Europäisch-Iranische Handelsbank Aktiengesellschaft
Hamburg
EINLADUNG
zur ordentlichen Hauptversammlung der
Europäisch-Iranische Handelsbank AG
am 30. Mai 2024 um 09:00 Uhr
in den Räumlichkeiten der Gesellschaft,
Depenau 2, 20095 Hamburg
Tagesordnung
Wahlen zum Aufsichtsrat
Der Aufsichtsrat besteht satzungsgemäß aus sechs Mitgliedern. Die Zusammensetzung richtet sich nach §§ 95, 96 AktG und §§ 1, 4 Drittelbeteiligungsgesetz.
Da das ordentliche Aufsichtsratsmitglied Reza Dolatabadi, vormals Managing Director der Bank Mellat, wohnhaft in Teheran, Iran, verstorben ist und damit der Aufsichtsrat nicht mehr aus sechs Mitgliedern besteht, ist die Wahl eines neuen Aufsichtsratsmitgliedes erforderlich.
Der Aufsichtsrat schlägt vor, Herrn Dr. Farshid Farokh Nejad, Managing Director der Bank Mellat, wohnhaft in Teheran, Iran, für den Rest der Amtsdauer von Herrn Reza Dolatabadi in den Aufsichtsrat zu wählen.
Teilnahme
Zur Teilnahme an der Hauptversammlung, zur Ausübung des Stimmrechts und zur Stellung von Anträgen in der Hauptversammlung sind nur diejenigen Aktionäre berechtigt, die sich vor der Hauptversammlung in Textform anmelden und deren Anmeldung der Gesellschaft spätestens bis 23. Mai 2024, 24.00 Uhr, unter der folgenden Adresse zugeht:
Europäisch-Iranische Handelsbank AG
Depenau 2
20095 Hamburg
Tel.: +49(40)32 10 9-0
Fax: +49(40)32 10 9-890
Im Verhältnis zur Gesellschaft gilt für die Teilnahme an der Hauptversammlung und die Ausübung des Stimmrechts nur derjenige als Aktionär, der seinen Anteilsbesitz der Gesellschaft gegenüber in geeigneter Form nachweist.
Der Nachweis muss sich auf den letzten Anmeldetag, d.h. den 23. Mai 2024, beziehen und am Tag der Hauptversammlung auf Verlangen des Versammlungsleiters vorgelegt werden. Ein solcher Nachweis kann beispielsweise dadurch erbracht werden, dass am 23. Mai 2024 bei der Gesellschaft, Depenau 2, 20095 Hamburg, oder einem Notar während der üblichen Geschäftsstunden Aktien zur Abstempelung vorgelegt oder hinterlegt werden und bis zur Beendigung der Hauptversammlung dort belassen werden.
Hamburg, im April 2024
EUROPÄISCH-IRANISCHE HANDELSBANK AKTIENGESELLSCHAFT
Dr. A. Onsori | R. Vollmering |