VSM . Vereinigte Schmirgel- und Maschinen-Fabriken AktiengesellschaftHannoverISIN: DE0007637001 / DE0007637035Wertpapier-Kenn-Nr. 763 700 / 763 703 Die Aktionäre unserer Gesellschaft werden hiermit zu der am Freitag, dem 31. August 2018, 11:00 Uhrim Crowne Plaza Hannover, Hinüberstraße 6, 30175 Hannover, stattfindenden 115. ordentlichen Hauptversammlungeingeladen. Tagesordnung
Teilnahmebedingungen Zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts sind diejenigen Aktionäre berechtigt, die sich unter Vorlage eines Nachweises ihres Aktienbesitzes bis spätestens am 24. August 2018 bei der Gesellschaft unter folgender Adresse anmelden: VSM · Vereinigte Schmirgel- und Maschinen-Fabriken AG Für den Nachweis des Anteilsbesitzes reicht eine in Textform erstellte Bestätigung durch das depotführende Institut aus. Dieser Nachweis hat sich auf den Beginn des 21. Tages vor der Hauptversammlung (10. August 2018) zu beziehen. Der Nachweis über nicht in Girosammelverwahrung befindliche Aktien kann auch von der Gesellschaft oder einem Kreditinstitut gegen Einreichung der Aktien ausgestellt werden. Maßgeblich für die Rechtzeitigkeit der Anmeldung und des Nachweises des Anteilsbesitzes ist jeweils der Zugang bei der Gesellschaft. Nach Eingang der Anmeldung und des Nachweises des Anteilsbesitzes werden den Aktionären die Eintrittskarten für die Hauptversammlung übersandt. Stimmrechtsausübung durch Bevollmächtigte Aktionäre, die nicht selbst an der Hauptversammlung teilnehmen möchten, können ihr Stimmrecht durch einen Bevollmächtigten – zum Beispiel die depotführende Bank, eine Aktionärsvereinigung oder eine Person ihrer Wahl – ausüben lassen. Eine Stimmabgabe durch Briefwahl oder im Wege der elektronischen Kommunikation gemäß § 118 Abs. 1 Satz 2 AktG ist nicht möglich. Die Gesellschaft stellt keine Stimmrechtsvertreter. Anträge, Wahlvorschläge und Ergänzungsverlangen von Aktionären Gegenanträge gemäß § 126 AktG und Wahlvorschläge gemäß § 127 AktG zu einem bestimmten Tagesordnungspunkt sowie Ergänzungsverlangen zur Tagesordnung gemäß § 122 Abs. 2 AktG sind an folgende Anschrift zu richten: VSM · Vereinigte Schmirgel- und Maschinen-Fabriken AG Rechtzeitig eingehende Gegenanträge, Wahlvorschläge und Ergänzungsverlangen sowie etwaige Stellungnahmen der Verwaltung werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen bekannt bzw. unverzüglich auf der Internetseite der Gesellschaft unter http://www.vsmabrasives.com/de-de/unternehmen/investor-relations.html zugänglich gemacht. Information zum Datenschutz für Aktionäre Die VSM AG verarbeitet als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten (Name, Wohnort, ggf. E-Mail-Adresse, Aktienanzahl, Aktiengattung, Besitzart der Aktien und Nummer der Eintrittskarte) auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze, um Ihnen die Ausübung ihrer Rechte im Rahmen der Hauptversammlung zu ermöglichen. Die Verarbeitung Ihrer Daten ist für Ihre Teilnahme an der Hauptversammlung zwingend erforderlich. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1c) DSGVO. Für das Anmeldeverfahren sowie für die Ausrichtung der Hauptversammlung setzt die VSM AG Dienstleister ein. Diese erhalten nur solche Daten, die für die Ausführung der beauftragten Dienstleistung erforderlich sind und verarbeiten die Daten ausschließlich nach Weisung der VSM AG. Die Daten werden nur für den beschriebenen Zweck verwendet und auch nur so lange gespeichert wie es für den Zweck erforderlich ist. Sie als Aktionärin bzw. Aktionär haben bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein jederzeitiges Auskunfts-, Berichtigungs-, Einschränkungs-, Widerspruchs- und Löschungsrecht bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Kapitel 3 der DSGVO. Diese Rechte können Sie gegenüber der VSM AG unentgeltlich über die E-Mail-Adresse VSM · Vereinigte Schmirgel- und Maschinen-Fabriken AG Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: datenschutz@vsmabrasives.com. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei den Datenschutz-Aufsichtsbehörden nach Art. 77 DSGVO zu.
Hannover, im Juli 2018
– Der Vorstand – |
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VSM . Vereinigte Schmirgel- und Maschinen-Fabriken Aktiengesellschaft – Hauptversammlung 2018
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