Name | Bereich | Information | V.-Datum | Relevanz |
---|---|---|---|---|
Fleurop Aktiengesellschaft Berlin |
Gesellschaftsbekanntmachungen | Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung | 14.07.2020 |
|
Fleurop AktiengesellschaftBerlinEinladung zur ordentlichen Hauptversammlungam 16. August 2020 um 10:00 Uhr.Da aufgrund der derzeitigen COVID-19-Pandemie im Zeitpunkt der Einberufung der diesjährigen ordentlichen Hauptversammlung nicht vorhersehbar ist, ob eine Hauptversammlung unter Anwesenheit der Aktionäre und aller anderen Beteiligten überhaupt zulässig sein wird und um unsere Aktionäre sowie alle anderen Beteiligten zu schützen, wird die diesjährige ordentliche Hauptversammlung als virtuelle Hauptversammlung ohne physische Präsenz der Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten (mit Ausnahme der Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft) abgehalten. Die Hauptversammlung wird in der Grünebaum Gesellschaft für Event Logistik mbH, Leibnizstrasse 38 in 10625 Berlin, abgehalten und für angemeldete Aktionäre live im Internet übertragen. Tagesordnung
Hauptversammlung ohne physische Präsenz der Aktionäre Die Hauptversammlung wird mit Zustimmung des Aufsichtsrates nach Maßgabe des Gesetzes über Maßnahmen im Gesellschafts-, Genossenschafts-, Vereins-, Stiftungs- und Wohnungseigentumsrecht zur Bekämpfung der Auswirkungen der COVID-19-Pandemie (Art. 2 des Gesetzes zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht, Bundesgesetzblatt I 2020, S. 569, nachfolgend Covid-19-Gesetz) als virtuelle Hauptversammlung ohne physische Präsenz der Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten abgehalten. Gemäß § 1 Abs. 2 S. 1 Nr. 1, Abs. 8 S. 1 Covid-19-Gesetz wird die Hauptversammlung am 9. Juni 2020 ab 10:00 Uhr live in Bild und Ton über die Internetseite der Gesellschaft übertragen. Eine physische Teilnahme der Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten ist ausgeschlossen. Die Stimmrechtsausübung der Aktionäre und ihrer Bevollmächtigten erfolgt daher ausschließlich im Wege der Briefwahl oder durch Vollmachtserteilung an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter. Adresse für die Anmeldung und eventuelle Gegenanträge bzw. Wahlvorschläge Wir geben folgende Adresse für die Übersendung von Gegenanträgen und Wahlvorschlägen bekannt: Fleurop Aktiengesellschaft Wir geben folgende Adresse für die Anmeldung bekannt: Fleurop AG Freiwillige Hinweise zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts Nicht börsennotierte Gesellschaften sind in der Einberufung lediglich zur Angabe von Firma und Sitz der Gesellschaft, Zeit und Ort der Hauptversammlung, der Tagesordnung sowie oben genannter Adressen verpflichtet. Nachfolgende Hinweise erfolgen freiwillig, um den Aktionären die Teilnahme an der Hauptversammlung zu erleichtern. Zur Teilnahme an der Versammlung und zur Ausübung des Stimmrechts sind diejenigen Aktionäre berechtigt, die im Aktienregister der Gesellschaft eingetragen sind und sich rechtzeitig anmelden. Die Anmeldung muss der Gesellschaft unter der oben genannten Adresse mindestens zwei Tage vor der Versammlung, also bis zum Ablauf des 13. August 2020, 24:00 Uhr, zugehen. Die weiteren Einzelheiten können Aktionäre der Satzung der Gesellschaft entnehmen. Bevollmächtigung und Vertretung Aktionäre können ihr Stimmrecht in der Hauptversammlung durch einen bevollmächtigten Mitaktionär ausüben lassen. Für die Vollmacht ist die Textform erforderlich. Als besonderer Service wird zusätzlich angeboten, sich durch einen Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft vertreten zu lassen, der ausschließlich gemäß individueller Weisung des Aktionärs abstimmt. Darüber hinaus wird in diesem Jahr aufgrund des COVID-19-Gesetzes die Möglichkeit geschaffen, per Briefwahl abstimmen zu können. Unterlagen und Erläuterungen zu diesen Zwecken werden unseren im Aktienregister eingetragenen Aktionären im Rahmen des Einladungsversands zur Verfügung gestellt.
Berlin, im Juli 2020 Fleurop Aktiengesellschaft Vorstand |