in den Geschäftsräumen der Gesellschaft am Sitz
der Gesellschaft in 34576 Homberg/​Efze eingesehen werden. Des Weiteren liegen die
Unterlagen während der Hauptversammlung im Veranstaltungsraum des Hotels La Strada,
Raiffeisenstraße 10, 34121 Kassel, aus.

Bitte beachten Sie Folgendes:

Zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechtes sind nur die
Aktionäre zugelassen, die im Aktienregister der Gesellschaft eingetragen sind, und
die sich bis zum Ablauf des 23.09.2021 bei der Gesellschaft angemeldet haben. Maßgeblich
für die Einhaltung der Frist ist der Zugang der Anmeldung bei der Gesellschaft.

Die Anmeldung muss der Gesellschaft fristgerecht zugehen, und zwar

Bitte melden Sie sich frühzeitig an, wenn Sie eine Teilnahme an der Hauptversammlung
beabsichtigen, um die Organisation der Hauptversammlung zu erleichtern.

Der Versammlungsleiter kann Personen aus dem Kreise der CTL-Kooperationspartner, welche
nicht Aktionäre der CTL AG sind, sowie Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
der Gesellschaft, als Gäste an der Hauptversammlung teilnehmen lassen.

a) Stimmrechtsausübung durch geschäftsführende Vertreter

Geschäftsführende Vertreter eines Aktionärs bitten wir, uns insbesondere bei einem
Wechsel in der Geschäftsleitung eine Kopie des aktuellen Handelsregisterauszugs zukommen
zu lassen.

b) Stimmrechtsausübung durch einen Bevollmächtigten

Aktionäre, die verhindert sind oder nicht persönlich an der Hauptversammlung teilnehmen
möchten, können ihr Stimmrecht auch durch Bevollmächtigte ausüben lassen. Auch in
diesem Fall bedarf es der ordnungsgemäßen Anmeldung gemäß den vorstehenden Ausführungen
durch den Aktionär oder den Bevollmächtigten.

Die Vollmacht ist nach der Satzung schriftlich oder per Fax zu erteilen. Die Vollmacht
kann gegenüber dem zu Bevollmächtigten oder gegenüber der Gesellschaft erteilt werden.
Für die Vollmachtserteilung gegenüber der Gesellschaft und die Übermittlung des Nachweises
einer gegenüber dem Bevollmächtigenden erklärten Bevollmächtigung stehen Ihnen die
unter Ziff. I genannte Postanschrift, Faxnummer sowie E-Mail-Adresse zur Verfügung.

Um die Vorbereitung und die Organisation der Hauptversammlung zu erleichtern, bitten
wir Sie, wenn Sie nicht selbst zur Hauptversammlung kommen und einen Dritten bevollmächtigen
wollen, uns frühzeitig die Vollmachtserteilung zu übermitteln.

Die Regelung gemäß § 135 AktG für Aktionärsvertreter bleibt unberührt.

c) Stimmrechtsausübung durch einen Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft

Wir bieten unseren Aktionären an, sich durch weisungsgebundene Stimmrechtsvertreter,
welche von der Gesellschaft benannt werden, vertreten zu lassen. Auch in diesem Fall
bedarf es der ordnungsgemäßen Anmeldung durch den Aktionär und der Erteilung einer
Vollmacht (schriftlich oder per Telefax).

Die Gesellschaft schlägt als Stimmrechtsvertreterin vor:

Frau Rosaria Iannuzzi, Versicherungen
Frau Marion Chudoba, Qualitätsmanagementbeauftragte

Die Stimmrechtsvertreterin der Gesellschaft ist verpflichtet, weisungsgemäß abzustimmen.
Hier müssen daher neben der Vollmacht zusätzlich Weisungen für die Ausübung des Stimmrechts
erteilt werden. Ohne eine ausdrückliche und eindeutige Weisung zu den einzelnen Gegenständen
der Tagesordnung ist die Vollmacht ungültig und das Stimmrecht kann nicht ausgeübt
werden.

Aktionäre, deren Anteile zusammen 5 % des Grundkapitals oder den anteiligen Betrag
von 500.000 EUR erreichen, können verlangen, dass Gegenstände auf die Tagesordnung
gesetzt und bekannt gemacht werden. Das Verlangen ist schriftlich an den Vorstand
der Gesellschaft zu richten und muss der Gesellschaft spätestens am Sonntag, den 05.09.2021,
zugehen. Jedem verlangten neuen Gegenstand der Tagesordnung muss eine Begründung oder
ein Beschlussvorschlag beigefügt werden. Der Antragsteller hat nachzuweisen, dass
er seit mindestens 90 Tagen vor dem Tag des Zugangs des Verlangens Inhaber der Aktien
ist und die Aktien bis zur Entscheidung des Vorstands über den Antrag hält.

Wir bitten Sie, ein solches Verlangen an den Vorstand der Gesellschaft zu richten,
und zwar

Sofern Gegenanträge gegen einen Vorschlag von Vorstand und/​oder Aufsichtsrat zu einem
bestimmten Tagesordnungspunkt und Wahlvorschläge von Aktionären nach den §§ 126, 127
AktG vor der Hauptversammlung zugänglich gemacht werden sollen, sind diese unter Beachtung
der weiteren gesetzlichen Voraussetzungen bis zum Ablauf des 15.09.2021 zu richten

Gegenanträge müssen begründet werden. Wahlvorschläge von Aktionären nach § 127 AktG
brauchen nicht begründet zu werden. Sie müssen nur zugänglich gemacht werden, wenn
sie den Namen, den ausgeübten Beruf und den Wohnort der vorgeschlagenen Person enthalten.

Das Recht eines jeden Aktionärs, während der Hauptversammlung Gegenanträge zu den
verschiedenen Tagesordnungspunkten zu stellen oder Wahlvorschläge zu machen, bleibt
unberührt.

Wir weisen darauf hin, dass Gegenanträge und Wahlvorschläge, auch wenn sie auf Verlangen
von Aktionären vor der Hauptversammlung veröffentlicht wurden, in der Hauptversammlung
nur berücksichtigt werden können, wenn sie dort gestellt werden.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

CTL CARGO TRANS LOGISTIK AG

Paul Walter & Francesco De Lauso

(Vorstände)

Tagesordnung der Hauptversammlung
der
CTL CARGO TRANS LOGISTIK AG,
mit Sitz in Homberg/​Efze

am 30. September 2021, 10:30 Uhr

Begrüßung durch Aufsichtsrat und Vorstand

Das Ende der Hauptversammlung ist gegen 12:30 Uhr eingeplant.